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1、财务组织管理制度第一节 财务部日常工作制度1. 目的为了规范财务部工作，清晰界定部门工作职责，根据机构设置方案及相关基 本管理制度，确立本制度。2. 适用范围适用于公司财务部管理。3. 管理规定3. 1财务部职能。财务部负责公司财务管理和会il核算工作，具体履行以下职能。3. 1. 1依据国家统一会计制度组织制定本公司会计制度，依据本公司会计制 度建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会讣核算体系。3.1.2组织制定和不断健全财务管理制度，组织编制财务预算，依据公司全 面预算管理制度对公司财务实行全面预算管理。3. 1. 3分析预算执行情况，提供财务分析报告，监督财务管理制度执行情况。3.1
2、.4建立内部报表体系，为公司决策和相关部门管理提供会计信息支持。3.1.5依照本公司会计制度规定，编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计 账册档案。3.1.6负责公司职工工资、福利的发放。3.1.7负责公司各种费用审核和报销事务，组织各部门进行成本控制管理。3.1.8协调与税务部门的关系，执行国家税法政策，做好纳税申报工作。3.1.9设计内部控制制度，做好日常财务监督控制。3. 1. 10有效合理使用资金，协调与各家银行的关系，根据公司资金情况做 好融资工作。3. 1. 11依据政府部门规定和本公司管理要求编报内部和外部统讣报表。3. 1. 12执行各项收费制度，核对水价、用水量、水费，确保水费
3、及时、完整入库。3. 1. 13执行材料管理制度，完整记载材料（包括废料）的采购、入库、领 用和出库，负责各类材料的存储管理。3. 1. 14执行各类资产管理制度，确保资产安全完整，提升资产使用效率。3. 1. 15对公司绩效考核工作提供财务支持。3. 1. 16进行年终决算，按照公司全面预算管理制度的规定，对年度预算的 执行情况作出全面分析和总结。3. 1. 17完成公司领导交办的其他工作。3.2工作要求。3. 2. 1本年度完成公司会计制度制定工作。在执行本公司会计制度的过程中, 密切关注国家统一会讣制度的发展变化和本公司业务经营的发展变化，适时提出 修正议案。3. 2. 2建立规范、完整
4、的适应本公司财务管理要求的会计核算体系工作要在 年底前完成，并在以后各年度依据实际情况的发展变化不断完善。3. 2. 3公司财务管理制度拟定工作在本年度完成。财务部应密切关注该制度 各项规范的执行情况，务求全面发挥其功能。3. 2.4依据公司全面预算管理制度的要求，对公司财务实行全面预算管理， 年度财务预算要在上年度终了前编制完成；按季度分析预算执行情况，提供财务 分析报告。3.2.5根据内部管理要求，年内建立一套内部管理报表体系，重点关注和分 析重要项U的预算执行情况。为公司决策和相关部门管理提供会计信息支持。3. 2.6记账凭证编制工作要即时完成。各类报表的编制工作，月报要在次月 3日前完
5、成，季报要在下一季度第一月5日前完成，年报要在次年元月15日前 完成。依相关制度的要求管理会讣档案。3. 2.7工资于每月底前发放，职工福利按照公司决定的时间发放。及时完成 公司各种费用的审核和报销工作。3. 2. 8强化资金使用的计划性，密切关注公司重大投资活动的决策和实施情 况。协调与各家银行的关系，根据公司资金情况做好融资工作，对公司重大投资 决策提供资金信息支持。3. 2.9当天工作当天完成，上班时间完不成则加班完成。3. 3违规行为的处理。3. 3.1财务部工作人员有下列行为之一的，由部门领导责令改正：（1）上班期间聊天串岗、玩电脑游戏、打扑克的。（2）迟到、早退、中途脱岗的。（3）
6、不能按时按要求完成工作任务的。（4）开展财务工作粗心大意，责任心不强的。3. 3.2财务部工作人员有下列行为之一的，给予通报批评；情节严重或给公 司造成经济损失的，处以直接损失等额的罚款，调离工作岗位或待岗：（1）带酒上岗的。（2）脱岗或旷工，1年累积超过5次的。（3）因工作失误，公司财务被有关部门处罚的。（4）工作中发现问题隐瞒不报，致公司利益受损的。（5）绩效考核连续3个月部门排名末尾的。3. 3.3财务部工作人员有下列行为之一的，停薪待岗；构成犯罪的，移交司 法部门依法追究法律责任：（1）徇私舞弊，滥用职权，给公司造成损失的。（2）截留、侵占、挪用公款公物的。（3）玩忽职守，给公司造成恶
7、劣影响的。（4）泄露公司商业秘密的。3. 3.4财务部经理管理不严，致使本部门人员常有3. 3. 1所列行为、或者本 部门员工有3.3.2、3. 3.3所列行为而不处罚，确认其为不称职，调整其岗位； 情节严重或造成严重后果的，撤销其职务；情节特别严重的，依法追究其相关法 律责任。第二节财务岗位分工与设置制度1. 目的为了严格按照财务工作的要求配备财务人员，明确工作职责，严格落实责任, 做到事事有人管、人人有专责、工作有要求，特制定本制度。2. 适用范围适用于公司财务岗位的设置与职责确定。3. 财务岗位设置的基本规定3.1符合内部牵制制度。会计工作可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳不得兼
8、管稽核、会 计档案保管和收入、费用、债权债务账H的登记工作。3.2执行回避制度。本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。 会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会讣机构中担任出纳工作。3.3执行会计人员岗位轮换制度。会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死，有计划地进行岗位轮换，以使 会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大知识面、增强业务素质、提高工作水平， 加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般23年 轮换一次，最长不超过5年。4. 岗位设置与分工4.1根据企业管理工作的需要，设置财务负责人、管理会计、总账报表、现 金出纳、银行出纳、往来结算、固定
