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1、编号：XXXX时间：2021年x月x日标签:标题页码：第3页 共13页单位物资采购合同以及工程物资采购流程编号: _单位物资采购合同-最新单位物资采购合同甲 方：_乙 方：_签订日期：_年_月_日甲方采购单位：乙方供货单位：为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。一、甲方义务1。不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。3。不接受乙方提供的公款
2、旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。4。不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。5。不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。二、乙方义务1。不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。2。不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。3。不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。4。不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。5。不得在合同签订、验收、付款等
3、履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。三、违约责任1。乙方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的处罚，涉及犯罪的依法追究其法律责任。2。乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按采购物资总价或货款总额的50对乙方作扣款处理。若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人1万元以内的奖励。3。甲方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人
4、员经济处罚和解除劳动合同经济处罚标准为违纪金额的5倍。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。4。乙方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。四、违约责任追究1。双方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。2。由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。3。双方在履行协议
5、中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。4。违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后约定时间天内向对方支付违约金。五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。六、本协议作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。八、本协议有效期限为采购合同签署之日起，至采购合同履行期满止。甲方盖章：乙方盖章：代表签字：代表签字：年月日年月日工程物资采购流1. 目的为加强公司的工程物资采购管理，明确公司内部工程物资管理机制，有效地发挥公司的集中订货
6、优势，降低工程物资采购成本，保证工程物资采购优质、经济、及时。2.范围适用于公司建设项目的一切工程物资采购活动。3.原则3.1. 所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定，维护公司利益。3.2. 在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。3.3 职责分明，手续完备，建档备案。4. 内容4.1.工程物资采购工作要求：4.1.1分类、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。4.1.2 加强与供应商之间的信息交流，把握市场动态和建材行情。4.1.3 控制和保障工程物资采购质量、进度和成本。4.1.4 健全和完善合格供应商考核、评审制度。4.1.5 为相关部门提供良
7、好服务。4.2.工程物资采购管理职能4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购管理制度，编制统一的甲供材料设备管理控制表单，指导相关部门对制度的执行。4.2.2 建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估，负责对供应商的评选和控制。4.2.3编制物资采购工作计划和相关招标文件。4.2.4 关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。4.2.5 工程物资采购招投标交易。4.2.6 组织年度合格供应商评审工作。4.2.7 组织相关部门进行物资采购性能价格分析评比。4.2.8 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。4.2.9 协
