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1、机电专业一级建造师继续教育培训结业汇报项目管理中深化设计与动态控制姓 名：张强 学 号：8-185单位名称：中建电子工程有限公司完成时间：2012-11-24联系方式：目录摘要3一、对项目管理的含义和任务的理解3二、弱电系统项目深化设计对项目管理的要求3三、结合弱电系统项目案例阐述深化设计41.项目简介52.深化设计工作的特点53.深化设计提出的问题64.深化设计过程中如何做好项目管理的动态控制75.深化设计对项目的影响结果9四、结束语9摘要经过60课时的认真学习，充分认识到了继续教育的重要性和必要性，结合自己十多年施工项目管理的经历，更感工作责任和压力的重大，也通过此次继续教育对自己在今后项
2、目管理工作方面提出了更高的要求。学习过程中，结合老师和专家们的讲解，对以前工作中的若干项目管理过程和出现过的问题进行了整理和思考，本文是此次学习的体会和总结。也借此总结的机会感谢此次继续教育的所有授课老师和专家。关键词：继续教育，建造师，项目管理，机电专业，弱电系统，建筑智能化，深化设计一、 对项目管理的含义和任务的理解运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，简称为项目管理。项目管理的含义是：从项目开始到项目完成以目标管理费用目标、质量目标和进度目标管理为中心通过项目规划(Project Planning)和项目控制(Project Control)
3、，以使项目目标尽可能好地实现。施工项目管理的的任务：施工安全管理；施工成本控制；施工进度控制；施工质量控制；施工合同管理；施工信息管理。二、 弱电系统项目深化设计对项目管理的要求弱电系统项目在一般建设项目中是属于机电专业施工的重要子项之一。弱电系统在智能化建筑中的应用程度决定了该建筑的智能化程度。一般建筑总包项目中，从产值角度比较，弱电系统项目是最小的专业分包之一，但从应用方面却是智能化建筑的核心应用之一。这决定了弱电系统项目管理既有一般项目管理的共性更有本身鲜明的特性。共性方面，弱电系统施工要求配合主体工程的进度要求；其次，智能化系统依附于建筑体内，与建筑的其它系统具有相关性，需要配合其它工
4、程项目，同时需要其它工程的配合，是配合要求较高的项目，必须进行广泛的沟通和协调。弱电系统项目特性决定了弱电系统项目管理的难度和复杂性。从管理体系、组织、技术、计划、实施和控制、沟通和协调、验收等各个环节把握项目管理的过程和要素，才能保证达到项目的最终目标。特性方面，弱电系统俗称是智能化建筑的神经系统，技术的先进性和综合性强，系统结构和功能复杂，其科技内涵涉及的领域包括计算机学、电子学、控制理论、声光学、系统集成理论等不同的学科，具有高科技特征和目标复杂的特征。其次，业主单位、监理单位，建筑总包单位，甚至建筑设计单位等，均没有或缺少弱电系统方面的专业人才。建设规模偏小产值偏低，技术更新较快，人才
5、匮乏，人才流动性较大等因素和特点，也决定了在大型智能建筑项目建设中，弱电系统相比较其他机电专业，其深化设计是整个弱电系统施工中更为重要的一个关键过程和关键节点。弱电系统工程的实施不论是总包方式的管理还是由业主通盘管理，其专业化的工程管理是很非常重要的，对施工项目经理及施工管理的核心团队在知识结构和管理能力等方面提出了更高的要求。三、 结合项目案例阐述深化设计与动态控制弱电系统是由多个不同性质和不同功能的系统组成，各系统之间又往往属于不同于传统的技术领域，相对应的管理部门也不尽相同。比如，安保系统属于公安系统管理，消防系统属于消防局，卫星接收及有线电视系统又属文化音像管理部门，所以弱电系统是一个
