哈佛经理的时间管理

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1、哈佛经理的时间管理一、时间管理概念 谈到开发时间，必须知道时间理论。理论并非是无法证明的，对理论上不能得到佐证的技术，所获得的成果也非常有限。因此，要了解时间的真面目，除了解析时间真正的内涵以外，还必须对自己如何利用时间即“活用时间”加以摸索，才能确实知道时间的本质。 应用用时间的的理论根根据 什什么是时时间?令人吃惊的的是，有有许多作作者未针针对这个个问题加加以思考考，就坦坦然地述述说时间间。这种种虽对时时间本质质模糊不不清，却却能写出出很多书书的现实实确实令令人敬佩佩。或许许是这些些人过于于聪明，但但管理者者仍对时时间存有有种种疑疑问。 以以树木为为例，枝枝叶生长长的根本本是根。不不了解时

2、时间的本本质而探探讨时间间，就好好象无根根的枝叶叶末梢，这这种议论论容易陷陷入错误误的方向向。目前前，有很很多此类类的书泛泛滥于市市面上。 为为了有效效地说明明时间管管理术，必必须针对对“什么是是时间”，充分分加以讨讨论，缺缺乏思想想与理论论根据的的时间术术，可说说是毫无无意义的的废物罢罢了。 时时间包含含在人与与事务中中。以数数学的论论点看，即即是一种种函数关关系。时间的函数数性ff(a，)K 例例如：表表示圆的的数学关关系式f(x,y)(x-a)2(y-b)2-r2，双曲线xys。 类类似此类类函数y=f(x)，x与y之间，有着密不可分的关系存在。 同同样地，时时间和人人、事物物的密切切关

3、系，表表现在时时间的存存在形式式和数学学函数中中。例如如，活用用时间，即即为左右右生活充充实度的的密度函函数。此此密度函函数为时时间数学学函数内内的那一一种。 数数学函数数的特性性，其关关系式为为曲线(函数必必为曲线线)。相对对地，依依尝试而而言，钟钟表上表表示的时时间，一一般的印印象是直直线形象象。 但但是，在在活用时时间的范范围内，绝绝不可能能是单纯纯的直线线关系。因因为，活活用时间间具有伸伸缩性、生生命性和和密度性性。这与与活的事事物(生物)相同，具具有流动动性、可可能性和和柔软性性的完备备曲线。 钟钟表时间间，即表表示时间间以直线线处理。依依据这种种方式，时时间生存存的侧面面、实际际生

4、存的的侧面和和思考的的对象，必必然产生生脱节的的现象。持持钟表时时间观点点的时间间论，缺缺乏以人人为中心心的概念念，并且且干涩无无味。 时间的的微分与与积分 捕捕捉时间间的方法法有两种种： 一一是注意意时间微微小的部部分，即即将极小小时间的的变化、差差异、运运动、现现象加以以认识，称称之为“时间微微分”。“瞬间”是时间间微分的的象征，也也就是无无限小的的时间内内，于零零开始到到一定时时间内所所产生的的事物。如如：选手手瞬间的的爆发力力，即在在瞬间眼睛睛几乎看看不到的的微小时时间内发发挥出来来。两个个体育选选手一决决胜负的的关键，常常决定于于瞬间的的爆发力力。瞬间间，对于于时间的的性质、特特征和

5、运运动是最最鲜明的的表示方方法。换换句话说说，时间间的本质质，以时时间的微微分观念念最容易易把握住住。二是是让时间间充分地地延长和和堆积，时时间的变变化、运运动和构构造被称称为“时间积积分”。 “积分”的概念念，从长长时间的的尺度加加以了解解，如“一年”、“时代”、“世纪”，即是是积分的的时间。 时时间经过过这个世世界时，产产生收敛敛现象、发发散现象象、循环环现象和和振动现现象。收收敛、发发散、循循环、振振动，可可思考为为时间引引起的作作用。对对这些运运动特征征加以认认识，必必须依靠靠时间积积分方法法。 时时间的微微分与积积分，最最重要的的论点，为为“河流”及“大海”。河水水是从上上游流向向下

