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1、组织机构设计时机 一、组织机构设计流程图战略调整转变内外环境变化公司业务调整公司扩大规模总经办主任提出组织机构设计申请总经理同意保留申请总经办进行组织机构设计职责/权限职能/职务管理层次部门划分设计重点设计原则文件资料 修 改是否是否 编制组织机构设计草案 新组织机构图原组织机构图人事数据总经理批准、总经办公布执行执行总经理主持评审 合理设计组织机构，明确各级人员职责和权限，确保组织机构精干、高效，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现组织目标。调查问卷总经办制订职务分析方案确定职务分析范围确定职务分析方法制定职务分析计划 职务分析宣传 二、职务分析流程图统计、归类职务描述任职资格
2、要求工作描述批准、发布、运用 修 改总经理进行审核是否信息分析、处理面谈及现场观察编写职务说明书初稿确定职务说明书职务调查、信息收集通过对公司各类职务进行分析，明确各岗位人员的资格要求和工作职责，为人力资源管理的招聘和筛选等工作提供基础和依据。三、增补员工申请流程图岗位、职务调整或扩大编制需要增补人员用人部门填写人员增补申请单，提出申请申请单存 档在本部门调整人员否部门经理批 准否是是总经办审核 同 意按 规 定调整人员否干部编制人 员是否总经理批 准是实施招聘申请单存档 各部门填写人员增补申请单时，务须提前15天申请，特殊岗位人员须提前30天申请，以便总经办办理招聘事宜。 四、招聘录用流程图
3、增补员工申请得到批准否是否是外 招内招通过各种渠道发布招聘广告在公司内公开发布招聘信息筛选应聘资料确定并通知人选初试初试合格否通知录用流程结束资料归档总经理批准否是复试合格资料交总经办干部编制人员否是 进行复试时，总经办可与用人部门负责人一起进行，必要时由总经理亲自主持复试。任何员工入职，须经总经办办理正常手续方可入厂；所有干部的入职须报总经理批准。 五、入职试用流程图流程结束合 格到总经办报到是否接到录用通 知县防疫站做健康检查交身份证及学历证复印件一份发放工作证否进入试用期，岗前培训并考核需要住宿到用人部门报到入职培训安排宿舍试用期满转正考核考核合格否延长试用期*否不予留用批准转正资料归档
4、发放工作服所有新员工试用期最多延长一次， 普通员工期限不得超过15天；干部试用期延长不得超过1个月，且试用期延长时间必须在法定期限内，否则以不合格处理。 六、转正考核流程图入职由用人部门直接负责人或培训老师和总经办填好试用考核表中的考核情况转正考核是正副经理人员需总经理批准否上级评价部门经理批准基础知识考核专业技能考核总经办审核直接上级同意合 格延长试用期是否批准转正不予任用或辞退记录交总经办归档 上级评价中，任何一级人员的评价为不同意，即按考核不合格处理，并按上述流程进行下步工作。员工的直接考核情况由用人部门负责。 七、劳动关系流程图正式聘用文档管理续签终止解除劳动关系管理信息反馈员工抱怨申
5、诉劳动争议处理协商调解诉法内部检查外部检查纠正与预防措施明确双方责任义务确定劳动关系与总经办签订劳动合同履行劳动合同劳动合同管理调整其他内部信息劳动合同履行监督与检查任何员工自聘用之日起30天内必须与公司总经办签订劳动合同，否则按公司制度处理。 八、在岗员工培训流程图否是是否是是否是总经办必要时颁发资格证书组织培训部门组织进行考核填写培训签到表实施培训发出培训通知确定学员名单、培训时间、地点、教师、教材总经办组织安排培训及考核部门组织安排培训及考核将经部门经理审批的培训申请表交总经办批准填写培训申请表交部门经理审批并交总经办备案本部门培训内部培训总经办组织进行培训考核总经办按计划组织实施培训学
6、员完成培训总经办确定外训计划总经理批准学员向总经办提交培训心得报告或再培训公司其他相关人员总经办选择和评估外训单位总经理批准总经办填写培训申请表提出外训申请外部培训内部培训总经理批准管理者代表审核总经办汇总各部门培训需求，结合公司培训要求，制订下年度培训计划年底部门收集个人/工段意见，结合部门需要，填写培训申请表交总经办总经办必要时颁发资格证书否计划内培训计划外培训学员将成绩单或证书复印件交总经办存档总经办每年底组织进行培训总结培训记录归档 本部门培训指培训内容、教师、学员都能由本部门完成，无需再由总经办来组织进行的培训。培训考核采取三种方式：一是书面考试；二是调查问卷；三是实际操作，实际操作
