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1、*公公司管理制度汇汇编(20177版)(授权代表表审批: )二零一一年年十月目 录1组织织机构、部部门职能能和岗位位职责2人事事管理制制度3计划划管理制制度4考核核管理制制度5财务务管理制制度6业务务接待、差差旅、通通讯费用用管理制制度7印章章管理制制度8技术术管理制制度9成本本管理制制度10招招标与合合同管理理制度11工工程质量量管理制制度12竣竣工交房房管理制制度13商商业物业业管理制制度14档档案管理理制度组织机构、部部门职能能和岗位位职责管管理制度度总经理1人办公室(6人)财务部(7人)工程部(11人)成本部(8人)营销部(3人)办公室主任1人文员(兼档案员)2人前期专员1人财务总监1
2、人主办会计2人销售会计2人出纳(兼销售收银)2人总工室3人:总工、设计总监、酒店筹建总监工程部(正、副)经理2人工程部安装工程师(水电、机电)4人工程部土建工程师2人成本总监1人土建造价师2人安装造价师2人装饰造价师1人营销策划总监1人销售经理1人顾问若干(法律前期融资)总经理助理(后期运营)2人招商经理1人招标、采购经理2人司机2人预留若干招商专员和置业顾问岗位说明:1、公司一一套人马马负责“XX地产产”和“XX置业业”两个位于于XX市市、区项项目的开开发建设设,公司司采用董董事会授授权执行行董事监监管及总总经理负负责制;2、公司人人员总编编制388人(含含兼职顾顾问若干干人)分分阶段逐逐步
3、到位位,各部部门人员员编制视视具体情情况和需需要在批批准后可可进行局局部调整整。3、公司总总经理直直接向“XX地产产”和“XX置业业”董事会股东代代表汇报报,财务务审批限限(5万万元)以以上的各各项审批批由总经经理与执执行董事事双签确确认有效效。4、酒店和和商业运运营管理理在项目目开发建建设后期期成立,并并逐步过过渡公司司各项业业务管理理权。55、销售售和招商商代理、策划服务委托专业房地产策划代理机构和招商机构负责。部门职能、各各级员工工岗位职职责 1.部门设设置:公公司设办办公室、财务部、工程部、成本部和营销策划部等,五个职能部门设置详见XX地产(XX置业)组织机构图。 2.总经理理 2.1
4、岗位位职责:代表董董事会全全权负责项项目公司司经营管管理职责责,直接接对股东东代表负负责。对对公司各各部门直直接管理理,全权权处置各各部门各各级员工工聘用,任任免和奖奖罚。按按授予权权限审批批确认各各类经营营费用,权权限外的的财务审审批与执执行董事事双签有有效。 2.2任职职资格: 2.2.11工民建建及相关关专业,大大学本科科以上学学历,十十五年以以上房地地产及相相关行业业工作经经验;五五年以上上大型城城市综合合体开发发经验和和经营管管理经历历; 2.2.22熟悉房房地产经经营管理理业务,有有丰富的的企业管管理经验验,担任任商业地地产和各各集团公公司副总总经理以以上管理理岗位五五年以上上经历
5、; 2.2.33超强的的沟通协协调,领领导执行行能力和和分析解解决问题题能力。 3.总经理理助理 3.1岗位位职责: 3.1.11就具体体的分管管项目(XX商业业中心和和XX五星星级酒店店),协助总总经理处处理日常常工作,协协调各部部门正常常运行,督督促公司司决议事事项的落落实执行行; 3.1.22紧急突突发事件件的先期期处理并并及时报报告总经经理; 3.1.33在总经经理授权权范围内内,可行行使部门门经营管管理职责责; 3.1.44作为商商业和酒酒店后期期运营管管理代表表提前介介入项目目建设事事务; 3.1.55落实总总经理临临时交办办的其它它事项。 3.2任职职资格: 3.2.11大学本本
6、科以上上学历,十十年以上上房地产产开发相相关经验验; 3.2.22熟悉房房地产经经营管理理业务,有有一定的的企业管管理经验验。 4.办公室室职能 4.1负责责公司行行政后勤勤事务的的管理、协协调与监监督,包包括: 4.1.11自用固固定资产产的管理理与维护护,办公公环境和和设施的的维护、改改善与保保洁,办办公用品品及设备备的采购购、管理理与发放放,车辆辆的调派派; 4.1.22办公会会议及一一般性会会议的组组织、记记录与资资料保存存,与政政府部门门及有关关单位各各种来往往文件的的收发、传传阅及行行政档案案的收集集、归档档; 4.1.33公司各各类印鉴鉴(除其其他部门门及财务务专用印印鉴外)的的
7、保管与与依照规规定程序序使用; 4.1.44负责公公司股东东会、董董事会、监监事会议议记录及及议案、纪纪要、决决议的起起草及会会议记录录保管; 4.1.55员工因因公务需需要出境境(国)学学习、考考察手续续的办理理; 4.1.66负责公公司对外外接待工工作及食食宿的安安排; 4.1.77计划生生育、安安全保卫卫工作及及员工工工作纪律律的检查查、监督督; 4.1.88员工各各种文体体活动的的组织,作作息时间间、节假假日及值值班安排排; 4.2负责责公司经经营业务务有关的的各级政政府部门门公关关关系维护护工作,在在公司其其它部门门配合下下牵头完完成公司司前期“五证”,建设设期间和和后期的的各项政政