6、比较复杂、牵涉面较广的一门综合性技术工程，其工程的总包管理既不同于土建总包管理，又非一般意义上的系统集成，它集多种技术为一体的综合性系统（集成）设计和工程管理，又需密切保持于土建、装饰、机电安装等工程的配合。一般弱电系统施工招标及合同中，均有深化设计的要求。以本人承担项目经理的一个具体项目为例，结合继续教育的课程内容，对深化设计阶段的动态控制在项目管理过程中的任务、意义、重要性、特点等做个简述。弱电专业的特殊性使得很多建设项目中，弱电系统招投标阶段的施工图和设计方案与中标后的现场实际情况差别很大，直接导致深化设计阶段就发生较大偏离，本文介绍的案例项目入场阶段就存在原计划目标与实际计划目标的偏差
7、总金额比例接近100%，工期偏差约为100%。1. 项目简介2011年3月我司中标T市某商业体弱电系统专业分包项目。该项目单体建筑面积40余万平米，地上4层地下2层，共6层。地上建筑东西长度500米，南北宽度约120米，地上建筑单层面积约6万平米，整个建筑物为超大型现代化购物中心，地下部分连接6个大型停车场、地铁及交通枢纽。项目中标金额约为6200万元，最终实际完成的合同产值约为1.2亿元。最终确定的实际施工周期为17个月。2. 深化设计工作的特点中标后，按公司流程规定成立项目部，项目部进入施工现场，第一个最重要最紧迫的工作就是深化设计。业主方要求中标施工单位立刻进驻并立刻开展深化设计工作。项
8、目部遇到了以下几个严重问题：1) 业主方在弱电系统方面没有法定设计单位。经与建筑设计院、机电顾问单位、总包单位、监理单位，业主单位等充分沟通，确认在该项目中，业主方没有与任何单位签订弱电系统施工图设计合同，招标图纸不可作为施工图使用。2) 招标文件中施工图、工程量量单、弱电系统功能、项目实际需求等四个方面矛盾点较多，相互不符合程度严重。3) 业主方聘请了专业负责弱电管理的咨询单位，咨询单位的职责不包括对系统设计和施工图设计及对设计的确认签署。但可以就弱电系统设计向业主方提供参考意见。4) 业主方要求具备智能建筑甲级设计资质的中标单位通过深化设计完成系统设计和施工图设计。5) 深化设计和施工图设
9、计概念混淆，责任不清。6) 因各种原因，导致弱电系统完成招标最晚，进场最晚，进场阶段主体施工已经完工，按照业主方项目进度计划，各机电专业应立刻开始安装。设计时间非常紧迫，弱电系统施工的初始阶段成为“边设计边施工”的工程。7) 深化设计、确认施工图、施工准备、落实签署合同等重要过程同步进行。基于上述项目特点，项目部经认真讨论和研究，并经与项目各方紧密沟通与协调，并报请公司同意，提出并达成以下解决方案：1)、接受业主方的（深化）设计委托；2)、从组织层面落实深化设计的团队职责和任务。3)、制定明确的完成深化设计进度计划目标和控制方案；3)、与业主方确定施工进度和资金计划目标；4)、与业主方明确系统
10、设计、施工图设计、深化设计、设计审核等的负责单位、流程及职责，落实到具体人员和确认设计的方式及节点。3. 深化设计提出的问题从项目管理的角度，该项目弱电系统设计对项目管理的项目控制诸方面提出了以下问题：l 投资控制：施工图设计为投标报价的基础，是投标人的投标报价的依据。该项目严重不符，投标报价严重偏离实际造价；在开工前就应该有较明确的合同价，有利于建设项目业主对总投资的早期控制。业主方明确知道合同价与实际造价差异巨大，业主方无法对弱电系统的投资进行准确的控制，无法准确控制投资规模的具体目标。施工过程中将发生巨大的设计变更，则可能发生严重的索赔。l 合同管理与控制进度控制：一般要等施工图设计全部
11、结束后，才能确定施工进度。但建筑物交付工期已经对弱电系统的施工进度提出了明确的具体的进度要求，施工图设计严重滞后，必然导致施工进度计划混乱，施工进度失控。l 质量控制系统设计、施工图设计严重滞后，系统功能与建筑物功能冲突等因素，设备选型与投资的冲突、工期与施工人员密度的矛盾、施工人员密度与施工队伍技术素质的冲突等在一般项目中不重要的这些方方面面，在此都成为制约项目施工质量的重要因素；l 组织与协调作为建筑总承包项目，一般建设项目业主只负责对施工总承包单位的管理及组织协调，但该项目，因设计单位和施工单位招标阶段职责不清，导致业主方必须单独就弱电系统进行组织协调，施工单位项目部也必须将组织协调工作
