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1、第二部分：行政管理制度规章制度制制定程序序管理规规定第一章 总总 则则第一条 为为使公司司各项规规章制度度的制定定有据可可依，根根据国家家法律、法法规和公公司实际际，特制制定本规规定。第二条 本本规定中中的规章章制度，是是指由公公司制定定的、在在公司内内普遍适适用的、具具有约束束力和强强制力的的规范性性文件。第三条 公公司人资资部负责责组织起起草并审审核公司司各类规规章制度度草案，负负责组织织修订各各类规章章制度；各职能能部门负负责与本本部门职职能相关关的管理理制度草草案的起起草。第四条 制制定公司司规章制制度必须须以国家家相关法法律、法法规为依依据，并并结合公公司实际际，不得得与国家家法律、
2、法法规和公公司章章程相相抵触。第五条 本本制度适适用于公公司本部部，其他他关联板板块参照照执行。第二章 制制度计划划的编制制第六条 公公司制定定规章制制度应编编制年年度规章章制度订订立计划划。第七条 公公司各职职能部门门因工作作需要制制定制度度的，应应在每年年年末订订立计划划并提交交人资部部。人资资部对各各部门上上报的计计划进行行汇总，编编制年度度规章制制度制定定计划的的草案，逐逐级上报报，经公公司领导导审定后后实施。第八条 承承担制度度起草任任务的公公司各职职能部门门必须按按照年度度计划要要求完成成起草任任务，因因特殊情情况不能能按时完完成的，必必须向人人资部作作出书面面说明。第九条 因因特
3、殊情情况需要要调整年年度计划划的，由由人资部部再报经经公司分分管领导导审定后后组织落落实。第三章 制制度草案案的起草草第十条 规规章制度度的草案案应当由由提出计计划的相相关部门门负责起起草；内内容涉及及两个以以上部门门的，应应当由提提出计划划的部门门会同相相关职能能部门共共同起草草；综合合性的制制度由人人资部组组织有关关部门起起草。第十一条 规章制制度的起起草可以以组织专专门小组组，也可可指定专专人，人人资部对对起草工工作及时时进行指指导。第十二条 各部门门起草规规章制度度，必须须符合下下列要求求：（一） 起起草的规规章制度度不得与与国家法法律、法法规和公公司各章章程相相抵触；（二） 起起草的
4、规规章制度度必须符符合公司司实际和和发展情情况，切切实可行行；（三） 起起草的规规章制度度应结构构规范、条条文清晰晰、逻辑辑严密、概概念准确确、语言言精练。第十三条 制度起起草过程程中，起起草部门门应当充充分征求求相关部部门的意意见，做做好沟通通协调工工作，对对意见分分歧较大大的内容容，应在在上报制制度草案案时予以以说明。第十四条 制度草草案拟定定后，各各起草部部门应写写出草案案的起草草说明。起起草说明明一般包包括以下下内容：（一）制定定的必要要性。主主要说明明某方面面的管理理现状、存存在问题题，制定定这方面面管理规规范所要要达到的的目的。（二）制定定的依据据。主要要说明所所依据的的法律、法法
5、规、政政策及公公司现行行的相关关制度、规规范等。（三）起草草的过程程。主要要说明起起草过程程中征求求意见、调调查研究究和沟通通协调的的情况。（四） 主主要内容容说明。（五） 相相关部门门意见。第十五条 各职职能部门门所起草草的制度度草案，须须经本部部门分管管领导审审阅后，交交人资部部统一审审核，合合同资产产部参与与配合审审核。第四章 制制度草案案的送审审第十六条 人资部部收到制制度草案案后，应应及时审审核、修修改并征征求有关关部门意意见并报报送领导导批阅；对不符符合本规规定要求求的制度度草案应应予以退退回，并并要求其其按规定定重新起起草。第十七条 对在意意见征询询中无原原则性分分歧意见见的制度
