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1、物业公司行政主管岗位职责岗位职责1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;_分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;_对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;_公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;_分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;_分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;_分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;_分公司内优
2、秀行政管理人员定向培养及选拔工作。任职要求1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。_具_年行政管理岗位工作经验。_对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好3、工作细致，以结果为导向4、执行力强，有较强的时间观念5、性格外向，沟通及抗压能力较强6、有员工活动组织经验者优先物业公司行政主管岗位职责（二）工作职责：1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的
3、管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理_;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解：职责一：物业行政主管岗位职责1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;
4、3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。物业公司
5、行政主管岗位职责（三）【管理层级关系】直接上级：总经办主任直接下级：车队队长、采购员、库管员【技能要求】基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。自然条件：_岁以上，男性，五官端正，身体健康。文化程度：大专以上学历。工作经验：_年以上相关工作经验，其中_年以上物资采购或管理经验。特殊要求：_年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。【岗位职责】1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议
6、，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;_组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;10.负责所辖物品、办公家具
7、、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;13.负责BP机的使用及交费的管理;_组织协调公司献血工作;15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;_组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。物业公司行政主管岗位职责（四）1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在
8、公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。物业公司行政主管岗位职责（五）岗位职责1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度
9、，保障行政工作有序开展;2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;_分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;_对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;_公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;_分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;_分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;_分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;_分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。任职要求1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。_具_年行政管理岗位工作经验。_对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好3、工作细致，以结果为导向4、执行力强，有较强的时间观念5、性格外向，沟通及抗压能力较强6、有员工活动组织经验者优先第2页共2页