8、府审批批工作。 4.3负责责公司档档案管理理工作,按按“档案管管理制度度”分类收收集、整整理、归归档公司司经营过过程中形形成的所所有档案案。 5.办公室室主任 5.1岗位位职责 5.1.11全面负负责办公公室日常常管理工工作,直直接对总总经理负负责; 5.1.22组织制制定办公公室年度度工作计计划和公公司年度度管理费费用的预预算方案案,报总总经理审审批后在在实施中中进行有有效控制制; 5.1.33负责协协调公司司的各种种办公事事务; 5.1.44对管理理部各种种报告、报报表的审审核、呈呈报或在在授权范范围内批批准; 5.1.55负责制制定公司司人力资资源规划划与执行行; 5.1.66负责公公司
9、的后后勤保证证工作; 5.1.77公司公公共关系系方案的的执行; 5.1.88完成总总经理交交办的各各种工作作。 5.2任职职资格:大学本本科及以以上学历历,五年年以上工工作经验验;熟悉悉行政工工作,有有较强的的组织协协调能力力;能熟熟练操作作电脑,熟熟悉OFFFICCE软件件、办公公自动化化软件的的应用。 6.前期事事务专员员 6.1岗位位职责: 6.1.11具体负负责项目目前期“五证”的办理理,需总总工室和和工程部部技术支支持; 6.1.22具体负负责销售售期按揭揭、合同同备案登登记等手手续办理理,需财财务部和和营销售售部业务务支持; 6.1.33具体负负责项目目后期各各项目验验收备案案和
10、产权权登记等等手续办办理,需需工程部部和营销销部业务务支持。 6.1.44完成办办公室主主任交办办的其他他工作。6.2任职职资格:大专及及以上学学历毕业业,有较较强的沟沟通能力力和应酬酬活动能能力,三三年以上上相关工工作经验验,熟悉悉房地产产开发流流程及各各项政府府审批手手续办理理流程。 7.文员(兼兼档案管管理员) 7.1岗位位职责: 7.1.11负责以以公司名名义所发发文字材材料(包包括文件件、呈阅阅件、专专题请示示、讲话话稿、报报告、通通知、年年终总结结等)的的草拟或或审核工工作,公公司各种种简报的的编写; 7.1.22负责发发文的归归类编号号工作,文文件、传传真的收收发、传传阅工作作,
11、公司司所有档档案的整整理、归归档、立立卷; 7.1.33负责公公司工程程档案业业务,落落实各种种工程档档案管理理制度的的实施; 7.1.44对公司司工程技技术档案案的形成成、积累累、立卷卷、归档档进行检检查、督督促,确确保其完完整、准准确; 7.1.55从事收收集、整整理、编编号、调调卷、保保管和利利用公司司各类科科技档案案等具体体业务; 7.1.66负责向向公司有有关领导导和各部部门提供供审定后后各类设设计、施施工图纸纸等文件件; 7.1.77管理公公司各类类技术书书籍、期期刊; 7.1.88负责公公司对市市档案局局、市城城建档案案馆要求求的各类类技术档档案的移移交并收收回公司司交纳的的档案
12、押押金; 7.1.99负责记记录公司司大事、要要事; 7.1.110完成成办公室室主任交交办的其其他工作作。 7.2任职职资格:大专及以以上学历历毕业,有有较强的的写作能能力,三三年以上上工作经经验,熟熟悉OFFFICCE软件件、办公公自动化化软件的的应用。 8.驾驶员员 8.1岗位位职责: 8.1.11服从车车辆调派派人员的的出车安安排,严严格按出出车单行行车,礼礼貌待人人; 8.1.22做好出出车前的的检查,不不开英雄雄车、赌赌气车,不不酒后驾驾车; 8.1.33做好车车辆的维维修、年年检,保保持车辆辆的清洁洁,注意意车辆易易损部位位的检修修工作; 8.1.44不能擅擅自将车车辆外借借、私
13、自自出车,确确有需要要须经部部门经理理同意方方可; 8.1.55协助采采购办公公用品; 8.1.66具体承承办公司司安全保保卫工作作; 8.1.77负责车车辆养路路费、保保险费的的缴交及及相关手手续的办办理; 8.1.88完成办办公室主主任交办办的其他他工作。 8.2任职职资格:初中以以上文化化程度,五五年以上上驾龄,无无严重违违反交通通法规的的不良记记录,懂懂得汽车车维修的的一般知知识,能能处理简简单的维维修项目目。 9.财务部部的工作作职责 9.1制定定公司财财务管理理制度,审审核各项项费用支支出,并并根据公公司的法法展需要要对财务务管理制制度进行行合理修修订; 9.2组织织年度预预算编制
14、制,对执执行情况况进行检检查和监监控,及及时向经经营层反反馈执行行信息; 9.3严格格按会计计准则,对对公司各各项收支支、费用用成本进进行账务务处理,做做到帐表表相符、账账帐相符符、帐实实相符; 9.4按时时完成公公司财务务报告编编制,及及时全面面反映公公司经营营成果及及财务状状况,向向债权人人、股东东、政府府管理部部门报送送会计报报表和财财务报告告,向公公司决策策层、经经营层提提交财务务运行等等管理会会计报告告,为公公司经营营决策提提供财会会资料分分析;负负责税务务事项的的处理,根根据年度度财务决决算结果果,提出出利润分分配预案案; 9.5负责责公司对对外投资资项目可可行性研研究阶段段的财务务分析工工作;依依据公司司对外投投资项目目的合营营合同、章章程的规规定,代代表公司司监控这这些投资资项目的的财务状状况、资资金使用用状况和和财务制制度执行行的情况况,审查查其财务务报表; 9.6配合合审计、评评估部门门,落实实审计、评评估工作作; 9.7负责责资金筹筹备集与与调度; 9.8严格格按国家家规定的的有关银银行及现现金结算算制度办办理款项项的收付付,控制制库存现现金额。妥妥善保管管库存现现金、各各种有价价证劵和和财务印印章、空空白凭票票和收据据。 9.9严格格保密公公司