大酒店实习报告范文

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1、大酒店实习报告范文_年1月7日至1月20日,我在滇能国际大酒店前厅部总机担任话务员一职,在工作之余理解酒店管理构造、熟悉酒店环境,在理论中领悟专业知识。我的主要职责是酒店内、外部 的接听、转接及对客人的各类相关 效劳,这次实习,我得到了酒店员工的细心指导,发现自己在经历上的严重缺乏,获得了敢于踏出第一步的勇气,希望自己能在日后的学习中领悟更深化,培养出对酒店效劳更多的兴趣和责任心。一、 实习单位简介滇能国际大酒店位于云南省宣威市建立东路,是一家综合性商务酒店,靠近宣威火车站交通要道,毗邻宣威繁华主城区商业中心。占地面积70余亩,楼高119.5米,滇能大国际大酒店于_年1月6日在宣威正式开业,作

2、为新诞生的宣威地标建筑,也成为宣威市主城区一道靓丽的风景。滇能国际大酒店是宣威首家五星级大酒店,包括前厅部、管家部、人事部、餐饮部、康乐部、营销部、娱乐部、工程部、财务部、保安部等十个部门,有各类豪华客房四百余间,设有中西餐饮、民族餐厅、大型宴会厅、观景酒吧、多功能厅、虞美人spa康体水疗中心、美容美发、娱乐健身、ktv、演艺厅、多媒体同声传译会议设施、商务中心及商场等,装修典雅大气,效劳设备设施完善、功能齐全。宣威市副市长程培仁表示,作为宣威的新地标,滇能国际大酒店的建成开业,将有助于展示当地的投资环境,提升宣威的城市品质,繁荣和推动当地第三产业的开展,增强活力,并有助于带动当地人员的就业率

3、,同时,为建立“生态、文明、安康、快乐”的宣威作出奉献。二、 岗位实战(一)、岗位认识我所在岗位为前厅部总机话务员,总机是酒店效劳的第一窗口,虽然不面客,但客人预定理解酒店信息首先通过 ,所以我们的效劳往往决定了客人对酒店的第一印象。每次准确快速的转接 是我们的第一任务,虽然说的话简单,却要求我们必须理解酒店的最新状况,熟记酒店内部各部门分机号码及部门所属人员,理解每个部门的详细职能,熟悉酒店产品知识,确保工作高效率的进展。我们需要注意沟通技巧,对内我们要保持和酒店各个部门间的联络,对外维护酒店对客人的良好形象,尽量满足客人的要求,安抚客人,成为连系客人与酒店各部门效劳的桥梁。作为总机话务员,

4、我的主要职责有转接效劳、叫醒效劳、“请勿打搅”效劳、查询效劳、 留言效劳、转达客人要求等。刚进入酒店,我就在领班带着下快速熟悉从未接触的工作程序即话务台功能,大约学习了两个小时后,我开始了工作。(二)、工作实记第一天上班,领班在旁边指导我,我看着她操作了大约十次转接工作之后,她让我开始自己操作。 铃响了,桌面显示是外线,可是我退缩了,酒店规定:接转 ,电铃三响内必须接听,在第三声之后领班接起了 ,完毕后我说我不敢接怕出错,她很严厉的对我说了一句,你连尝试都不敢尝试,还说什么出错,你的行为已经造成了客人对酒店印象的贬值。然后我鼓起勇气接听了下一次 ,这次是内部转接的,内部转接的问候语是“happ

5、y new year,您好,总机!”可是由于紧张,我说成了“happy new year,您好,滇能国际大酒店”,然后他告诉我要找谁,我还不熟悉酒店内部人员所属部门,但是转接工作在正常情况下,即既没有占线也不是无人接听时,必须保证对方在报知名字后3秒内完成,我很慌张,在说了“好的,请稍等”后,我又习惯性的念着名字找,领班迅速反响过来完成了这次操作。犯了这些错误之后,我趁着没有 打进时练习了很多遍问候语,由开始的生涩、没有感情到后来终于符合面带微笑、语音清脆,语调柔和的根本标准。在之后接听外线 时,是客人打 预定房间。由于滇能大酒店对外宣传时统一用的是总机号码,因此客人打进要求给他预定房间时,他

6、本来还有话要说,我却只听到“给我定间房间”就说“好的,请稍等”然后转到了大堂处并挂了 。这一次我又犯了错误,完毕通话时应等待对方挂断 后,再切断线路,而我先挂了 。之后我渐渐改正了错误,效劳也越来越顺畅,第一天上班,就给了我不小的教育。下班后我自己整理了一大堆东西:各个部门的详细工作职责和负责版块,公司成员及其所属部门,把它们都带回家,然后背熟,第二天上班在转接内部 和外部人员要求寻找内部员工时我终于可以快速操作并沉着应答。之后几天是白班,我要求一视同仁,于是领班在给我排班时改了班制,使三班均匀,我终于有时机接触话务员全面效劳。由于滇能大酒店靠近火车站,因此有些客人是为了接亲朋好友而入住酒店,

7、有些那么是要去远方的临时歇脚,很多客人来电要求凌晨叫醒,叫醒是一项极为重要的工作任务,假设由于总机工作失误造成客人的行程和安排被耽误,我们是无法补偿的。所以我在与客人交流时又重复了房号及时间,先登记相关内容在叫醒记录上,同时在话务台上设置叫醒时间,以防出错。然后根据房号确定是一般客人还是vip客人,一般客人有专门的定时唤醒机,只需设置亲和周到的叫醒用语并检查客人是否已经接听了信号,而vip客人需要亲自打 叫醒。我的工作大部分是转接,叫醒,以及在客人有要求后向相关部门转达。期间有一次外线找总经理,我直接转到了总经办,之后领班找我并告诉我,外部人员打进来找人的,尤其是找总经理的,必须问清楚对方信息,假设对方说不清楚那么应该婉转回绝。三个班制都尝试过,虽然操作简单,但是每次 铃一响,就反射似的左手抓 右手抓鼠标,挺直脊背端正坐姿仔细聆听,有时候要答复客人的询问,复述某些细节,给予答复,以最快的速度完成任务,也像在战斗一样精神奕奕,可能会发生点错误,然后不断改正,不断进步。第 页 共 页

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