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1、编写阐明根据总公司捷集字（001）号文献精神，我司定编16人，下设3个部门：行财部、筹划部、销售部。组织机构图为部门设立，岗位图为职务设立。组织机构设立遵循三个原则：一种上级的原则； 责权一致的原则；既无重叠，又无空白的原则。组织机构设立形成金字塔式的组织构造、金字塔式的级别服从制度。岗位是构成公司管理的每一块砖或每一种部件，管理树上的每个空格都表达职务名称，针对每一种岗位都必须有一份岗位描述。据此，我司组织系统为三大部分：第一部分为组织构造；第二部分为部门职能；第三部分为岗位职责。销售公司组织机构图销售公司行财部销售部筹划部销售公司岗位图 值班保洁 客户服务 行政财务副 经 理 平面 文 案
2、筹划部主管 置业顾问销售部主管副 经 理经理销售公司人员编制 级别高层中层基层合 计部门 编制经 理副经理主管行政财务员客户服务员置业顾问筹划设计员保洁值班员行财部111115销售部11810筹划部11合计122118116销售公司部门职能行财部职能1、 编写制定公司行政管理、财务管理制度。2、 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。3、 合同备案、按揭办理、产权办理等客户服务工作。4、 依时筹划向公司呈报各项人事、行政工作周、月、季、年报表。5、 制定公司办公费用总开支的筹划，并加以调控。6、 配合支持公司对外人事、行政事务工作。7、 做好员工到任、离职的交接监督工作，保证各个岗位的工作衔接
3、正常。8、 公司的多种规章制度的贯彻和执行。9、 整顿、建立、管理公司档案、人事档案及房屋销售合同。10、 负责对各项经济合同进行议价及审定。11、 建立销售台帐，并抓好各项到期应收房款的催办工作，督促经办部门限期清理入帐。12、 做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。13、 准时编制、上报各类报表。14、 拟定各项财务筹划，提供财务分析报告呈总公司总经办。销售部职能1、 负责公司开发项目的销售工作。2、 制定销售有关制度、建立销售台帐、做好销售控制。3、 进行年度销售预测报告提报总公司。4、 协同筹划部掌握市场行情，制定并执行相应的销售筹划、方略，进行目的分解，并执行实行。5、
4、 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整顿归档。6、 建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通。7、 配合筹划部作好楼盘推广、促销；8、 配合行财部做好办理备案、按揭、产权等客户服务工作。9、 协助行财部记录、催收和结算房款。筹划部职能1、 根据公司经营发展战略，制定年度、季度、月度推广方案，呈报公司经理。2、 负责房地产广告的制作及实际操作。3、 负责根据项目的特点组织筹划各项PR及SP活动，并负责其实行工作。4、 负责与筹划公司、广告设计公司对接。5、 参与项目建筑筹划、规划设计等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和有关部门讨论并提出建议。6、 配合房开公
5、司对楼宇室内、外重要建筑材料的规格、品牌、颜色等的选用工作。7、 收集房地产的市场调研成果，并加以分析、比较、运用。标题经理岗位职责执行主体监督主体考核主体1、 负责销售公司总体统筹及管理工作，直接对总公司负责。对内抓管理，对外抓衔接。2、 根据年度预算拟定销售公司年度经营筹划，上报总公司批准。根据筹划指标，负责制定相应的实行方案和措施，在保证完毕筹划指标同步，能有效地节省费用。3、 主持、组织筹划、销售工作，拟定销售筹划方案，保证完毕销售指标。4、 统筹或主持销售公司的人事招聘、培训及考核等工作，提名主管级以上人员的聘任、解雇、升职，报总公司批准。5、 负责信息资料档案管理督导工作，保证重要
6、文献、资料的保密不外泄。6、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高员工团队素质建设工作。7、 负责总公司所有开发项目总体销售及筹划管理工作。8、 负责督导副经理工作。9、 制定销售价格体系，制定销售方针与销售方略。10、在总公司容许范畴内，掌握每套住房一定限度的折扣审批权，如超过，向总公司请示。11、集团公司内部协调及有关职能部门外部协调工作。12、负责组织员工学习总公司最新政策、文献。13、全面掌握工作进度及销售状况，并定期或不定期向总公司进行报告。14、负责与筹划、广告设计等外部服务单位进行对接、沟通。执行人签名总经理：兹收到岗位职责，本人已明白制度的具