7、考核须形成考核记录。 如有必要，才颁发资格证书。 培训记录包括但不限于培训申请表、培训计划、培训签到表、培训教材、考试试卷、实操考核记录、证书复印件、个人培训档案。 九、入职、转岗培训流程图ISO、6S企业文化产品介绍政策制度公司概况入职培训新入职人员转岗人员转岗培训品质意识操作技能岗位职责岗前培训年底进行培训效果评估记录归档签订正式劳动合同转正考核合格1、 培训效果评估一般在年底进行，当公司认为有必要进行时也可随时进行。2、入职培训的效果评估 由总经办负责；岗前培训及转岗培训的效果评估由相关部门负责，总经办可协助其进行。 十、人事调整流程图工作需要进行人事调整负责人填写人事异动申请单否否是是
8、是人员调整到位，用人部门将人事异动申请单报总经办备案否否是资料归 档是不 予调 整规定期限内列出移交清单完成工作移交并到新岗位工作规定期限内列出移交清单完成工作移交并到新岗位工作转岗考核否解除合同总经办办理相关手续总经办发布任命文件或其他形式的任命经理批准用人部负责人填写人事异动申请单临时借调总经理批准申请人填写人事异动申请单个人申请人事调整经理批准考核合格总经理批准干部编制转岗培训总经办开具调令总经办核准公司任命批准合格更改人事资料 人事调整包括升职，降职，平调。临时借调时间最多不能超过2个月。计件人员无需列出移交清单。临时借调如跨部门，则由双方经理协商一致后签字批准。 十一、员工请假流程图
9、副经理审批保安员转交总经办前台登档总经理审批将请假单的人事联交保安室经理审批工段长或直接上级审批工段长或直接上级逐级审批工段长或直接上级逐级审批3个月以内*1个月以内*7天以内*1天以内员工本人填写请假单工段长或直接上级逐级审批到总经办办理销假等手续假期到期到期三天后没来办理手续的属自动离职正常上班否走辞职流程是1、请1个月以上至3个月长假的，须提前1个星期申请。除产假及正规医院出具证明的病假外，其他理由不允许请1个月以上的长假。2、婚假和丧假需所在工段的工段长、部门经理签字出示证明, 请产假时需提交准生证，产假后需提交婴儿出生证才可到财务领取法定带薪休假待遇。3、不允许续假。4、审批不同意，
10、流程就此结束。 十二、员工申诉流程图员工提出申诉并递交书面报告总 经 办总 经 理 董 事 长接收方进行调查取证提交调查取证报告申诉情况 / 事实审核属实否隔级上级必要时对被申诉人处罚对申诉人处罚是工作总结改进 凡申诉材料写清楚了详细的事实经过，并按上述流程提交书面报告的申诉，任何接收方应在协商的期限内向员工作出回复，对涉及公司重大问题和敏感话题，能回答可当面回复，否则提交归口部门或最高管理者处理。无法回复的应向申诉方说明原因。 十三、员工离职流程图自动离职解除合同书面通知 各部门按规定向总经办提出名单直接负责人到总经办领取离职申请表填好并签字书面通知是否总经办按规定作相应处理按制度处理违约金
11、、工作服等费用及变更人事资料工资结算属自动离职处理的不办理结算手续总经理审批干部人员到总经办退工作证、退宿、退借用资料等物品与上级或接交人做好工作移交，干部需列移交清单辞职挽留总经办调查原因及面谈经理审批主管审批上级逐级审批工段长审批计时人员向直接上级提出申请*计件、计时人员向工段长提出申请*本人到总经办领取离职申请表并填好辞 职离开公司员工离职，试用期内提前三天申请，正式聘用期内所有员工均需提前30日申请。 2. 审批不同意或经挽留留下的，流程就此结束。人力资源管理制度文件编号QE/XG07-A-02.01十四、组织机构设计版本/修改B/O页 码第 1页 共 2 页1、 目的：合理设计组织机构，明确各级各类人员职责和权限，确保组织机构精干、高效，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现组织目标。2、 适用范围：适用于公司组织机构的设计、修改、评审过程。3、 职责： 3.1 总经办主任负责统筹组织机构的设计及
