工作总结年终工作总结单证员年终工作总结2

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1、工作总结年终工作总结单证员年终工作总结()2单证员年终工作总结（ 6 篇）【 2 】范文三 _ _ 年 4 4 月份我很荣幸的成为 #国际贸易有限公司的一名员工。外 贸是一个和外国人打交道的行业， 需要的是丰富的知识和绝对百分百 的细心，这些对于一位刚跨进 #之门的我来说完全是一个未知数， 没 有接触过外贸，没有令人充满信任的外语， 此时零恰是我真实的评价， 是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更 重要。时间飞逝， 转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还 是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百， 不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了

2、百分百的知 识，但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的基础性工作。外贸单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、 工厂的发货通知、 报关单证的制作， 其中有需要商检的必须在报关前 完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在 _ _ 年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般 B FOB 为 客人指定货代， 并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作， 运费为 倒付，即 C FREIGHTCOLLEC 在这个情况下产生运费为客人承担，而 像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司

3、承担 （当然也可以和 客户商议 ）。另外走 F CIF 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去 决定给谁做，此时运费预付，即 D FREIGHTPREPAID 既由我公司来承 担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司 的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些 错误，常犯错误为：E FREIGHTCOLLE 写成 D FREIGHTPREPAID 些不从 上海港走的货写成了 SHANGHA J 2 2、 发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵 扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给

4、我们的进仓 通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知， 根据不同特点的工厂， 给予 不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司， 这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。注：在做发货通知时起先的方式不是很完美， 并且按照那样的方 式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以 这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好， 和催货方面做 的更到位。3 3、 商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触 到需要商检的产品是：空气滤清器 （温州林泰 ）、电珠 （海宁宁帅 ）。商 检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中 的数字在以后的

5、报关数据相一致。注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催 商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。4 4、 报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票， 装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不 简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这 个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码， 以便日后查 用。还需要将三份外销发票交给财务。注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金 额不对，还有就是外销发票忘记给财务， 这些都是我需要极其重视的。5 5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去 写，发货人

6、是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须 要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的， 如 果是按照信用证的方式， 那么只要有一个不符点， 造成的损失是巨大 的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是 FOB 还是 CIF,是整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司 的责任 （我不是在逃避责任，实事求是 ），好在可以寄回去重新修改， 也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神 经绷的很紧，这可关系重大啊。6 6、保险。如果是 CIF 方式走货的话需要做保险。保险是以报关 时的发票为基准的，加上重要的船名航次、

7、保险金额、保险时间。注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险 就反反复复改了三次， 我提供的资料是没有错误的， 不知道怎么就改 了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的 感觉。7 7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优 惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作， 但只要碰到需要做原 产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商 检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地 证书的申请表格， 以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误 的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。注：曾经就有一次疏忽，被商

8、检局的人把字母给打错了，当时我 没有查出来， 不过后来通过我的真诚道歉， 商检局的同事没有收我的 费用，真是万幸。8 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工 厂开票时的准确数字的对照， 工厂开出的票必须和报关相一致。碰到 那种不开票的产品，自然也就不需要报关了 （当然这只能是内部说说 了 ）。注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和 工厂交代清楚，否则犯错误是十有 _。9 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资 料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议 付单据不仅只是简单的完成就罢， 而最重要的是要使之完美， 使之完 善。

9、注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误， 当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的， 不过我很自 信的说这个环节我会警惕的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情 况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。注：一开始的时候这个环节总是疏忽， 虽然这是个只需一个电话 就可以解决的事情， 殊不知就是经常忘记， 不过现在已经成为一种工 作习惯，自然不会忘记。11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式 的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。注：资料整理我自认为做的不够完美， 虽然这个环节不会造成利 益冲突，但是作为一个单证员

10、， 需要投入更大的时间去思考如何将资 料整理做的更好。以上便是我 _ 年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要 有百分百的细心 ; ;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃 发展而努力。爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别 _ 年，迎来了充满希 望的 _ 年， _ 年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕 果累累。现拟订 _ 年工作目标。以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比 _ 年 高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一 个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做 好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用