7、体内容，本人保证按制度尽职与执行。签名： 日期：编制日期2月20日批准日期标题副经理岗位职责（行政）执行主体监督主体考核主体1、 全面负责公司行政财务工作，对经理负责。2、 负责编写公司人事行政、财务管理制度并监督执行。3、 组织统筹公司各部人员招聘与聘任事务性工作。协助公司各部对人事、行政工作方面的征询，配合解决解决工作。4、 负责编写公司人事、行政、财务月、季、年工作筹划及总结。5、 组织、筹划公司的公司文化建设，增强公司凝聚力、员工归宿感。6、 统筹各部门员工，制定公司的人力预算。7、 根据公司薪酬制度对新进员工办理定等定级及薪金评核工作。8、 根据公司制度对试用期满的员工进行评述，并办
8、理薪资确认及告知有关部门工作。9、 负责所有对外经济合同审议工作。10、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超筹划、超定额的支出必须请示经理。11、负责对成本费用的控制。12、建立考核制度，贯彻考核方案。13、积极积极的完毕上级安排的其他工作任务。执行人签名总经理：兹收到岗位职责，本人已明白制度的具体内容，本人保证按制度尽职与执行。签名： 日期：编制日期2月20日批准日期标题副经理岗位职责（销售、筹划）执行主体监督主体考核主体1、负责销售公司销售、筹划管理工作。建立健全销售有关制度、流程，并贯彻执行。2、负责公司销售业务，获取最新市场销售信息，为筹划提供可靠
9、信息和根据。3、编制本部门月、季、年度销售筹划和工作总结，保证完毕公司下达的各项任务，并监控本部门的成本费用。4、妥善解决客户投诉。5、协助财务部做好应收款的催收工作。6、负责本部职工的管理及调控，涉及人员选拔、考核、监督等工作。7、负责各项目销售房源管控。8、巡视售楼处检查清洁等平常管理各项工作。9、建立与销售主管、置业顾问定期例会制，对销售状况进行总结分析。10、制定销售筹划，负责销售筹划执行并对销售状况作出分析。11、负责对销售人员进行岗位培训，提高销售人员的营销技巧。12、对楼盘定价、房源供应、产品定位提出意见。13、统筹组织筹划工作，协调筹划公司、广告设计公司工作。贯彻执行项目整体包
10、装、对资源进行整合14、负责与筹划公司、广告公司、景观公司、模型公司、效果图公司等合伙单位进行多种沟通与工作衔接。15、向经理报告工作进度及销售状况。16、积极积极完毕经理交办的其她工作。执行人签名总经理：兹收到岗位职责，本人已明白制度的具体内容，本人保证按制度尽职与执行。签名： 日期：编制日期2月20日批准日期标题筹划主管岗位职责执行主体监督主体考核主体1、负责有关市场筹划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实行与监控。2、收集有关房地产市场信息及资料，建立和逐渐完善信息资料库的管理，为销售筹划提供有利根据。3、负责展销会、销售接待中心等现场氛围布置的方案，并组织实行完毕。4、组织
11、完毕我司的CI、VI 筹划工作。5、负责销售公司所有项目之筹划工作，对筹划经理负责。6、制定年度、季度、月度项目推广筹划。7、负责有关市场推广资金筹划，监督并作总结分析。8、负责公司项目所有前期定位、中期筹划推广、后期分析工作。涉及前期项目SWOT分析，项目市场定位，营销推广方式等具体工作。9、配合销售部建立售楼处客户数据资料信息库，并在此基本上提炼有效数据资料为筹划工作服务。10、及时精确进行调研，随时掌握竞争对手销售信息及市场动态变化信息。11、负责收集有关广告的报价及有关材料、样板的收集及最新市场信息资料，建立有关信息库。12、积极积极完毕上级交办的其她工作。执行人签名总经理：兹收到岗位
12、职责，本人已明白制度的具体内容，本人保证按制度尽职与执行。签名： 日期：编制日期2月20日批准日期标题销售主管岗位职责执行主体监督主体考核主体1、 协助经理完毕本部门销售业务及管理工作。2、 负责指引本部门销售资料的登记、保管、整顿、存档等管理工作。3、 负责召集部门的销售晨会及业务培训工作。4、 定期向部门经理递交工作筹划和总结。5、 协助经理妥善解决部门内外的联系与沟通工作。6、 执行置业顾问所有工作内容，起表率作用。7、 负责督导售楼处平常管理工作。8、 协助经理进行平常管理具体工作，涉及检查考勤、排班，督促清洁工作等。9、 在副经理不在场时负责售楼部现场管理工作。10、 掌握最新认购状
13、况和签约状况，及时掌控客户。11、 协助置业顾问成交，予以工作上的指点。12、 负责收集及整顿每日、每周置业顾问所提交之记录登记资料并报部门经理。13、 组织开展市场调研与信息反馈工作。14、 回访客户，拓展客户群。15、 积极积极完毕上级交办的其她工作。执行人签名总经理：兹收到岗位职责，本人已明白制度的具体内容，本人保证按制度尽职与执行。签名： 日期：编制日期2月20日批准日期标题置业顾问岗位职责执行主体监督主体考核主体1、 严格执行售楼程序，规范销售；2、 严格执行行为规范，热情服务；3、 对个人洽谈的顾客，负责售后服务；4、 对个人发生的楼盘销售，催收销售款项；5、 接受顾客异议和意见，及时上报，并协助销售主管、销售经理解决；6、 作好销售记录工作，填报各项规定表格； 7、 听从上级指挥，执行主管、经理发布的其她命令。8、 积极、自觉完毕本职销售任务及上级安排的各项工作。9、 协助主管整顿销售资料的记录和分类管理。10、 协助市场调查，及时上交工作筹划及总结。11、 对客户有