6、度草案，经经人资部部经审核核并协调调后仍未未能取得得一致意意见的，人人资部应应提出审审核意见见的说明明，报请请公司领领导审议议后决定定。第五章 制制度草案案的评审审第十八条 制度起起草、修修订须由由起草部部门负责责人或起起草人员员作起草草、修订订说明；由人资资部经理理或审核核人员作作审核意意见的说说明。第十九条 制度需需由人资资部报送送公司领领导审批批，并组组织由各各部门领领导参加加的制度度讨论会会，由起起草部门门按会议议提出的的要求进进行修改改。第二十条 制度草草案经修修改后逐逐级上报报，经公公司领导导签发后后生效。第六章 生生效制度度的印发发第二十一条条 经经评审通通过，并并经公司司领导签
7、签发的规规章制度度，须由由行政办办公室印印发。第二十二条条 制制度文本本应根据据制度的的适用范范围随公公司通知知性文件件印发至至年相关关部门和和人员，文文件的领领导签发发之日即即为制度度的正式式印发之之日。第二十三条条 尚尚待进一一步补充充、完善善的规章章制度，可可采用“暂行”或“试行”方式印印发，其其效力与与其他制制度等同同。第二十四条条 制制度的生生效日期期应在制制度附则则中予以以明确。第七章 制制度修订订与废止止第二十五条条 制度度印发后后，负责责起草并并组织实实施的部部门应当当每年依依照法律律、法规规、政策策以及公公司实际际情况进进行一次次清理，如如与现行行的规定定不符，应应提出修修改
8、或废废止的意意见并报报人资部部。第二十六条条“暂行”或“试行”制度印印发后，负负责起草草并组织织实施的的部门应应根据制制度实际际运行情情况，适适时进行行修订。第二十七条条 规章章制度的的修订或或废止应应按制度度制定程程序办理理；人资资部应及及时对各各部门修修改的部部分内容容报批报报审，并并每年一一次对公公司增订订和修订订的规章章制度进进行综合合汇编。第八章 附附 则则第二十八条条 本规规定由行行政办公公室负责责解释和和修订。第二十九条条 本规规定自印印发之日日起施行行。金钥世集团团行政办办 20122年X月月X日会议管理办办法第一章 总总 则则第一条 为为规范公公司会议议的操作作程序，确确保各
9、类类会议有有序、高高效、圆圆满地举举行，特特制订本本办法。第二条 本本办法中中会议，是是指公司司领导及及各部门门举行得得各类会会议。本本办法中中会议室室，是指指公司专专用的大大、小会会议室。行行政办公公室为会会议管理理的归口口管理部部门，其其他相关关职能部部门为协协办部门门。第三条 本本办法适适用于金金钥世集集团，其其他公司司板块可可参照执执行。第二章 会议类类型第四条 一类会会议，指指由最高高领导组组织召开开的重要要会议或或公司集集大型会会议：(一)年会会；(二)员工工大会；(三)行政政办公会会，指公公司召集集各部门门领导每每周（每每月）定定期召开开的行政政办公例例会；(四) 中中高层培培训
10、会，指指公司每每周日定定期举办办的中高高层培训训会（包包括内训训和外训训）；（五五）其他他重大会会议。第五条 临临时会议议是指领领导临时时召集的的相关会会议。 第六条 年年会等各各类员工工大型会会议由行行政办公公室和相相关职能能部门拟拟订会议议方案，报报分管领领导审核核，总经经理或以以上领导导审批后后实施。并并根据拟拟召开会会议性质质、重要要程度确确定并进进行相关关安排、准准备及服服务。第三章 会会议准备备、服务务第七条 参会单单位和部部门应按按会议要要求进行行相关准准备。参参加定期期行政办办公会议议各部门门必须将将周工作作完成情情况、工工作计划划以及会会议议题题分别在在当周五五前，以以电子邮