11、饱满的工作 热情去和客户通一个电话， 如用真心去制作一份重要的单据等等， 所 以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。最后真诚的祝福 #在新的一年里更加的蓬勃发展， 祝福迈祺每一 位同事在新的一年里事事顺利。范文四 从事外贸工作， 你必须知道整个外贸流程是怎么样的， 简单清晰 的外贸流程， 对认识外贸非常有帮助。外贸流程可能因各公司的细节 上有细致的不同，但是大体的流程是相同的。外贸的一般流程：寻找客户资源 （然后，会涉及到询盘，发盘， 还盘，接受 ）-客人接受后，会要求样品。（如果是新产品，有些公司 的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。等等 ）-样品确认 好后，就可以等客人下单了- 客人

12、下单，签订合同- 确认合同，工 厂准备生产- 合同中，会要求到付款方式 （如 T/T， L/C 等，不过义乌 这边做 C L/C 很少，一般都是 T/T。如果是 C L/C 呢，而且要还注意是近 期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所 以，如果是使用 L/C,你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为 里面可能会涉及到很多的单据 ）-报检、报关（一般公司都有相关的部 门，也有公司要求外贸业务员自己报的 ）-准备出货 （出货事宜， 是之 前要与客人商量好的，货出哪里 ？如果使用的 T/T, 一般要求在出货之 前，货款全部收到才发货 ）-通知客人货已经发送 -如果是 L/C，就

13、 拿好C L/C 中所要求的单据去银行议付。（补充一些：1bull;付款方式一般在 签订合同时就要协商好， 然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭 证的提单等单据该怎么处理：2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退 税问题，这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定 ）。接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员，其实说白了， 就是制作和管理各种单据的人员，不过，能够学到很多单据的制作， 例如：产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清关资料 ( (清 关发票、清关箱单 ) )等。做外贸单证员不仅要知道制作这些单据，还 要知道这些单据的分类及作用。如：产地证的分类，你就要知道到那 些国家要用那些产

14、地证。一般产地证的全称是 CERTIFICATEOFORIGIN 简称 C.0 0 是原产地证的一种。A FORMA 是具有法律效力的 ，我国出口产 品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭 证，一般销售的货物到发达国家用的就是 E FORMA FORME 是中国- - 东盟自贸区使用的优惠性原产地证书。FORMD 是中国出入境检验检 疫局针对我国出口到东盟十国的货物所签发的一种产地证，就跟 A FORMA 一样，在当地的商检局可以办理 ，等等。这些事单证员能够学 习到的。我们公司出柜分为两部分：本地柜和外地柜。本地柜指的是在义 乌装柜的柜子， 外地柜指的就是义乌以外装柜的柜

15、子， 我负责的是外 地柜。当跟单员告诉我们哪家工厂要出货，走什么港口，是正柜或拼 柜，货款是那边付的等等， 我们就要根据跟单员提供的这些信息，确 定收发货人， 联系工厂将订柜信息告知工厂， 让工厂向我们指定货代 订柜，之后就是跟单员负责验货、装柜了。等柜子装好了，有了提单 (B/L)确认件时，我们将索要 L B/L 确认件，审核 L B/L 确认件上的所有信 息，从上到下，从左到右，逐一核对清楚，若有误，将修改到正确为 止。如果正本出来有错误的话，更改 L B/L 是需要改单费的。审核完 B/L， 根据公司系统将发票号码及日期发给工厂，让工厂制作产地证 (FormA)，审核 A FormA 信

16、息是否有 B/L -致，有错误的话需修改到正 确为止。根据工厂提供的 L B/L 确认件与 A FormA 确认件制作清关资料( (清 关发票、清关箱单) )。清关资料制作一定要与 B/L、A FormA 确认件上的 信息一致，原因就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本 B/L 和 A FormA 扫描件，收集到正本 L B/L 和 A FormA 扫描件将与清关资料一 起核对，审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内， 再将其压缩发到国外，让国外申请提柜。等付款后，工厂将要安排寄 出正副本 L B/L 和 A FormA 到国外，向工厂索要快递单号，及时跟踪正本 资料，直到国外收到正本资料。其实，这只是作为