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1、商场物业招投标、申购及验收流程已2013081物业合同招投标流程随着时代的发展和科技的进步，商场物业越来越多的工作内容将由专业公司所取代。物业设施外包工作的好坏，直接影响商场物业管理的声誉和设施的使用功能，加强物业各类外包合同(协议)督导和管理，有利于保障商场及集团的利益，减少对商场的影响，延长设施的使用寿命，特制定如下制度，请遵照执行。1.1.工程维修及其它类招投标流程1.1.1 工程维修类合同所有外包项目之合同价格超过人民币壹拾万元(含)者，应按以下程序进行：1.1.1.1 拟标：由商场物业经理(主管)、工程主管共同拟定标书内容，包括(视需要)项目名称、保修、投标期限及培训等要求，拟定后由
2、商场物业承办人填写外包合同（协议）审批单，简要说明投标单位、价格送商场总经理审阅确认，商场总经理确认后送区域物业部审阅，区域物业部确认商场递交的标书内容无误后应至少提前四周报送集团物业推进中心成本控制部。1.1.1.2 招标：商场将审阅后的标书向三家(含)以上供货商或承包商发出招标邀请函(包括标书)，若需要应由商场物业作现场说明。1.1.1.3 投标：至少需三家(含)以上投标单位的投标书送或快递至集团物业推进中心，所有投标书应用 A4 信封胶封，并加盖骑缝章，信封无任何破损。1.1.1.4 议标：房地产E网 http:/ 企管智库 http:/ 范文汇 http:/ 论文汇 http:/ 揭标
3、：由集团物业推进中心及集团财务管理中心参加分别同两家预中标单位进行洽谈，从中选择一家中标单位。1.1.1.6 签订合同：由集团物业推进中心会同商场物业有关人员与中标单位商议具体合同条款(必要时商场财务派员参加)，合同文本交集团营运推进中心总经理审核、批准及签署。1.1.1.7 其它类合同（保洁、绿化、消防、电梯、）：* 外包合同（保洁、绿化、消防、电梯）无论金额大少必须按招投标流程执行。* 外包合同（保洁、绿化、消防、电梯）的签署程序基本参照工程类合同。* 所参与的人员，除了集团物业推进中心人员、商场物业经理(主管)之外，还包括负责该 合同所涉事宜的专职人员。* 标书内容则根据外包项目的类别而
4、定。例如，日常清洁标书内容包括：合约期限，合约范围，清洁工作基本要求，清洁用具，清洁费收取方式，对清洁人员之要求，合约转包及修改的要求，赔偿、合约中止及工作细则等。1.2.招投标过程中的注意事项* 外包合同（协议）审批单须提前四周上报集团成本控制部。* 对于 10 万元以下采购类合同，继续使用物品申购比价单。* 核定承包商工作内容要实事求是，严禁与承包商达成私下交易。* 对设备的维修和年度维修保养合同(协议)，应注意优先考虑原供应商/厂商在本地的售后服务机构，以期得到原制造商在技术和备品配件上的支持。* 选择承包商时应注意审核其施工(维修、保养)资质，不具备相应资质的承包商不能成为我们的合作单
5、位。* 若该外包工程为集团长期合作指定承包商，而无法按上述规定执行时，需注意如下事项：1)需有与该承包商的长期合作协议。2)因特殊业务关系包括公司员工推荐的承包商，按同样的投标流程进行，若其价格及条件与其它承包商相同，可优先考虑。外包合同(协议)审批单外包合同(协议)审批单外包合同(协议)审批单年 月 日年 月 日年 月 日商 场 合同编号商 场 合同编号商 场 合同编号外包合同名称外包合同名称外包合同名称合同标的合同标的合同标的资金来源资金来源资金来源年度预算年度预算年度预算情况说明 ：情况说明 ：情况说明 ：经办人 商场总经理经办人 商场总经理经办人 商场总经理商场财务商场财务商场财务区域
6、物业部区域物业部区域物业部集团物业推进中心集团物业推进中心集团物业推进中心集团相关领导集团相关领导集团相关领导中标单位 ：中标单位 ：中标单位 ：开标结果开标结果开标结果 集团物业推进中心意见：集团营运推进中心意见：注 ：此审批单原件与合同正本一同存档备案注 ：此审批单原件与合同正本一同存档备案注 ：此审批单原件与合同正本一同存档备案2. 招标书标准范本2.1.保洁招标书范本2.2 电梯维保服务招标书2.3 商场绿化养护招标书2.4 绿化租摆招标文件2.5 消防系统维保招标范本2.1 保洁招标书范本招 标 文 件招标项目：年 月总目录第一章 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、合同条款
7、四、招标内容清单及有关要求第二章 投标书一、投标函格式二、企业状况一览表三、投标报价表四、人员配置表五、服务工作管理标准六、服务保障承诺书七、服务管理工作设计总表八、资格证明文件九、格式一、二第一章 招标书一、投标人须知前附表序号 内容1 招标项目名称：标书编号：2 招标人：招标人地址：联系人： 联系电话：3 投标保证金人民币：投标保证金必须在投标截止前到达招标代理人指定账户，投标时投标人须携带银行汇款证明或转帐支票（拒收现金）。投标保证金帐号：帐号： ，开户行：4 投标有效期：5 发标书时间：从 之日起 9：30时-17：00 时（北京时间，双休除外）报名及获取招标文件时须携带：投标人营业执
8、照副本及复印件；投标人资质证书原件及复印件；报名人身份证书原件及复印件；报名人投标单位介绍信或授权证书原件；（、复印件及请装订整齐）地点：疑问提交截止期： 年 月 日 17：00 时前提交地点：6 投标书递交至：集团物业推进中心 （上海市普陀区真北路 1263号芬蒂园 6号楼6205 室）投标时间： 年 月 日（过时不予受理）投标书接收人：杨艳联系电话：02151041671传 真：021510416717 投标书正本份数：1 份投标书副本份数：1 份8 签订合同地点：凭招标人通知二、投标人须知（一）、总则适用范围11 本招标文件仅适用于 红星美凯龙组织的本次招标活动。12 本次招标活动及因本
9、次招标产生的合同受中国法律制约和保护。13 本招标文件的解释权属于 红星美凯龙。2本次招标方式、合格的投标人21 本次招标采取公开招标方式。22 投标人必须是经过中华人民共和国工商行政管理局注册批准成立的法人公司，具备资质证书。3招标内容：保洁详见保洁招标要求。4投标费用41 不论投标结果如何，投标人应自行承担所有参与投标有关的费用。（二）、招标文件5 1 招标文件的构成：第一章 招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、合同主要条款四、招标项目和说明第二章 投标书一、投标函（格式）二、企业状况一览表三、报价表四、人员配置表五、服务管理工作标准六、服务保障承诺书七、服务管理工作设计总表八、资
10、格证明文件52 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由投标人承担。根据有关条款规定，没有实质性响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。（三）、投标书的编制6投标书的语言及度量单位61 投标人提交的投标书以及投标人就有关投标的所有来往电函均应使用简体中文。62 除技术规格中另有规定外，投标书所使用的度量衡单位，均须采用公制。7投标书的构成71 投标书一，投标人编写的投标书应包括下列部分：（1）企业法人营业执照（副本复印件）；（2）资质证书；（3）法定代表人授权委托书；（4）投标报价表。72 投标书二，投标人编写的投标书应包括下列部分：（1）合同主要条款响应；（2）按照要求填写和编制的投标函格式、企业状