8、调与设计部的工作关系，确保有关甲供材料（设备）设计图纸的准确、及时、完整、规范。4.2.10 负责编制甲供材料（设备）进场计划表，作为物资采购招投标工作的依据。4.2.11 负责协调与供应商之间的材料（设备）供求进度、工作配合和质量验证关系。4.2.12 负责做好甲供材料（设备）的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯（实物和单据上）。4.2.13超过原采购合同计划外申请增补用料，必须严格按照甲供材料（设备）计划外增补审批表执行。4.2.14 负责编制甲供材料（设备）采购当月完成情况报表和下月甲供材料（设备）采购计划报表，并于每月月底上报办公室、财务部、成本部备案。4.2.15 主办工程师负
9、责编写甲供材料（设备）管理工作日记，详细记录每批材料（设备）进场时间、数量、质量状况及非合格品质量成因。做到有据可查，为工程项目可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依据。4.2.16 主办工程师负责做好各类甲供材料（设备）台账记录，信息编码和档案管理。详细记录：合同类别、合同单位、订购材料（设备）名称、合同总价、工程量、增减工程量、增减账目、付款及结算审批申报时间、支票（现金）发出时间；以及供应商支票（现金）签收簿（包括合同名称、支票金额、发票或支票编号、签收人、签收日期）。4.2.17 负责按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。4.2.18 负责整理审核货物验收清单、发票和其他单据，并按
10、_项目付款审批表申请甲供材料（设备）付款。付款审批表主办人意见栏里必须有总监理工程师审核意见。主办工程师负责付款审批手续，准确、及时、完整、规范。4.2.19 大宗材料（设备）采购（如工程桩、塑钢门窗），工程部根据合同约定，必要时可以指派相关专业技术人员和邀请监理单位进驻供应商厂区对订购材料生产、质量状况进行监督和跟踪，并负责收集相关资料，确保工程顺利进展。4.2.20 工程物资采购货物验收清单必须由施工总承包单位、监理单位、建设单位验收负责人会签，并分别注明会签意见和会签日期。货物验收清单同时要求施工总承包单位加盖项目部印章。4.2.21 严格按照供应商供货质量、进度考核表考评供应商工作业绩
11、，作为合格供应商评审和工程物资采购结算的依据。4.2.22 新材料的应用，需按照选用新材料设备评估意见表报成本部和公司领导批准后执行。4.2.23 项目结束后，工程部经理亲自组织甲供材料（设备）管理工作总结及经验教训交流。取长补短；查找不足成因；获取用户反馈意见；提出修改意见；评估经验教训；建立经验教训档案库， 为后续项目管理以资借鉴。4.2.24 设计部从建筑设计角度考虑，提出物资采购在美观、选型、安全及使用功能等方面的要求，并提供其设计依据。成本部参加物资采购招标文件的编审及招投标全过程活动。从成本控制角度对物资采购价格进行分析和指导。并负责控制物资采购付款方式和付款进度，杜绝超付现象。4
12、.3. 物资采购管理工作程序4.3.1 项目扩初设计阶段，工程部会同设计单位进行主要甲供材料（设备）的初步确定。扩初方案通过后，工程部以其作为该项目材料（设备）采购工作的依据，一周内编制选型订购的甲供材料（设备）一览表，报公司领导审批。4.3.2 设计部依照选型订购的甲供材料、设备一览表，按计划提供甲供材料（设备）样图、材质、型号规格、色号色别、安全使用功能、材料表等设计依据，配合工程部甲供材料（设备）采购招投标工作。4.3.3 工程部编制甲供材料（设备）进场计划表，组织材料设备招投标工作，并最终签署采购合同。4.3.4 工程部负责履行采购合同。4.3.5 工程部配合营销要求在售楼中心设立甲供
13、材料（设备）部分产品展示台。4.3.6 工程部建立材料（设备）样品展示房，并进行产品封样，封样必须加贴封条，封条须由供需双方盖章确认。4.3.7 会同监理单位负责督促，并协调供应商分包（安装）工程必须按规定办理建设工程质监手续。严格申报工程隐敝验收，成品和半成品验收，申报质监站工程竣工验收。并负责工程竣工资料的验收和整理归档。如非质监站验收的分包（安装）工程也需工程部、监理单位、施工总承包单位、供应商会同办理工程中间验收、竣工验收证明，以此作为工程付款、结算的依据之一。4.3.8 合同履行期间，工程部负责采购计划调整，协调与供应商之间的工作关系。4.3.9 合同履行期间，工程部负责协调设计文件
14、的补充和完善。4.3.10 到货的随箱资料，如质量保证书（合格证）、备品备件、验货清单、原产地证书、检测报告、使用说明书等工程部应按分门别类存档。4.3.11 对于需要提供保修服务的物资，由工程部将供应商的有关售后服务资料复印一份交物业管理部门，由物业管理部门与供应商对口联系维修业务。如发生困难或遇阻力时，由工程部协助办理。4.3.12 操作流程表详见附件。5. 支持表单5.1 合格材料设备供应商评审表5.2 甲供材料设备供应质量、进度评估表5.3 甲供材料设备进场计划表5.4 甲供材料设备设计变更工作流程表5.5 甲供材料计划外增补审批表5.6 甲供材料设备采购月完成情况报表5.7 选用新材料设备评估意见表5.8 材料设备考察分析报告。编制： 审批： 发放号：合格材料设备供应商评审表文件编号：项目名称供应商填表日期产品名称
