企业内控工作中信息化技术的运用

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1、企业内控工作中信息化技术的运用在信息化技术影响下,不少企业都开始实施内部控制工作创新, 目标是提升内部控制工作流程的深度,其中一项大工程是内控云系 统的应用。内部控制云系统高度连接到财报的内容,其提供的好处, 是导入业务部门的协同作业,以达到更有效、更及时的管理与互动。 建立内部控制云的目标,便是希望能提升工作效率、建立彼此更好 的沟通、实时掌控查核进度等。总体而言,信息化背景下内部控制 工作创新的最终目标在于获取以往用人力较难以取得的成果,或得 到更多意想不到的结论。通过从大量资料中提炼出更深层的信息,甚 至导入更多交互式且多元的报告内容,让企业业务部门及高层管理 者能深入了解企业财务现状。

2、一是改变查帐方式。随着信息化技术的应用,内部控制工作将 开发出更多运用分析模块,针对不同业务做不同的分析。例如,在 以往财务内控工作中,针对大量的客户资料往往采用抽查的方式, 而在信息化背景下将改变为通过整体分析进行深入查核。二是提供数字化的应用工具。这项创新主要是针对内部控制工 作人员的工作效率。信息化技术的广泛应用将陆续带来一系列数字化 应用工具,这些工具能够有效降低内部控制工作的时间成本。例如 利用人工智能技术,直接在大量财务数据中进行搜寻与交叉比对, 从而节省查账时间。是否具有一致性的工作开展标准是实现内部控制信息化的基石。 为此,企业必须充分对内部不同业务部门进行系统的调研,认真分

3、析这些部门的业务特点与需求,并在此基础上构建起相应的基于信 息化技术的内部控制工作开展标准来系统处理不同部门的财务数据 信息。内部控制信息化标准的落实,新的内部控制设备与技术才能 够获得有效使用,因而企业必须首先从思想上重视标准的制定问题, 不能仅仅将内部控制信息化简化为计算机软件对传统纸质记账工具 的替代。企业内部控制工作的信息化发展必须要借助信息化的管理设备 与技术,而这些设备与技术有效应用的前提则是内部控制人员是否 具备了相应的业务技能。然而,目前企业不少内部控制人员仍然较 多采用陈旧的内部控制知识与方式,并且对于新型信息技术应用也 缺少热情,这极大的制约了内部控制工作的信息化发展。因此,企 业有必要对内部控制人员进行系统化的培训,既要重视内部控制制 度及知识的培训,又要重视与内部控制工作相关的信息技术的培训, 从而确保内部控制人员能够在业务知识与信息化工具应用技能上都 实现发展,不断提升自身的综合技能水平。1 陈潇怡,欧阳电平。企业内控信息化实施的规范化方法研 究-基于领域分析与形式化方法J.会计研究,xx.2 史欢欢。新形势下财务会计与管理会计的融合J.中国管理 信息化, xx.内容仅供参考

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