6、游，保保持一定定的律动动。水面面上的波波光粼粼粼，水流流动的潺潺潺声，能能明确显显示时间间的微分分。 另另一方面面，海与与河流不不同，好好舍己为为人，以以本身象象征悠久久的时间间。从惊惊涛拍岸岸所产生生白色的的浪花，眺眺望海边边与水平平线连接接的那一一端，感感觉上时时间是停停止的，让让人有种种回溯到到一百年年或三百百年前的的感触，或或者跨越越时空到到达未来来的梦想想。 时时间的本本质，以以“流程”而言，是是属于意意识流程程和生命命流程、时时代流程程，每一一流程都都能以时时间的运运动加以以捕捉。如如果要正正确地把把握住流流程的运运动及本本质，就就必须掌掌握时间间的微分分和积分分规律。 时时间的流

7、流程，由由微分的的时间和和积分的的时间构构成。例例如：时时代的流流程，最最终是用用积分方方法来下下结论。但但是，左左右流程程的时间间及无限限小时间间，是由由微分方方法来决决定。 管管理者的的人生，以以生存的的时间流流程加以以捕捉。以以此方式式，管理理者对于于自己人人生的微微分与积积分，享享有共有有而实际际的存在在。简单单地说，充充实自己己现存的的瞬间，最最后形成成充实的的一年、十十年乃至至一生。 时间间价值的的计算下面把“时时间价值值”与钟表表时间价价值、活活的时间间价值，做做一比较较探究。时时间价值值，是一一小时或或一日的的单位时时间所产产生的价价值。然然而，在在某时间间内所获获得的价价值总

8、量量(生产量量、利益益额)等，以以下列公公式表示示。 价价值量(v)时间价价值(qq)时间(tt) 较较聪敏的的人，对对时间价价值，以以物理学学方式表表示： 工工作效率率力距离时间(某时间间内的工工作量) 从从以上方方程式中中，可以以明显看看出时间间价值。 这这些推论论与事实实相符。工工作及人人的一切切活动，可可从时间间观点捕捕捉。发发生的价价值v，等于于时间价价值q乘以时时间t，能加加以肯定定。 被被实现的的价值，其其投入的的时间，以以钟表时时间或活活的时间间场合计计算，会会有很大大的差别别。其中中的原因，由上上述可以以明确的的了解分分析。 对对时间tt的观察察，由钟钟表时间间和活的的时间的

9、的差别，t可随之改变，产生距离。 以以一日工工作八小小时为例例。如果果以钟表表时间计计算，即即为八小小时。以以生存时时间计算算，则要要考虑时时间的伸伸缩性、厚厚度及密密度等因因素。比比较的结结果，八八个小时时工作时时间会产产生膨胀胀收缩的的效果。 这这种思考考的困难难，在于于不易以以常识衡衡量。例例如：习习惯于钟钟表时间间的公司司职员，公公司一日日八小时时的工作作数，要要产生一一日十六六小时或或五十小小时的工工作数，会会有强烈烈的抵触触感觉。 第第二种较较易接受受的思考考方式是是，价值值量v的差别别，是由由时间价价值所产产生的。 以以刚才提提到的情情形来说说，假设设时间tt为定值值(八小时时)

10、。相对对地，单单位时间间价值qq，则是是保持各各种价值值的变数数。生活活于钟表表时间的的人，其其q值是僵僵硬的，属属于安定定停滞型型。而生生活于活活的时间间的人，实实际的深深度、延延长、厚厚度一体体化，形形成时间间价值qqt值有有无限大大的可能能性。 为为何qtt值在可可能范围围内极大大化。钟钟表时间间的生活活或活的的时间的的生存生生活方式式，其选选择方法法，是根根据qtt值，由由价值vv的大小小加以左左右、决决定。 另另外，还还有一个个必须重重视的问问题，即即为“效率”问题。 效效率会带带给时间间t、时间间价值qq很大的的影响。工工作效率率化，将将八小时时的工作作时数，以以五小时时完成，则则

