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1、烟台威尔数据系统有限公司 2011-07-11 SCM智能一卡通管理平台软件操作手册烟台威尔数据系统有限公司WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD2011 年 7月2目录第一章 概述- 1 -第二章 软件安装- 3 -第一节 解压软件，安装数据库程序- 3 -第二节 配置数据库激活注册- 4 -第三节 配置数据库连接创建数据库- 5 -第四节 升级程序- 7 -第五节 执行软件主程序- 7 -第六节 远程登录系统- 7 -第七节 登录异常处理- 8 -第三章 人事管理- 9 -第一节 部门管理- 9 -第二节 人员管理- 10 -第三节 批量导入人员照片- 12 -第四
2、章 卡管理中心- 15 -第一节 定义用户分类- 15 -第二节 创建账户- 17 -第三节 卡片初始化- 21 -第四节 发员工卡- 22 -第五章 消费管理- 23 -第一节 软件中创建场所- 23 -第二节 软件中创建设备- 24 -第三节 指定白名单- 26 -第四节 设备通讯- 26 -第五节 卡片充值、补贴- 29 -第六节 消费机进行消费- 31 -第七节 读取消费记录- 31 -第八节 设备交易报表- 31 -第九节 查看统计报表- 32 -第六章 挂失，提现，退款，退卡流程- 33 -第一节 卡片挂失- 33 -第二节 卡片退款- 33 -第三节 卡片退卡- 34 -第四节
3、卡片提现申请- 36 -第五节 提现审核- 37 -第六节 提现- 38 -第七章 考勤管理- 39 -第一节 在软件中建立考勤机- 39 -第二节 将人员档案写入考勤机- 40 -第三节 考勤机上为新人员发卡、采集指纹拍照- 41 -第四节 读取操作日志，将卡号、指纹等信息存入软件- 42 -第五节 将保存档案、指纹和照片等信息，重新写入考勤机- 42 -第六节 考勤机正常工作- 43 -第七节 月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照- 43 -第八节 设置员工班次，指定当月考勤规则- 43 -第九节 对当月的请假加班等单据进行录入- 45 -第十节 数据分析，生成日报表结果- 45 -第十一节
4、 日报表结果无误，生成月汇总记录- 46 -第十二节 导出或打印月汇总记录- 46 -第一章 概述SCM智能卡一卡通管理平台系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 4.0以上，Chrome,Opera）为载体，为中小型企业提供日常的考勤管理，消费管理，门禁管理，权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持MSSQL Server数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP/win
5、7/vista（win32位）软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM数据库支持范围：标准使用MSSQL数据库，可支持Oracle，Mysql 数据库。软件支持人数：常规支持10000人以下的规模企业使用，10000人以上需要启用软件扩展模块。更多注意事项请参阅（软件问答）一卡通软件主界面：软件登录模式分为：管理员登录和普通员工登录两种模式。管理员登录，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。管理员模式具备管理多
6、级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码为123456，admin默认密码为空）详见（管理员定义）。普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工档案密码做为登录密码。其权限定义使用Guest管理帐号（员工帐号默认密码为空）可以登录【消费管理】-【系统管理】进行密码修改。软件功能模块包括：人事档案模块，卡管理中心模块，考勤管理模块，消费管理模块，权限管理模块，平台管理模块等。人事档案模块包括：部门定义，人员档案，离职管理，项目定义，日志查询及退出等功能。卡管理中
7、心模块包括：账户资料，发卡管理，卡片维护，扩展功能，系统管理、帮助等功能。考勤管理模块包括：系统定义、单据录入、考勤排班/报表、设备管理、系统管理、退出/帮助。消费管理模块包括：消费管理、商户管理、数据录入、设备通讯、数据处理、明细查询、汇总查询、系统管理、退出/帮助。权限管理模块包括：权限组定义，管理员定义，日志查询、退出等功能。平台管理模块包括：新闻管理，系统定义，数据清理，日志查询、退出。其他解释：各个功能菜单的权限可以在，权限组定义中进行设置。没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。第二章 软件安装第一节 解压软件，安装数据库程序解压软件：SCM智能卡管理平台软件，采用免