9、资产核算、成本费用核算、纳税申报、增值 税票管理和稽核等工作岗位。公司总经理分管财务部。4.2各岗位职责。4. 2.1财务负责人岗位职责。主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指 导监督财务部日常管理工作。（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金 运作等进行总体控制。（2）主持财务报表及财务预决算的编制工作；为公司决策提供及时有效的 财务分析;保证财务信息对外披露的及时性和准确性；有效地监督检查财务制度、 预算的执行情况以及适当及时的调整。（3）组织制定本公司的各项财务会计制度和会计内部控制制度，并督促贯 彻执行。（4）监控和预测现金流量；确
10、定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹 管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。（）对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策支持，参 与风险评估、指导、跟踪和控制。（6）参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益 的最大化。（7）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中 介机构建立并保持良好的关系。（8）向总经理汇报公司财务状况、经营成果、财务收支及预算执行的具体 情况，为公司高级管理人员提供财务分析、提出有益的建议。（9）组织会计人员学习理论和业务知识；负责会计人员的考核；参与研究 会计人员的使用和调配。4.2.2财务部副经理（核算主管）
11、岗位职责。（1）负责股份公司的会计核算工作。（2）指导监督纳税会计职位、成本和往来核算职位、销售管理职位的日常 工作。（3）主持财务报表的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保 证财务信息对外披露的准确性。（4）对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审讣工 作。（5）协助上级对公司重大的投资、融资和并购等经营活动提供建议和决策 支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。（6）与财政、税务、银行和证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中 介机构建立并保持良好的关系。（7）向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况，为 集团高级管理人员提供财务分析。4. 2.3现
12、金出纳岗位职责。（1）管理现金支票。（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。（3）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种完整 的原始凭证。（4）做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。（5）按周编制现金收支报表。（6）完成工资的发放工作。（7）负责管理职工欠款事项。（8 ）完成其他III上级主管指派及自行发展的工作。4. 2. 4银行出纳岗位职责。（1）管理银行账户、转账支票与发票。（2）严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。（3）及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上交各种 完整的原始凭证。（4）及时与银行定期对账，并熟练掌握
13、网上银行的运作。（5）按周编制现金收支报表。（6）配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。（7）完成其他山上级主管指派及自行发展的工作。4.2.5往来结算岗位职责。（1）建立往来账款的清算手续制度。（2）办理往来账款的结算业务；负责往来结算的明细分类核算；月终编制 应收账款明细表。（3）负责往来账的核对工作。每年至少核对一次，如双方余额不符及时查 明原因并编制银行存款余额调节表，发现问题及时向领导汇报。（4）建立银行承兑汇票结算手续制度，收到票据认真审核并通过开户银行 及时查询，委托银行代为保管，保管手续要规范。（5）建立应收票据登记簿，详细记录签发日期、到期日期、承兑银行、签 发单位等并
14、及时编制资金情况表。做好到期票据的委托收款工作。（6）负责应收票据、应付票据结算的明细分类核算。（7）登记往来明细账，应收票据、应付票据、产品销售收入明细账。（8）负责做好领导分配兼管的其他工作。4. 2.6成本费用核算岗位职责。（1）拟订成本核算办法。（2）编制成本计划。（3）加强成本管理的基础工作。（4）负责在产品、自制半成品和产成品明细分类核算。（5）编制成本报表，进行成本分析和考核。（6）协助管理在产品和自制半成品。（7）拟订费用管理与控制办法。（8）编制制造费用、管理费用和财务费用计划。（9）负责制造费用、管理费用和财务费用的明细分类核算。（10）编制管理费用报表，做好升降原因分析，
15、加强费用控制。4. 2.7增值税票管理岗位职责。（1）负责保管增值税专用发票和通用发票，设置发票记录簿，并按月报告 发票使用情况。（2）凭购货单位签署的证明产品已入库的送货单回执联，开具销售发票。（3）开具发票应当按规定的期限，顺序逐项全部联次一次如实开具，并加 盖公章。（4）每日做好销售发货登记，货款回笼登记，并填报销售日报表。（5）建立销售考核台账，按时准确无误地登记。（6）填报销售货款回笼及分期付款发出商品明细表，分别报经营部和财务 部。4. 2.8纳税申报岗位职责。（1）负责进项税会计凭证的编制，并登记会计账簿，审核认证进项税发票， 进行内销增值税申报。（2）进行外销增值税的免税申报，负责进料加工复出口业务的纳税管理。（3）进行外销增值税退税。（4）进行公司所得税申报。（5）进行个人所得税代扣代缴。（6）进行公司房产税、车船税的申报。（7）负责公司各项基金及其他税款的申报。（8）熟练操作纳税申报软件。4. 2.9稽核岗位职责。（1）审查财务成本计划。（
