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1、全面了解的自动填充功能编者注:本文中所提及的图片均被略去自动填充功能是系列产品的一大特色,而这在中尤为重要。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列,是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8,时间1月1日、2月1日等等),我们就可以使用提供的自动填充功能来快速填充数据。了解自动填充功能对于大多数序列,我们都可以使用自动填充功能来进行操作,在中便是使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄,是位于当前活动单元格右下方的黑色方块(如图1),你可以用鼠标拖动它进行自动填充。如果在你的工作表中没有显示图1中的填充句柄,那么可以执行“工具/选项”命令,在弹出的窗口中选择“编
2、辑”标签,最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框(如图2)。填充操作实例上面,我们了解了自动填充功能,下面就来做几个练习。操作练习一1在单元格1中输入“问题1的答案”;2将鼠标指向填充句柄,鼠标变成一个黑色的十字;按住鼠标左键,向下拖动鼠标到单元格,释放鼠标。执行结果如图所示。操作练习二1在单元格1中输入“1月1日”;2执行练习一的2、步骤。你会看到一个以日期递增的填充效果;仍然选择单元格,将鼠标指向填充句柄,按住鼠标右键,拖动填充句柄,到处释放鼠标;在弹出的选择菜单图中选择“以月填充”命令。这个时候,你会看到从倒分别填充的是“1月1日、2月1日”(如图)。在操作练习二中,我们尝试了如何
3、使用它来填充月,其实还有另外一个方法可以实现此功能。操作练习三1在单元格1中输入“1月1日”;2在单元格1中输入“2月1日”;选定b单元格,使用鼠标拖动填充句柄,结果如图所示。其实,这个原理很简单,它使用了的智能填充,首先识别序列的规律,然后使用自己的功能来填充剩余的表格,如此而已。填充复杂序列上面我们使用的都是一些简单的自动填充功能,遇到复杂的数据,仅仅用鼠标拖动填充句柄是不可能完成填充的,这个时候,我们就要使用更复杂的填充功能。我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子。1在单元格1中输入“2”;2用鼠标选择单元格b(切记,不是使用拖动填充句柄来选择)
4、;3.执行“编辑/填充/序列”命令,出现序列对话框(如图6);4.在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”,“类型”为“等比序列”,“步长值”为“3”;单击“确定”按钮。执行完上面的操作以后,你就会发现单元格区域b填充了等比数列“2、6、18、54、162”。当然,你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填充。自定义填充功能每个人都有自己的需要,所以的1自动填充就不可能满足每个人的要求,幸而,还提供了自定义填充功能,这样,我们就可以根据自己的需要来定义填充内容。1执行“工具选项”命令,在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签;2在“自定义序列”标签界面(图)中,在“输入序列”编辑框中输入新
5、的序列;3单击“添加”按钮;4单击“确定”按钮。当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。方法为:执行上面的1、2步骤,然后执行“导入”命令,或者点击“导入序列所在单元格”按钮,最后用鼠标进行选择就可以了。同时填充多个工作表有的时候,我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中,那么就要进行下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。1创建一个新的工作表,在工作表的各个区域输入一些数字,或者使用前面讲述的填充功能来填充数据;2选定前面的工作区域;3按住“Ctrl”键,然后单击其他的工作表(多重选择其他工作表),在这里,我们选择“Sheet2”和“Sheet3”;4.执行“编辑填充至同组工作表”命令,看到如图的对话框;(在该对话框中选择要填充的方式,这里我们选择“全部”,然后单击“确定”。执行完以上操作以后,工作表“Sheetl”的数据和格式就复制到“Sheet2”和“Sheet3”了。从上面的操作来看,这里的多重填充其实也就是“复制”。上面我们详细说明了的自动填充功能,希望能对你的工作有所帮助。