11、节约了了三个小小时。如如此，效效率提高高五分之之三，也也就是百百分之六六十的工工作效率率。 以以上的说说明很容容易了解解，但也也可能产产生误解解。因为为效率的的类型有有两种，上上述只是是其中一一种。 效效率，常常以“外部效效率”或“钟表效效率”称呼。一一般广泛泛通用的的效率属属于这种种。信息息化、技技术革新新、合理理化、系系统化、标标准化，是是由人的的外部对对环境加加以改善善，使钟钟表效率率提高，同同时，也也使钟表表时间产产生的时时间价值值增大。 此此外，有有一种效效率称之之为“内部效效率”。是从从时间论论上，采采取不同同的角度度所采取取的观点点。反不不如钟表表效率。 实实存效率率，并非非由人

12、的的外部产产生，而而是由内内部发生生。生存存构造、实实存深度度、充实实度、判判断力、集集中力，能能对时间间产生作作用，使使实存效效率提高高，同时时活的时时间的时时间价值值也随之之增大。 时时间效率率提高，时时间价值值增大，这这是时间间开发的的重要课课题。因因此，钟钟表时间间效率化化、时间间有效活活用和时时间的管管理是相相当重要要，但如如缺乏活活的时间间的观点点与方法法论的展展示，则则开发时时间无法法获得充充分的成成功。因因此，开开发时间间如果在在钟表时时间、活活的时间间两方面面徘徊不不前，反反不如在在活的时时间上下下功夫为为好，而而后推展展实行。 “时间意识识”与人生生 11对时时间的探探讨

13、对对时间的的探讨，必必须将以以下三点点明确化化。 第第一，时时间是由由钟表时时间和活活的时间间两者共共存而组组成的，而而后者与与人的生生存有密密切的关关系。 第第二，时时间是高高度的抽抽象名词词。要认认识时间间的重要要性，必必须具有有高度的的思考能能力。 第第三，时时间的增增长属于于高层次次的思考考与自觉觉性的思思考。 空空间和物物体，用用肉眼能能够看见见。如咖咖啡杯、橱橱柜能根根据其形形象加以以识别。但但时间并并不能与与形象相相结合。对对时间的的认识，不不能依靠靠视觉或或表面形形象。 用用欲求、意意志、感感情、情情念，是是无法认认识时间间的。因因而，当当管理者者面临喜喜怒哀乐乐时，常常忘记了

14、了时间的的存在。 时时间意识识，是属属于可知知性的。管管理者必必须更细细致地分分析。 22时间间意识化化程序 时时间的意意识化，通通过以下下程序施施行。 首首先，必必须将时时间加以以“分节”。因为为时间具具有延长长、厚度度和密度度等特性性，根据据这些性性质，把把时间区区分，使使事情成成为可能能；即依依靠这些些理论，这这种作法法，使漫漫长的时时间，处处于缓和和和扩张张的起伏伏状态。 接接着，要要把时间间加以分分区，按按照区间间分别。区区间的重重要，是是将时间间“切断”。例如如：管理理者使用用“时段”是用时时间区间间的方法法把时间间分区。 再再者，时时间的价价值，是是对时间间的意义义和价值值分析、

15、把把握。譬譬如：依依照“顺序”进行，是是一种时时间的概概念，展展开的顺顺序也极极有意义义。另外外，含有有特权的的空间如如舞厅、皇皇宫、董董事长室室，时间间也存在在着特权权的价值值。如不不能对这这种时间间的意义义和价值值加以分分析、认认识，是是无法具具有较深深的时间间意识的的。 另另外，对对时间的的总合的的认识。如如在区间间(期间)的范围围内加以以把握，是是属于总总合认识识；在某某种情况况下，必必须对时时间的实实存性质质、意识识、价值值，做总总合的认认识。历历史认知知，是时时间总合合认识的的典型例例子。时时间意识识，需借借助于时时间积分分的考察察方式和和手续。否否则，不不易取得得良好的的效果。时间的意识识化及时时间意识识，对开开发时间间来说，是是不可缺缺少的。因因为开发发时间是是从将抽抽象的时时间意义义给予意意识化开开始的。开开发时间间是以时时间价值值增大，自自我充实实