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1、中铁十一局集团城市轨道工程有限公司无锡地铁1号线14标项目经理部行政管理办法第一章 总 则 一、为了加强项目部的行政管理工作，增强部属员工遵纪守法的自觉性。根据集团公司员工日常管理暂行规定和城市轨道工程有限公司求真、务实、发展的项目管理精神，结合本部的实际情况，为适应企业在建筑市场中变化的要求，建立稳定的区域经营市场，拓展经营领域，为加快工程项目管理制度化、规范化、程序化、标准化的进程。特此制定日常行政管理（暂行）规定。 二、行政管理规定的宗旨是：加强项目部的行政管理工作，增强部属员工的主人翁责任感；推动全体员工进一步解放思想，更新观念，确保项目部政令畅通，令行禁止：保证项目部工作优质高效运转
2、，提升企业形象，促进施工生产等任务的顺利完成。 三、行政管理规定遵循的原则是：坚持思想教育，行政措施和经济手段相结合，严格要求，科学管理 ，坚持奖惩分明，精神鼓励与物质奖励相结合，充分调动广大员工的积极性；坚持实事求是的科学态度和坚持走群众路线的工作方法，坚持实行民主管理。第二章 员工守则 一、部属员工必经严格遵守员工守则。 1、自觉遵守国家的法律、法令和本单位的各项规章制度，保守国家和企业机密，维护社会公德，讲文明礼貌，争做文明员工。 2、热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断更新知识，努力提高政治、文化和业务水平。 3、坚守工作岗位，求真务实、努力提高办事效率，完成好本职工作。 4、坚持原则、办
3、事认真、关心企业、服从领导、善于批评与自我批评。 5、关心同志，尊师爱徒，团结友爱，相互协助。 6、接待来客及处理事物态度和蔼、认真负责、服务周到、礼貌待人。 7、尊重当地民风民俗，处理好与当地群众的关系。 8、廉洁自律，不接受外施队以及供应商的吃请。 二、急工程之所急，想工程之所想，凡遇台风、地震、洪水及生产安全事故，职工一律要服从经理部的安排调动，抗灾抢险。如发现指派后仍畏缩不前者，经理部可根据情节轻重报处给予警告、记过及经济处罚，并记入个人档案。三、全体员工必须严格遵守国家法律，法令和各项管理制度及本项目部各项管理规定，保证正常的工作，生产、学习、生活秩序。 四、严格遵守上下班制度，工作
4、时间不许进行各种娱乐活动。 五、爱护公共财物，生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁在休息时间大声喧哗，严禁超时娱乐，严禁使用音响器材音量过大，影响周围居民和他人的工作和休息。节约用水、用电，禁止长流水、长明灯，一经发现将处10-20元罚款。 六、禁止与工作无关的人员交往及走街串户，乱拉不正当的社会关系，遵守群众纪律和尊重当地的民风民俗。 七、严禁与当地群众发生吵架斗殴事件，做到大事讲原则，小事讲风格。对当地群众提出的超过原则范围的事，要及时向领导汇报，不得自作主张，避免矛盾进一步扩大，减少意外事件的发生。 八、严格执行岗位责任制度，不能擅离职守，上班时间不得做与工作无关的事情；如上网玩游戏、聊
5、天、看电视等，对待上级领导布署的工作任务，如果超出自身能力所及，要及时向领导表明，若因玩忽职守对工作造成影响和损失的，视情节给予批评和严惩。 九、进入施工现场的职工必须正确佩戴安全防护用品，专、兼职安全员有权对违反操作规程的职工进行处罚，每次罚款30-50元。 十、全体员工应自觉遵守爆炸物品管理规定参与对爆炸物品的管理监督，对及时发现隐患或提出有价值的管理办法的员工，项目部将给予一定的经济奖励。 十一、员工若出现散播不良情绪，不服从领导安排，消极怠工，影响集体利益，集体荣誉及团结，对施工生产不利的，在对该员工进行批评教育，仍然不能改正时，经项目部领导研究决定后，直接向城轨公司汇报，对其工作进行
