文员岗位试题

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1、XX年办公室文员岗位竞争上岗考试试题注:考试时间:XX年XX月XX打印,并在打印的答卷上签名。11.30,考试形式:上机解答,解答完毕保存后考试成绩:、填空题共5题,每题1分1、完整的公文标题由符号、主标题和副标题三部分组成。2、公文的标题中除法规、规章名称加书名号夕卜,一般不加标点符号3、合同的当事人,可以是自然人,也可以是法人_或其他经济组织。4、撰写请求要坚持_实事求是的原则。5、办公室更改号码,可用通知公布周知。、选择题共35题,123题为单项选择题,2435题为多项选择题,每题1分3、单项选择题贵公司收到此文后,请迅即函复B2、单项选择题合理安排正文结构,使层次清晰,条分缕析,言之有

2、序,是为了AA:突出主题B:不事曲笔C:突出特色D:撰文要求1、单项选择题汇报工作,反映情况,提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用A:A。报告_、一B:请求C:通告i-i-tt-r.r/-TT-1rrt、亠、_rD:通知A:为要B:为盼C:为感D:函告B是正文的中心部分。4、单项选择题公文的正文逻辑结构可分三部分,A:分析问题B:解决问题C:提出问题D:介绍经过5、单项选择题布告正文的布告事项,主要包括B丨。A:规定、方法与工作要求等B:规定、工作要求、奖惩方法等C:方法、工作要求、奖惩方法等D:规定、方法、奖惩方法等6、单项选择题认真聆听是要求听者AA、适时做出积极反

3、应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话7、单项选择题办公室工作的重要地位取决于它的AA、职能B、角色C、作用D、特点8、单项选择题在上级身边工作,C丨是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话,耿直讨人嫌B、明哲保身,但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事A、请示B、函C、报告D、通知9、单项选择题向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用A。B?自法院判决时无效D。自工商机关发现时无效10 、单项选择题无效合同的法律效力A自订立时无效C?自仲裁机构裁决时无效11 、单项选择题开放参观活动正确的操作顺序是A。A?准备宣传小册子-组织观摩活动-中途休息服务-赠送纪念品-征

4、求意见B?准备宣传小册子-组织观摩活动-赠送纪念品-中途休息服务-征求意见C?准备宣传小册子-赠送纪念品-组织观摩活动-中途休息服务-征求意见D?准备宣传小册子-征求意见-组织观摩活动-赠送纪念品-中途休息服务12 、单项选择题在Word编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档AA?被保存在原文件夹下B?可以保存在已有的其他文件夹下C.可以保存在新建文件夹下D.保存后文档被关闭13、单项选择题B是团队建设的共识阶段。A.成员之间沟通和交流B.目标趋向一致C.整体状况到达最正确D.寻找行之有效的管理方法14、单项选择题作为会议主持人,首先要明确D。A.与会者的情况B.领导的意图C.到

5、会领导的情况D.会议的主题15、单项选择题以下不属于企业文化特征的是B。A.独特性B.普遍性C.可塑性D.效力限定性16、单项选择题布置签字厅的总体要求是A。A.庄重、整洁、清静B.整洁、清静、别致C.庄重、整洁、别致D.整洁、别致、隆重17、单项选择题属于经济合同主要条款的是B。A.标的B.价款C.质量D.签证条款C。18、单项选择题在下面的批复表态语中,正确的表达是D.最好选择50人参加会议。假设50人参加会议。假设A.似属可行”B.酌情办理”C.原则同意”19、单项选择题某公司将召开改良后期管理制度专题座谈会,预计有B.4000AC.36000D.8000与会者每小时的平均工资为15元,

6、如果该会议持续时间为4小时,那么此次会议的人力成本为A元。20、单项选择题C招商的招商组织和客商合作意向明确,是目前被广泛采用的一种招商方式。A.中介B.资产C.会展D.政策A刑事责任B.民事责任C.道义责任D?行政责任21、单项选择题违约责任指违反合同义务应当承担的B。22、单项选择题公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用AA?顿号B?和”字C.并报”二字D.及”字23、单项选择题“人尽其才,才尽其用”要求我们在招聘中坚持DAD。B:有分歧的地方,以主流为准D:全面客观地反映会议情况,对所有细节都D?择优原则24、多项选择题撰写纪要应遵循的要求是A:要有专人在会议召开时作好会议记录C

