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1、 制作单位:*系分团委*系第三届迎新杯篮球赛闭幕式策划书(一).活动背景:激昂慷慨、激情四射、激动不已、激励人心的篮球赛即将画上圆满的句号。你是否迫不及待地要一睹得奖者的“芳容”是否已蓄势待发为你班级喝彩?带上你的三五好友,别忘了带上你的尖叫和掌声最最强悍的活力将会为你准备一场别开生面的颁奖仪式。(二).活动主题:*系第三届“迎新杯”篮球赛闭幕式颁奖大会(三)活动对象: 参加此次篮球赛的运动员、工作人员(四)活动形式: 以颁奖的形式进行(五)活动嘉宾: 九大系部负责人、*系10届辅导员(六).活动介绍: 1.活动时间:* 2.活动地点:* 3.活动内容:颁奖仪式 4.活动流程: (1)打扫卫生
2、与布置;(地板清洁,嘉宾牌的放置,讲台的左边挂系旗右边挂团旗)(16:30) (2)检查工作是否完善(17:00) (3)礼仪小姐接待嘉宾(17:15) (4)嘉宾入座(17:20)(5)主持人开场词,介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的(17:30)(6)*致词(17:35-17:45)(7)主持宣布颁奖仪式正式开始(17:46)(8)冠、亚、季军、最佳团体奖的颁奖(3分钟) A.颁奖:请获奖班级代表上台领奖 B:颁奖嘉宾:* C:合照:获奖代表和嘉宾和合照备注:提前通知*班,确保在颁奖之前已到达现场并就位。(9)篮球赛MVP的颁奖(1分钟) A.颁奖:请获奖人上台领奖 B:颁奖嘉宾:* C:
3、合照:获奖代表和嘉宾和合照备注:提前通知*同学到场(如不能到场,就派代表先帮他领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。(10)篮球赛优秀裁判员的颁奖(3分钟) A.颁奖:请三位获奖者上台领奖 B:颁奖嘉宾:* C:合照:获奖代表和嘉宾和合照备注:提前通知*同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。(11)篮球赛优秀工作人员的颁奖( 六人 5分钟) A.颁奖:请六位获奖者上台领奖 B:颁奖嘉宾:* C:合照:获奖代表和嘉宾和合照备注:提前通知*同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。(12)插播校运会优秀裁判员的颁奖( 三人 3
4、分钟) A.颁奖:请三位获奖者上台领奖 B:颁奖嘉宾:* C:合照:获奖代表和嘉宾和合照备注:提前通知*同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。(13)*总结(18:00)(14)活动结束,主持人安排嘉宾先离场,然后同学们按顺序 退场(18:05)(15)干事留场清理会场(18:10-18:15)5. 细节: A.闭幕式前确认证书是否足够且准确无误,并按不同项目不同奖项分类放好,同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项;B.音箱、麦克风要全部准备好,闭幕式开始前调试好。备注:(一)工作事宜1.前期准备工作(1)海报宣传、广播宣传、QQ群宣传(
5、2)制作篮球赛闭幕式PPT(3)邀请颁奖嘉宾(4)申请证书及盖章(5)保管好证书和奖品(6)安排摄影人员(7)通知获奖者(8)场地布置2.期间工作(1) 保持过程流畅(音响效果、获奖者到位)(2)保持现场秩序3.后期工作(1)安排观众离场(2)还原场地,清扫垃圾(3)物资清点并归还(4) 财务报销4. 工作人员安排前期:海报,广播条,邀请函制作:宣传部PPT制作:技术部邀请函的派送:体育部申请证书和奖品:组织部 获奖者的通知:学习部布置会场:分团委各部门(每个部门派2个成员)活动中:主持人:(待定)礼仪小姐:信息系礼仪组音响设备,PPT操作:技术部照相:宣传部维持现场纪律:纪律部后期:安排嘉宾退场:礼仪小姐卫生工作:生活部其他事务:信息系分团委全体成员(二)注意事项: 现场秩序一定要维持好,尽可能保持安静; 活动进行时如有进退场人员须先跟有关人员进行协商, 听礼仪小姐的指示进退场。 *系分团委体育部2010年12月13日第 6 页 共 7 页