6、调整。 十二、 为树立企业形象，提高员工整体荣誉感，项目部全体员工去施工现场必须佩戴上岗证、戴好安全帽。 十三、各部门要坚持每日工作日志制度，做到每日工作有安排，昨日工作有总结，早请示，晚汇报，项目部将不定期进行抽查。 十四、项目部各部、室，接待来客，来电，要求态度和蔼、礼貌待人、认真负责。多用礼貌用语“您好”“请进”“请稍等”，属于职权范围内的应及时处理，非职权范围的事项，应及时转达到相关部门。处理结果要求在24小时内给予回复并向领导报告处理情况。 十五、员工相互之间应团结友爱、互相帮助，发生矛盾要向领导反映，由部门领导和项目部领导出面调解，不允许出现吵嘴、打架等现象，一旦违反，劝其离开项目
7、部。 十六、严禁酒后上班，中午严禁喝酒（对外接待除外），如出现酗酒闹事，借酒滋事，情节严重者按息工、待岗处理。 十七、全体员工应养成良好的卫生习惯，做到室内物品摆放有序、清洁、美观、讲究公共卫生，不随地吐痰、不乱丢果皮、纸屑和杂物，不乱泼脏水，不乱扔垃圾、烟头等。 十八、各办公室的卫生由各办公室自行负责，每天必须打扫干净，办公用品摆放整齐，厕所干净，无异味。 十九、后勤各部门人员必须衣容整洁，不得串岗、溜岗、怠岗、不得穿拖鞋上岗。上班时间不得干与工作无关的事，不得看与工作无关的书籍，如发现一次直接扣除当事人当月奖金的10%。第三章 项目部会议制度 一、项目部应在项目经理领导下主持召开各种会议，
8、研究解决施工生产及内部管理等方面的问题，达到统一思想、统一认识、统一行动的目的。 二、坚持不定期召开经理部政务会议： 1、政务会议是经理部的最高权力会议。 2、会议同经理主持，集体讨论，经理决定。 3、参加会议人员：经理部领导班子成员。经理可视会议内容通知有关部门负责人列席会议。 4、会议召开时间由项目经理决定。 5、会议内容： 研究决定生产经营活动中的重大问题，如：招投标、工程项目分包、重大资金的流向，经营决策、工程索赔、效益分配等等。 讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等。 讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议。 研究处理生产经营活动，行政及业务部门工作中的
9、重大问题。 经理认为有必要研究讨论的其它问题。 三、坚持每天召开早晚班会。各部室汇报前一天的工作情况和存在的问题，安排当天的工作任务。 四、坚持召开周生产例会。各部室汇报上周的工作情况和存在的问题，安排下周的工作任务。 五、每月定期召开施工生产专题会议。主要是研究确定施工组织方案，解决施工生产中存在的问题和工序矛盾。同时要坚持召开月、季、年度施工生产总结会。 六、每月定期召开施工生产调度会议（视频会）。主要是总结当月施工生产情况（包括形象进度完成情况、施工产值完成情况、成本管理情况及影响施工的重大问题），并制定下月工作计划。 七、每月定期召开成本分析会，会议时间每月25日左右。 工程项目责任成
10、本管理定期分析报告制度，是项目日常管理的基本制度之一，是项目考核兑现的前提，也是发现问题、解决问题的重要手段，是对项目成本管理督察的重要内容，要贯穿于项目管理的全过程，项目部每月召开一次成本分析会。对成本管理中存在的问题限期整改，并对项目成本管理中存在的突出问题，有重点、有针对性地加以研究解决，并形成分析报告，同时将有关情况报公司经济管理部。 八、每月定期召开安全民主生活会，主要是总结当月施工生产中存在的安全隐患问题，调动全体项目人员及施工队伍的积极主动性，集思广益，防患问题于未然。并制定下月的工作计划，确定工作重点。 九、不定期召开业务、技术会议，经理部业务技术会议是一种专业性会议，其召开时