7、:纪要写成之后,要送会议主持人审核修订应交待清楚A?竞争原则B?平等原则C?能级原则25、多项选择题以下关于工作报告正文的内容组合成立的有ABCD。A:工作成绩+工作措施+不足之处+结尾B:工作进程+工作措施+下一步安排+结尾C:工作成绩+经验体会+缺点+下一设想+结尾D:工作措施+经验体会+下一步设想+结尾26、多项选择题需要在首页标注签发人的公文文种包括CD。A:请示B:报告C:指示D:命令27、多项选择题标准性公文正本的特殊形式有BD。A:抄本B:试行本C:暂行本D:修订本28、多项选择题在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括ABC。A?成职工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C?成员

8、承担的总工作量D.成员的个人要求29、多项选择题一般规格宴请的地点要ABC。A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置C?注意卫生条件D?安排在高级饭店30、多项选择题办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括AB。A.向领导班子成员收集B.向各部门收集C.向下属部门收集D.向全体职工收集31、多项选择题管理学中的人本原理要求企业管理要坚持ABCD。A?能级原则B.弹性原则C?动力原则D?反馈原则32、多项选择题确定宴请的时间应考虑AB等因素。A?上级的提议B?避开客人的禁忌日C?选择在重大节假日D.秘书本人能否出席33、多项选择题会议主持人在会前一定要明确ABC。A.参加会议的人员B.如何最有效地利

9、用时间C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容34、多项选择题下面见面礼仪的说法中,正确的选项是BCD。A?先把身份低的人介绍给身份高的B?先把女子介绍给男子C?先把身份高的介绍给身份低的D?先把年纪大的介绍给年纪轻的35、多项选择题以下对意见处理正确的选项是AB。A?上级机关应当对下级机关报送的意见做出处理或答复B?上级机关对下级机关提出意见,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行C?平级和不相隶属机关提出的意见,供参考D?对意见都要按报告性公文的程序和要求办理三、情景题共1题,10分1、某单位有几位职工到单位办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的

10、秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确?你认为应怎样处理。答题:我认为小李这样做是不正确的。外表上看似乎到达了平息纷争,息事宁人的效果,但实际上职工所反映的问题并没有得到解决。劳保用品是单位给予每一位职工的基本福利,是职工工作所需要的劳动保护,起到保护职工、提高劳动效率的效果。因此,我认为,如果职工没有得到应有的份额,就要询问负责此事项的分发人员,找到出现遗漏的原因,向职工说明,并给予及时补给,这样才真正解决了职工的实际问题。四、判断题共10题,正确的打V,错误的打X,每题1分1、凡找领导的,秘书都要及时转接或转交给领导。X2、秘书不做电脑管理工作,也就不一定要

11、有信息处理的能力。X3、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。X4、嘉奖有突出成就和重大奉献的单位和人员可用命令。X5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。X6、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。V7、总结一般用第三人称写作。X8、公文语言的特点是形象、生动、得体。X9、议案和提案实际上是同一文种。X10、采用模拟法对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。五、作文题共2题,每题20分,答题要求:格式正确、内容完整、文字标点标准1、XX市街道两边的公用亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。2、xx公司将召开一次xx工

12、作会议,要求xx公司本部、各县市公司主管此项工作的负责人及各门市部主任参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。1、关于严禁破坏XX市公用亭公用设施的通告XX市各单位部门、个人:XX市公用亭是基本公众通讯设施,是一项响应国家号召,服务百姓的利民工程,是由市电信局出动大量人力物力,于2008年7月施工建设完成,并负责该设施完善维护工作,以求给民众提供快捷、便利、平价的通讯服务,营造通畅的通讯环境。但从2009年8月份以来,该设施遭到了一些别用有心的不法分子的严重破坏,亭亭体外围被人为击碎、污损,线被扯断,机污损等问题严重存在,使这一基本公众通讯设施处于人为瘫痪状态,造成了非常恶劣的社会影响,严重

13、影响了我市的通讯环境。为依法保护广阔民众的基本利益,维护社会和谐环境,严惩别有用心的不法之徒,市电信局及市公安局联合下文通告:公用亭是一项基本的公用设施,全社会都应予以保护,任何单位、个人不得以任何理由进行破坏、污损的行为,如有违反,需依据违反中华人民共和国社会治安管理条例进行依法严肃处理。另为弘扬正气,凡发现并向有关公安机关举报的单位、个人,给予200元的奖金奖励。举报热线:2866666XX市电信局公章XX市公安局公章2009年11月3日xx公司关于召开xx工作的会议通知xx公司、各县市公司主管负责人及各主任:为促进我公司的xx工作,加强我公司及各县市公司的业务交流及联系,使xx工作更上一个新台阶,现决定召开xx工作会会议会议具体事项如下:会议时间:xx年xx月xx日xx年xx月xx日会议地点:xx公司办公大楼x楼会议室与会人员:xx公司、各县市公司主管负责人及各部主任以上通知望各部门通知转告,按时参予为盼。特此通知。xx公司公章xx年x月x日

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