8、安装的绿色软件模式，用户直接从光盘中将SCM智能卡管理平台软件的压缩包文件拷贝到本地磁盘目录下。如图，使用解压工具将软件解压到当前目录下，解压后软件目录。（注：用光盘安装时，一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。）安装MSSQL数据库程序（需要单独购买此软件）：1、 点击“安装SQL SERVER 2000 组件（C）”2、 点击“安装数据库服务器”3、 点击“下一步”4、 选择“本地计算机”，点击“下一步”5、 选择“创建SQL SERVER实例”，点击“下一步”。在用户信息窗口中添入用户姓名和所在公司名称点击“下一步”6、 选择接受协议7、 填好CD-KEY，点击下一步8、 选择“服务器和客户
9、端工具”，点击下一步9、 选择“默认”，点击下一步。在安装类型窗口中选择“典型”，点击下一步。10、 选择“使用本地系统帐户”，点击下一步11、 选择“混合验证模式”，填入密码，点击下一步。1、 如果是Windows模式的话，则使用你计算机的超级管理员帐号就行了；如果是混合模式的话，则使用sa，密码一般为空。最好是采用混合验证模式登陆,密码可以设为空也可以将用户名设为sa,密码设或不设都行。2、 仅windows验证只允许widnows用户进行访问3、 混合即windows和sql用户都可以进行访问sql4、 仅windows验证要比混合验证安全,因为windows 的验证机制要比sql的要好
10、12、 选择“每客户”，并填好数量，点击“继续”13、 点击“完成”，并重新启动计算机第二节 配置数据库激活注册运行管理软件目录下的图标，弹出SCM平台软件注册界面。如图：系统的机器码：系统机器码加密以后生成32位16进制数。选择注册文件：代理商提供的授权文件。公司名称：SCM智能一卡通管理平台所使用的公司。授权类型：获取使用序列号或购买正版序列号。注册日期：系统使用日期。截止日期：使用时间，默认是无限制。单独的消费版不需要注册可以直接点配置数据库连接。第三节 配置数据库连接创建数据库配置数据库连接界面服务器名称：SCM智能卡软件所放服务器的位置，如果有实例名请加上，默认为：localhost
11、。（注：数据库放入本地使用localhost，如远程服务器需要使用IP地址如：127.0.0.1）数据库类型：SCM智能卡软件默认选择的数据库类型为SQL Server。超时时间秒：连接数据库超过5秒中时，视为连接失败。验证方式：验证方式分为两种方式：Windows-NT集成，SQL集成。本机可以选择NT集成。连接账号：指定连接账号SQL默认账户为sa。连接密码：连接密码允许为空。设置好后点连接数据库提示成功后点下一步即可。创建数据库安装路径：选择数据库存储位置。服务器名称：为连接数据库时指定的服务器地址。数据库名称：为数据库的创建名称。数据库类型：为SQL Server数据库。数据库连接成功
12、后，方能创建数据库。这里除了安装路径用户可以改下其它可以不用改，点创建数据库弹出创建成功即可。备份数据库用户可以定期对数据库做备份。第四节 升级程序此功能暂未启用。第五节 执行软件主程序直接到软件目录下运行 SCM_Main.exe程序。软件启动成功后，会在桌面右下角生成一个程序图标：只要图标存在，其他用户就可以继续使用浏览器，输入 http:/服务器IP地址：端口号 远程访问软件第六节 远程登录系统远程登录系统需要获取计算机IP地址，查看计算机IP地址方法在开始-运行中输入cmd命令点击确定，在doc命令窗口输入ipconfig命令可以查看IP地址，或者点击系统托盘下电脑图标，选择支持选项卡
13、，点击信息详情按钮查看IP地址，在浏览器中输入查看到的IP地址加上端口号方能访问软件。第七节 登录异常处理问题原因如何解决1.杀毒软件误杀杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。主要是因为WEB服务要提供远程访问的端口将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。2.默认80端口被占用80端口是HTTP协议的默认访问端口，经常会被一些软件占用，端口一旦被占用，其他程序就无法使用，所以需要关掉占用程序或换其他端口。80端口被占用，软件会有信息提示，询问是否生成新端口。若确认，程序会自动使用一个空闲的端口，并保存。以后要远程访问软件就要使用新的端口号。V5.06版软件【全局定义】菜单里，可以手动更
14、改端口号。3.自动弹出浏览器直接链接到百度页面由于浏览器被安装了，有推广性质的插件，在访问localhost地址时，就会自动转到百度页面，从而为其推广增加点击率。方法有三种：第一，找到安装这个插件的软件，卸载它，一般国产的小型软件会绑定此插件。第二，到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】（IE6.0以上版本有此菜单），禁用一些不常见或未知的插件。第三，卸载浏览器，重新安装。4.自动弹出浏览器，显示无法显示空白页。系统默认使用的连接地址为：localhost，某些系统由于host文件被修改，造成loclhost 路径无法解析。这时地址栏中，访问：127.0.0.1 可以正常使用软件。方法两种：第一：修复Host文件结构。打开 C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件，添加：127.0.0.1 localhost为新一行内容。第二：修改软件配置信息，默认使用127.0.0.1连接软件。打开【软件目录】【wwwrootmain_configmain_config.ini】修改【Server_open】中
