采购管理实训任务一

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1、实训任务一1 .案例分析(1)张三的困惑张三是一名采购员,五年前进入某公司,规模不大,但是研发、生产(部分发外加工) 销售、安装、服务一条龙,涉及设备包括:电脑、音响、光纤传输及转换、监控、配电等等, 年营业额也有好几千万,采购部除了一个主管(兼任副总经理)和一名采购文员,只有张三 一个人。由于公司产品带有工程,所以几乎每个项目都不可能是一模一样,产品型号非常繁杂, 所需要电子器件(包括研发用料)、设备等材料不是一个笼统的概念可以描述清楚,采购的 工作量相对来说会比较大,经常要晚上加班事情才做得完,而且没有加班费。虽然在公司同 等级的职位中,采购的工资是比较低的,但是张三依然以诚恳的态度来工作

2、,认真做好每一 件事,五年来一直是清清白白,因为张三是从农村出来的,从小受的教育告诉他要做一个诚 恳、踏实、正直的人,因为他知道有一份工作、有一份收入毕竟是要有所付出的。虽然张三一直任劳任怨地努力工作,但也希望公司能感受到自己的付出,让上司觉得自 己的付出对公司很重要,适当给自己加一点工资,因为来公司五年了,公司的营业额一直在 增加,自己的工资却从来没有较大变动,而且,一起毕业的同学的工资都是自己的两倍了。前不久,张三以公司最近公司订单多、自己太忙为由,想通过向上级提出增加人手的方 式让公司给自己涨工资,老总竟然说采购不是公司的主要环节来推却,说采购部不是重要部 门,不需要太多人,还说公司可以

3、没有采购,照样也能做生意赚钱等等。张三郁闷了,难道小公司的采购真的可有可无?难道采购的工资一定要用回扣来填补? 自己的采购出路到底在哪里?如果你是张三,面对这种情况,你该如何处理?(2)李四的问题某公司品管部最近需求两台新设备,李四收到设备需求单后第一时间在媒体发布了 求购信息,很快收集了数家供应商报价,各供应商也及时提供了相关报告。通过几番比价议 价后,李四初步选定了三家供应商,接下来就是去供应商那里进行现场评估。这天,李四和品管部王经理带上设备评估表一大早就出发了,首先评估的A供应 商是一家民营企业,规模不算大,价格还不错,现场评估设备性能也都达标,彼此交谈都感 觉比较愉快,李四个人感觉可

4、以优先考虑。评估结束时,A供应商主动邀请共进午餐,但李 四拒绝了。从A供应商出来后,临近中午,李四和王经理吃完快餐就直奔B供应商。这是一家台 资企业,实力不错,设备的材质都很好,通过现场评估性能全部达标。虽然价格贵了点,但 是感觉物有所值,售后服务也信得过,可以算是理想的供应商。从B供应商出来后,已经快四点了,虽然有点累,但工作得继续。很快就来到了C供 应商,这是王经理介绍的,是某某公司的代理商,价格比A供应商高不少比B供应商便宜 一点点,销售经理是一位年轻漂亮的李小姐。因为工厂不在当地,所以只能参观样机,李小I.、r 男裁线姐只是在现场演示了一下就说一起去吃饭吧。李四马上回答说:“不用了,我

5、们回去吃,而 且很晚了,下次吧!”李小姐说:“没关系,吃饭用不了多久,一会我叫车送你们回去!”这 时王经理也说:“没关系的,我跟李小姐很熟的,认识几年了,算是老朋友了,我以前的公 司就用他们的产品!”后来李四和王经理在李小姐的带领下一起去湘菜馆吃了一顿丰富的晚餐,然后还去包厢 卡拉OK到十二点,回公司当然也是李小姐叫车送的,而且还说成交后会给李四和王经理一 定的辛苦费,回去的车上王经理还一直替李小姐说好话。为了公司利益,李四应该拒绝和C供应商李小姐合作的,但是吃人嘴软,而且她和品 管部王经理关系也不错。如果选择与其它供应商合作,品管部一定会为难李四,如果选择和 李小姐合作,李四一定会愧疚于公司。面对这样的问题,从未拿过回扣李四到底该向谁采购?李四茫然,请大家帮李四出出主 意。解答:(1)张三的困惑首先,我会考虑,理由是其次,我会考虑.,理由是最后,我会,理由是(2)李四的问题请说明你向哪个供应商采购,并陈述理由。如果是向A供应商或B供应商采购,还需说明如 何处理与王经理的关系。

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