11、邮件的方方式发至至公司行行政办公公室，由由行政办办公室统统一汇编编制作会会议PPPT。第八条 行政办办公室或或相关职职能部门门应按照照会议性性质、标标准，拟拟订具体体实施方方案，方方案应包包括以下下内容：(一)会议议名称、时时间、地地点、主主题、主主持人及及议程等等；(二)拟邀邀请嘉宾宾；(三)用餐餐标准； (四)交通通工具安安排；(五)娱乐乐活动安安排；(六)会务务人员；(七)费用用预算；(八)其它它根据会会议性质质须明确确的事宜宜。第九条 行政办办公室或或相关职职能部门门根据领领导审定定的方案案，做好好以下准准备工作作：(一)安排排专人负负责会务务工作；(二)拟发发会议通通知，确确定会议议
12、人数；(三)确定定会议场场地； (四)准备备会议资资料：包包括参加加会议人人员名单单、议程程安排及及其他会会议资料料；(五)会场场布置：包括会会场导引引牌、领领导席桌桌牌和话话筒、员员工席桌桌牌、演演示板、纸纸笔、投投影设备备、鲜花花以及签签到册等等相关用用品的准准备；(六)用餐餐安排：包括确确定用餐餐场地、桌桌数、标标准、菜菜单及准准备席笺笺等；(七)娱乐乐活动安安排：包包括自办办文艺演演出或专专业文艺艺演出以以及其它它休闲娱娱乐活动动的安排排，由相相关部门门协办；(八)邀请请嘉宾，各各相关部部门配合合；(九)车辆辆安排；(十)采购购礼品或或果品； (十一)摄摄影、录录音安排排；(十二)相相
13、关费用用的申请请；(十三)其其它根据据会议性性质需要要安排的的事宜。第十条 行行政办公公室应根根据会议议需求选选择性地地做好会会议服务务工作： (一)安安排专人人负责签签到； (二)发发放会议议资料； (三)安安排人员员车辆迎迎送嘉宾宾； (四)安安排用餐餐； (五)安安排娱乐乐活动； (六) 发放礼礼品和果果品； (七) 根据要要求，做做好会议议记录。第四章 会会场管理理第十一条 会议室室的配置置包括会会议桌椅椅、演示示板、书书写笔、视视听设备备、话筒筒、空调调、换气气扇、烟烟缸及等等。应根根据具体体会议的的规格、性性质和需需要进行行布置，主主要包括括会标、盆盆栽植物物、桌牌牌等。第十二条
14、管理人人员职责责(一)每天天对会议议室进行行保洁、整整理；(二)每次次会议后后立即清清扫、整整理；(三)每天天对盆栽栽植物进进行养护护并定期期更换；(四)每天天检查设设施设备备，发现现问题立立即酌情情处理；(五)每天天检查物物品的备备用情况况，根据据需要随随时补充充；(六)做好好会议室室的使用用登记与与安排；(七)根据据会议要要求，做做好会议议室的布布置工作作；(八)做好好会议的的保密工工作；(九)做好好会议室室的安全全防范工工作。第十三条 管理要要求 (一)场地地和设施施设备整整洁、摆摆放有序序；(二)盆栽栽植物美美观、养养护得当当；(三)设施施设备完完好、有有效；(四)消耗耗性物品品不短钝
15、钝；(五)会议议室的安安排合理理有序、不不冲突；(六)会议议室的布布置快速速、周到到、规范范；(七)安全全防范工工作周密密、细致致。 第第十四条条 行政政办公室室对会议议室进行行有效管管理。各各部门拟拟召开的的重要会会议应提提前1天天将会议议名称、规规格、时时间、人人数及相相关要求求通知行行政办公公室，临临时会议议召开需需提前115分钟钟到公司司前台处处登记。 第第十五条条 行政政办公室室根据各各部门预预约的会会议时间间、规格格、人数数等因素素，视先先后、轻轻重、缓缓急进行行统筹安安排，合合理调配配，并将将确定的的会议室室地点及及时通知知相关部部门。 第第十六条条 如遇遇会议时时间、场场地重叠叠，无法法按照要要求作出出安排的的，行政政办公室室应及时时与相关关部门联联系，以以作出相相应调整整或另行行安排。第十七条 使
