保险企业工作总结范文保险企业档案管理职员作总结

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1、保险企业工作总结范文保险企业档案管理职员作总结 时间飞逝,转眼一年的工作靠近尾声。那么大家知道保险企业档案管理职员作总结怎么写吗?以下是XX为您整理的“保险企业档案管理职员作总结”,供您参考,更多具体内容请点击X 查看。保险企业档案管理职员作总结一档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是怎样处理的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作未来怎样开展四、此次档案整理工作的好处从2021年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关心下,我们把企业本部人员、漳电分企业、河津分企业、宁夏、华泽等单

2、位副处以上人员的档案合计72本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案全部有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做干部任免审批表400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自数次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后,透过正确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份

3、档案,不经过10次以上的重复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:1、年纪出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计汇报或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的判定、成绩、审查表等普遍缺乏归档;6、受奖干部缺乏记录表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、干部任免审批表缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位数次变动,任免

4、表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎样处理的?、对年纪确实认,我们依据档案里最早出现年纪的那份材料(通常是入团志愿书),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就和其身份证连续一致,尽可能不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确定。、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证实”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽可能找本人索要相近时代的照片补助上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参与过培训,受

5、过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作对应的任免表,并补盖相关部门的公章。总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采取虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、从军或参与工作所务必的年纪条件而有意所为。、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,大家对自我的名字随意换用和其同音的字,总而言之,没有确定名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计汇报

6、、培训成绩、判定表、奖励人员记录表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为关键原因在于人事档案管理部门没有立即组织填写、搜集归档所造成的。为何这么说呢?因为通常职员、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么立即搜集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而现在的现实状况是,各单位人事档案全部是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料立即、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、搜集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。针对存在这么多的问题及现在人事档案工作

7、的现实状况,我有以下不成熟的想法及推荐:1、首先设岗,设专员责任人事档案管理工作,制订、完善档案的搜集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织职员、干部开展讲座,提升大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、搜集,组成网络管理,比如在人资登记的参与培训人员,参与资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一搜集归档,这么就不会有纰漏。(订制度:参与以上的人员务必立即上交相关资料,且和报销差旅挂钩等)。假如档案管理部门能按制度立即搜集就应归档的材料,而且广大职员、干部全部具有了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这么

8、的情况。透过这次档案整理,和对各分企业档案人员的培训,使企业本部及各分企业的档案整理工作全方面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的全部问题得到了全方面处理,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!保险企业档案管理职员作总结二出色导读分企业组织的十二期培训补充了培训统计,制作填写合计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库xxx,xx,xxx,xxx,xxx区xxx,xxx,xxx区xx需补充相关证件;在分企业范围内随机抽取20名职员进行了职员能力测评,形成关键岗位职员能力测评表;对受控文件

9、清单和其它统计进行了整理查对,达成了QHSE相关要求。在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结以下:第一个方面,档案管理整理工作依据干部人事档案工作目标管理考评表逐项逐条对2021年上半年整理完成的349份档案进行自查评定,基础达成目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名证实材料未返回企业;三是xxx,xxx,xxx三人缺乏入党志愿书,未进行补办;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因联络不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了职员电子档案等电子文档,填写完成职员档案名册、整理

10、档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在职员备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了职员档案正本的编号,以备后来查看。第二个方面,劳动协议和安全生产协议清理完善了劳动协议台帐和安全生产协议台帐,将曾经签署的入档劳动协议列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有协议文本,但实际并未签署该协议的现象,对错误的协议期限进行纠正,并登记固定时限内协议的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了重复查对,确保不漏签。根据QHSE体系要求,对协议化用工的劳动协议进行了规范的编号,方便检索。经过清查,重新整理补签后,xx,xxx,xxx三人劳动协议和安全生产协议待收回,xxx,xxx,x

11、xx,xxx,xx等几人安全生产协议待收回。第三个方面,参保信息修改依据市养老保险经办处转发的商养老险函202127号文,为确保职员参保信息的正确性,对本公司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案,复印和统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。第四个方面,ERP系统模版录入人力资源系统开启后,根据省企业的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利经过省司验收。第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范根据QHSE目标要求,对整年培训工作做出了整理,对2021年分企业组织的十二期培训补充了培训统计,制作填写合计236人次的培训档案卡

12、;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中xx油库xxx,xx,xxx,xxx,镇安片区xxx,xxx,柞水片区xx需补充相关证件;在分企业范围内随机抽取20名职员进行了职员能力测评,形成关键岗位职员能力测评表;对受控文件清单和其它统计进行了整理查对,达成了QHSE相关要求。第六个方面,领导交和的其它工作第七个方面,思想体会经过这一年的工作,我得到了很好的锻炼,也有了些新的认识和体会,总结以下:(一)要深入思索文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划,避免反复性劳动;(二)不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题,要仔细思索,不能给未来的工作留下隐患;

13、(三)工作过程中会碰到新问题、新情况,应该不停的学习新的文件和知识,熟练掌握办公软件,紧跟形势,才能胜任本职员作。在取得经验的同时,也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中给予纠正和避免。2021年6月18日,我成为一名预备党员,在以后的工作和学习中,要继续严格要求自己,争取更大的进步。第八个方面,明年的工作计划(一)随时依据新的人事改变,主动搜集材料,立即入档并更换目录;配合部门其它同志、社会保障部门、省企业做好档案的保管和传输工作。(二)做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更加好。(三)认真学习相关工作步骤,加强业务能力,争取早日胜任交和的其它工作任

14、务。保险企业档案管理职员作总结三档案是人类活动的统计,是大家认识和把握客观规律的主要依据。借助档案,能够更加好地了解过去、把握现在、预见未来。能够说档案工作是现有极其纵深的历史,又有没有限宽广的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中等案是一项主要的基础工作,满洲里光明热电企业在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的搜集,提升档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充足发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业取得了最好的经济效益和社会效益。一、基础情况介绍:(一)、单位的基础情况:光明热电有限责任企业

15、坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力企业于2年9月依法在原满洲里市热力企业破产的基础上出资万元以提议方法设置的一家控股企业。企业成立之初,依据满洲里市城市建设总体计划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来企业前后投入61万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2021年企业本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了212MW+375T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积15平方米,年可发电亿千瓦时。现在光明热电企业有职员32人,供热面积由34万平方米增加到现在的2万平方米,供热管网已围绕到城市的边缘,几年来企业经过全方位的设备技术改造,极大的提升了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市全部的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础确保。(二)、档案工作的主要性满洲里光明热电企业是在原热力企业破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案复杂、内容广泛,所以

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