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1、十四、口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原则一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一 般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图 示如下：总经理三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则：1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即 公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调 关系、部门部的工作
2、协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得 好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门 间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要 先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享 有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权， 对各部门经理人员的素质、 制度水平、 业务水平、 领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经 理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履 行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位
3、置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作容和职责，以利于彼此之 间的配合与合作。5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点， 明确岗位的具体业务容， 包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互 推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执 行”的岗位工作容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责 围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂、检查督促等管 理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责 制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职
4、；如果确有设立副职 的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有 正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司 现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业 务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的，所以一 般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需 要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排另一适 应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的容之外， 应同时
5、自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。 但是，每表格都有未尽事宜， 如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。 为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割 （如办公室主任，需要履行的职能很多） ， 应随着公司规模的发展壮大， 将其中一些功能分割出来， 增设新的岗位 （如设立 专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等） 。而另外一些岗位的职能 却具有可复制性 （如汽车司机、 投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等） ， 当业务发展需要增添员工时，他们的岗位职能大体上应是一致的。第
6、二章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和实施部门，是总经理领导下的公司综合管理部门，它的主要职能是为公司领导和各个业务部门提供 行政后勤保障和服务。办公室的主要职责围如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度姓名：职务：办公室副主任（专职 以副代正 兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人） 项目类别工作容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公 事务公文、资料、报 章杂志等的发 送、签收各种收件督查 下属 执行随时VV需要收回或 反
7、馈的文件 资料，应记录 在案并督促 落实文档保管归档P各种收件执行随时VV注意工作督促各部门执 行制度情况员工守则、各种 规章制度督查 上报随时V按月总结，月 底呈送总经 理；必要时随 时总结按照公司 行政管理 制度第二 章办事会务总经理指示执行按要求VV遵循会议制 度起草公文总经理指示执行按要求V录入、打印、复 印、传真各种收件督查 执行按要求VV印鉴的保管、使 用各种来件、按规 定要求的审批 手续审核 或执 行按要求VV遵循行政管 理制度中的 印鉴管理条 款撰写公司日志依实际情况执行每周末VV每月底呈总 经理过目只记大 事，简明 扼要催收各部门经 理工作报告上报每月27日V提前催办，及 时
8、收交，汇集 呈送总经理按照公司 行政管理 制度第二 章办事撰写本岗位工 作报告实际情况上报每月27日V与各部门经 理报告一起 上交总经理参考工作 报告制度 的格式公司对外 关系对外接待（用 餐、住宿等）依实际情况协调按要求VV对外联络总经理指示执行随时VV配合有关业 务部门重要政府部门 和机构的资讯 整理依实际情况执行随时VV第1页/共2页第2页/共2页一、办公室主任岗位职责说明书表 01-01表 01-01直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人） 项目 类别工作容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注后勤保障派车管理领导指示、 派车单执行按要求VV遵循行政管 理
9、制度通工 具条款车辆维修保养例行要求、 司机申请督办按要求V（同上）办公室统配、办 公用品统配依实际情 况执行不限VV与财务部搞好预算核算公司安全、卫 生、消防、门窗 等钥匙管理依实际情 况督查 执行不限V公司行政管 理制度中有 相关细则部门协调部门间纠纷依实际情 况协调 处理 上报不限VV遵循行政管 理制度第二 章的规定员工间纠纷依实际情 况执行V最好在中层 解决人事管理制订招聘计划， 负责招聘事宜（包括测试）总经理指 示执行按要求VV执行人事管 理制度的规 疋须尊重各业 务部门的意 见试用合同和聘 用合同总经理指 示协助 总经 理同上合同文本须 经公司法律 专员审阅敲 疋员工工作考评依实际
10、情 况执行每月初V按照公司员 工工作考评 办法按照公司行 政管理制度 第二章办事奖惩依实际情 况上报随机VV按照员工守 则和人事管 理制度向总经理提 出方案，批准 后执行员工离职处理总经理指 示执行随机VV考勤依实际情 况督促 下属每天V培训总经理指 示执行按计划V协助总经理 编排计划岗位责任人签名:签字日期：年 月 日签字日期：年 月 日直接领导人签名:姓名：职务：办公室前台文秘（2专职以副代正兼任）直接领导：办公室主任直接下属：（无）项目类别工作容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常行 政办公 事务前台接待依实际情况执行随机2遵循行政管理制 度中的有关条款， 及时报告领导和 有
11、关员工，并做好 记录接听依实际 情况执行随机22（同上）员工考勤记录依实际情况执行随时每月初将上月考 勤记录整理出来， 交给主任审阅公司领导办公室、 前台、接待室等地 的清洁卫生依实际 情况执行每天 一次随时保持前台和 接待室等公共区 域的卫生整洁下班时注意关好 门窗、切断电源例行执行每天下班时如有员工 加班，则应叮嘱其 关好门窗、切断电 源关照公司领导和 客人的午餐依实际情况执行随机公文、资料、报章 杂志等的发送、签 收各种收 件执行随时22需要收回或反馈 的文件资料，应记 录在案并督促洛 实录入、打印、复印、 传真各种收 件执行按要求22办公用品统配依实际 情况协助 主任 执行不限22与财
12、务部搞好预 算核算公司安全、卫生、 消防、门窗等钥匙 管理依实际 情况协助 主任 执行不限22第1页/共1页二、办公室前台文秘岗位职责说明书表 01-02岗位责任人签名：签字日期：年 月 日直接领导人签名：签字日期：年 月 日、汽车司机岗位职责说明书表01-03第1页/共1页岗位责任人签名：签字日期：年 月直接领导人签名：签字日期：年 月姓名职务汽车司机（V专职貝以副代正兼职）直接领导办公室主任直接下属（无）、项目类别工作容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注公司日常 用车保障领导用车（保 证随时发车）领导本人或 由办公室转 达指令执行随时V遵循行政管 理制度中的 有关交通工 具管理的
13、有 关条款，做好 记录领导指派的 员工或客人 用车领导本人或 由办公室转 达指令执行随时V（同上）一般用车依派车单执行按要求V（同上）安全行车保证行车安 全V（同上）车辆维护 保养例行保养检 修依技术要求执行及时V（同上）日常检查依技术要求执行每天V（同上）非例行检查依实际情况执行随时V（同上）第三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸 公司，由于公司的主营业务是投资，所以财务部既是一个重要的管理部门 （如簿 记、会计、成本控制等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财 务预测和运作，搞好投资、融资安排等）。它的主要运作方式是为各个业务部门 提供财务支持和服务。财务金融部的主要职责围如下：公司日常会计