12、作为一个非常重要任务。极大地增加了组织协调的工作量和难度。l 面临的巨大风险面临技术、经济、法律等诸多层面，进度、质量、资金等核心环节等的巨大风险，且该风险将在该项目的全寿命周期内一直存在。4. 深化设计过程中如何做好项目管理的动态控制该项目中，深化设计阶段已经与投标时的设计方案无论从方案本身的设计内容还是从工程量清单，还是从工期及成本等方面，与原招投标文件发生了巨大的偏离。如何做好项目的偏离控制就必须随着深化设计过程开始而开始。l 第一步，将项目的系统设计与施工工艺紧密结合。在设计过程中考虑施工特点和进度要求，将设计任务按照施工要求，并于施工目标进行同步分解，从设计过程就同步确定用于目标控制
13、的计划值。l 第二步，在设计过程中对建设项目目标进行动态跟踪控制。计算项目目标的实际值，如实际投资、实际施工进度和施工的质量状况等；及时与业主方进行沟通，并逐步得到业主方的确认；结合业主方和总包方付款周期，与业主方确定设计进度和施工进度，每周定期进行项目目标的设计值、计划值和实际值的比较；与业主确定最终的设计完成时间和确认流程。通过项目目标的设计值、计划值和实际值的比较，确定目标偏差，采取纠偏措施进行纠偏。l 第三步，及时对项目目标进行调整动态控制中的三大要素是目标计划值、目标实际值和纠偏措施。目标计划值是目标控制的依据和目的，目标实际值是进行目标控制的基础，纠偏措施是实现目标的途径。目标控制
14、过程中关键一环是目标计划值和实际值的比较分析，以发现问题，即项目实施情况对项目目标的偏离和偏离趋势在深化设计阶段，动态控制的纠偏主要采取了以下措施： 组织措施。组织是目标能否实现的决定性因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。为此成立专门的设计小组，项目经理直接负责，项目总工和技术负责人亲自参与设计，按照弱电系统各子专业特点配备设计工程师；每个工程师均要求直接参与项目施工的动态控制。 管理措施。每天定时进行设计汇总，每周或每设计节点对设计结果与原设计进行偏离比较的定量性汇总。每周定期与业主方和弱电咨询单位进行设计汇报、审核、确认。对偏离进行确认和修正。 经济措施。向公司申请资金用于深化设
15、计及纠偏的奖励。 技术措施：设计初始阶段，连续1周，每天分上午、下午、晚上三个时间块，邀请各弱电子系统的专家共同讨论子系统的关键设计方案，对可能发生的偏离进行预见和论证。同时做好信息整理和保存工作。深化设计与动态控制的结合深化设计作为一个至关重要的独立的子项，必须严格编制进度计划，控制措施。必须将其与总进度纲要、总进度规划、总进度计划、各子系统和各子项目进度计划等紧密结合高度协调，编制中由宏观到微观、由粗到细考虑和设计好弱电系统设计进度与项目施工进度的协调一致。 编制弱电系统设计的进度纲要总进度规划时，要分析和论证项目施工进度目标实现的可能性，并对系统设计目标与项目施工进度目标进行同步分解，确定里程碑事件的设计进度目标和施工进度目标的一致性和合理性。弱电系统设计中，同步对施工进度的计划值和实际值进行设计和计算，产生实际的可操作的定量的数据比较，为动态控制提供量化控制的依据。5. 深化设计对项目的影响结果通过项目部与项目各方的一致努力和卓有成效的工作，该项目弱电系统的（深化）设计工作于中标后的90日全部完成，并得到业主方、顾问单位、监理单位等的确认。虽因设计滞后导致了部分设备订货的滞后，但通过各方努力，如期完成了弱电系统项目的施工。但也集中暴露了弱电项目施工中很多现实存在