11、间、研讨内容、参加会议人员、由有关部门提出方案后，由经理或常务副经理决定。专业会议由经理或常务副经理、副经理、总工程师召集。 十、凡经理部或各职能部门召开的大小会议，通知后不得无故缺席，有事必须请假，无故缺席或中途早退者，每次扣10元。第四章 项目部考勤及请假制度一、假期包括事假、探亲、出差、病假、产假、婚假、育儿假、搬家假等。二、严格遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工，无条件服从组织安排，努力完成工作任务；旷工1天，扣除本人当月全部奖励；迟到早退3次以下，扣除本人每次10元；迟到早退3次以上，每3次按旷工1天计；停工3天以下扣除停工期间的工资、资金，并根据本人的停工期间的认识态度及表现来调整
12、工种；旷工3天以上，15天以下者，扣除1-3个月的奖金；连续旷工15天，或累计旷工30天，作自动除名处理。三、严格考勤制度，各部门、作业队、班组考勤员、负责人，必须认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；凡遇人员调动，考勤表上就注明来或去向，在每月月底前2天内及时、准确报送人劳部门，人劳部门收集、整理后交由经理部主管领导审查，如发现有虚报乱报考勤者，扣除考勤员及负责人当月奖金的10%。 四、严格请销假制度。有事外出必须逐级请假，项目部领导外出应告知办公室，部室员工公事外出一天内由部门领导批准，两天以上的报项目部领导审批，报办公室登记。员工年探亲假天数按公司管理制度执行，员工出差或探亲
13、必须由个人填写请假报告单，经部门领导同意，项目部领导审批，报办公室登记，凡不假外出一律按旷工处理。 五、工程技术干部请假时必须由项目部总工程师签字同意后，交办公室登记。 六、员工归队后，必须及时到办公室销假，凭请假报告单到财务报帐，并及时向主管领导汇报；超过请假报告单上审批时间3天以内按事假处理；10天以内有特殊情况者必须向项目部来电请假，否则按旷工处理；无故超假15天以内，根据情节轻重，给予行政警告、记过处分，必要时给予罚款5001000元；无故超假15天以上，按旷工处理，并上报有限公司根据有关规定解除劳动合同或予以除名。七、职工家属临时来队时不得超过壹个月，超过壹个月（含一个月）以上者，职
14、工本人不再享受当年探亲假。八、职工家属来队，应由个人提出申请经项目部领导批准方可来队。九、经领导批准的临时来队家属，尽量安排住家属房，不能安排的自行解决住房，单位给予补助壹个月租房费，每月补助100元，水、电、燃气费用自理。十、项目部双职工只享受四年一次父母假，不再享受当年探亲假。十一、项目部指派专人负责考勤，交办公室核对，发现问题及时纠正，报分管行政领导签认。十二、项目部所有人员考勤，由办公室指派专人负责，办公室主任核对无误经项目经理签字审核后，才能作为工资、奖金的发放依据。十三、负责考勤人员必须认真负责，考勤要实事求是，不徇私情，不弄虚作假，违者按规定予以处分。十四、考勤时间为上月26号至
15、当月25号止，并作为工资发放和评定奖金的依据。十五、项目部实行每天早点名制度，不得无故缺席，凡点名未到者，每次罚款10元。上班不在位时，按缺勤处理。十六、各种假期工资参照项目部财务管理规定。十七、其它假期未尽事宜，按公司有关文件执行。第五章 电话管理规定一、本项目部公用电话主要是为施工生产及外界沟通服务。为使电话的使用能发挥更大效力，并节省成本，特制定本办法。二、电话的管理由本项目部办公室负责管理与控制。三、公用电话实行统一管理。四、领导及部室负责人工作通讯费，按公司有关文件规定，结合项目部施工生产时的实际情况，通讯费用实行包干使用，每月随工资发放。如有超支部分个人自负，项目部不再进行列销各种通讯费用。工作时间必须开机，以便及时联系，若无故关机超过两次者，停发当月话费补助， 因此在工作上造成耽误或出现严重后果时，根据情节轻重另作处理。 五、办公室电话并联着传真机, 严禁任何单位或个人利用传真机拨打电话,一经发现除收取正常电话费外,另再处以两倍的罚款，话费标准按电信收费标准收取。 七
