资产管理系统方案

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1、资产管理系统方案（总18页）本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March目录第一章 系统概述 错误!未定义书签。系统设计理念 错误!未定义书签。系统设计原则 错误!未定义书签。先进性原则错误!未定义书签系统适用性错误!未定义书签系统安全性：错误!未定义书签系统易用性：错误!未定义书签系统灵活性：错误!未定义书签系统体系结构 错误!未定义书签。系统拓扑结构错误!未定义书签系统软件结构错误!未定义书签第二章 系统功能概述 错误!未定义书签。采购管理子系统 错误!未定义书签。合同管理错误!未定义书签采购周期管

2、理错误!未定义书签设备台帐管理子系统 错误!未定义书签。在用设备管理错误!未定义书签备件管理错误!未定义书签耗材管理错误!未定义书签捐赠、丢失、报废管理错误!未定义书签。设备折旧管理错误!未定义书签。库存管理子系统入库管理出库管理库存管理错误!未定义书签。 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签维修工单管理子系统错误!未定义书签。维修申请管理错误!未定义书签。作业计划管理.作业成本管理.维修安排管理.错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签维修记录（报告）管理.错误!未定义书签。维修核算管理错误!未定义书签。预防性维护管理子系统设备巡检管理维护设备预警管理.资源管理子系统

3、服务商管理.供应商管理.人员管理错误!未定义书签。错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签。 错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签条码设备巡查子系统错误!未定义书签。综合查询/统计分析子系统错误!未定义书签。第一章 系统概述1.1 系统设计理念通过引进EAM等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低运行成本为目 标，优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与 活动。资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM以提高 资产利用率、降低运行成本为目标，以优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关 资源及维修

4、计划与活动，从而提高效益。EAM 于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭 为主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目 标，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资 源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。另一方面，通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为 积极主动的预防性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。集 成的工作流与业务流程配置功能，方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。1.2系统设计原则1.2.1先进性原则采用当今国内、

5、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大 限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。1.2.2系统适用性对现代特点，以电子设备基础技术资料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配 件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面管理规章制度为基础，实现设备最优运行的同 时，达到最佳的成本和效益目标。根据主管部门对设备管理的方针和要求，并结合现代设备管理的现状，建立设备管理 信息库，把现代设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。这个实施方案的运 作，由系统提供众多的程序功能模块来完成。以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为核心；将设备基础资料，有 关的信息、日常

6、设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析；避免手工 处理的繁琐和误差。1.2.3系统安全性：设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限；为了系统安全、可靠地运行，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详 细。系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息可为系统的维 护工作提供最真实、最可靠的依据。1.2.4系统易用性：界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容；采用导航器界面，引导用户按照优化的设备管理流程进行每一步操作；系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代设备 管理规范设计，是日常工作

7、的信息化管理平台；对设备数据的输入工作只需进行一次，其 它模块即可共享，减少大量的重复录入工作；1.2.5系统灵活性：可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示；强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计；提供异地、多级、分层的数据管理功能； 日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作； 提供网络查询功能，使集团的各个所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的相关信息，并参与配合设备管理部门工作。1.3系统体系结构现代设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。 为体现集中管理，降低维护难度及复杂度的考虑，以及为降低网络

8、传输量，提高业务响应 的性能，整个系统采用基于Web体系结构，采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户 端采用标准的浏览器，服务器端采用Web服务器和数据库服务器，按照现代的机构特点， 设置机构层次级别和用户，根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色，不同的角 色又不同的操作权限，相互协同工作，完成整个设备管理过程。不同的用户可以通过局域 网，也可以通过广域网或Internet访问设备管理服务器。这种模式适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在 这固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个 网点，只要是网络能到达的地方就可以进行操

9、作、实施管理。系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充分、准确、及时共享，保 证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。系统中任意一个模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、合同文本等 可随时在系统中获取。物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，降 低库存资金的投入。1.3.1系统拓扑结构数据库和网站服务器手持设备电脑终端1.3.2系统软件查询统计综合查询统计分析第二章系统功能概述资产管理系统实际是通过以设备管理为核心，以降低设备运行成本为目的，集成了采购管理子系统”、“设备台帐管理子系统”、“库存管理子系统”、“维修工单管理 子系统”、“预

10、防性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/统计分析子系统”。维修工单管理维子系统1管理资资呼理子沁购讐子子召预防性维护管设设子系统管综合查询 统计分析询2.1购购管理子系统购购计划管理用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书，通 过计划任务书，上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情 况，而通过设备的需求计划和相应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、合同签 订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。购买申请管理服服务计划-维修修划订、库存存划jI否决计计汇汇总计划审核-计划审核MP*计划划资人预算采采购任务分

11、采购计划采购合同价格档案管理是否需要审核 -1是审极审核V.+却丰4采采购合同管理合采购执行管理生成采购单到货登记J是否验货检验/抽检丄人71人4丄-是否合格退货管理.理 .-*采购稽核管理设备资料2FL 0 1亚、-J采采购是否关.一遊虚拟库房管理三LEi正式出库单正式出库I虚虚皿单采购关闭管理具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同时用 于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书2.1.1合同管理合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租 赁合同行进行管理。合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将

12、保 存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。2.1.2采购周期管理使用“发票核对”完成采购周期，以和其它财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方 （订单/发票）核对和多方（订单/收据/发票）核对。2.2设备台帐管理子系统建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。建设设备的关联结构和分层结构，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案， 显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模拟”应用来决定一件 设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成设备卡片的制 作，生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20 多种台帐。通过手持式条码扫 描存储设

13、备定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。设备借用管理厂1出库单使用单位验货ZtzLt m Vt f亠 71A设备出库管理/十设备维修管理设备养护管理设备库房设设备赠送管理设设备台帐管理4：设备卡片管理、综综合查询/统计分;设备报废管理n_ 丄口仃址心：-在用设备管理J备.件管理设备寻检管理-设备折旧管理X.、PL F -Lr i n Av:设备转移管理耗材管理材管I2.2.1在用设备管理在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。2.2.2备件管理包括：领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况，备件的库存量，使用记录等，以及备件出库操作。至于备件的

14、入库操作，统一在入库模块中实现。2.2.3耗材管理包括：领用、调拨，耗材的库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。2.2.4捐赠、丢失、报废管理对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。并 计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废 审批”流程做设备销帐处理。2.2.5设备折旧管理根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备 增值统计。包括：折旧处理、技改管理和报废预测。2.3库存管理子系统设备入库、验货、出库管理。按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录设备成本，包括平均采 购成本，最新采购成本和用户宣言标准成本等。使用 ABC 分析指定库存物品的优先顺序， 该顺序决定了库存盘点的频率。统计任何存储在库存中的设备及备件的使用量，随时获取 最新的成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点，避免在年底一次