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1、基于VB的学生管理系统李睿 物理与电子信息学院 电气工程及其自动化 学号： 指导教师：张莉莉摘要：学生信息管理系统是典型的信息管理系统 (MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完成，易使用等特点。本系统选用Visual Basic 6.0作为前段开发工具，利用其提供的集成开发环境及支持面向对象的各种标准化得控件，尤其是对ADO的支持完成对数据库的各种操作，达到对学生信息管理的目的。选用Access 2007为后台数据库。数据库主要用来解决系统运行中的数据访问、查询、修改
2、及保存工作。关键词：学籍管理系统；VB；管理；Access；数据库VB of the School-Based Management SystemLi RuiCollege of Physics and Electronic Information Electrical Engineering and Automation No: Tutor: Zhang Li-liAbstract: Student Information Management System is a typical management information system (MIS), including the dev
3、elopment of its database background to the establishment and maintenance, and front-end application development aspects. For the latter request applications fully functional, easy to use and so on.Selection of the system as the previous Visual Basic 6.0 development tools, the use of its integrated d
4、evelopment environment and support a variety of object-oriented control standardization too, especially for the ADO database supported by the completion of various operations to information management for students, purpose. Optional back-end database for Access 2007. Database is mainly used to solve
5、 the system of data access, query, modification and preservation.Keywords: Achool Management System; VB; Management; Access; Database目 录摘要11 前言42 管理信息系统的概念42.1 管理信息系统的开发策略62.2 MIS开发方法63 系统分析74 系统设计104.1 系统开发坏境104.1.1 Visual Basic 6.0 介绍104.1.2 Microsoft Access 2007介绍104.1.3 两者的结合（ADO）114.2系统数据结构设计11
6、4.3 系统结构设计144.4 系统功能模块窗体155运行坏境及调试215.1系统运行坏境215.2系统总体安全性、可靠性方案与措施215.2.1 概念215.2.2 方案与措施215.3 系统调试226 总结22参考文献23附 录241 前言学生管理是每一所学校都必须面对的工作，特别是近几年，随着高校大面积的扩招，给学校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都增加了许多工作量。对于学校的管理者来说学生信息管理工作是至关重要的，但还有许多高校都在使用传统的人工方式管理文件档案，这种管理方式存在许多的缺点，如：效率低、保密性差，另外随着学生的大量增加，其工作量也将大大增加，这必然增加了学生档案管理
7、工作者的工作量和工作强度，同时将产生大量的文件和数据，这给学生信息的查找、更新和维护都带来了不少困难，尤其是中、小学对学生的档案管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，计算机科学与技术的日渐成熟，计算机应用的普及，计算机已经进入人类社会生活的各给领域，并发挥出越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物理基础的信息管理方式所取代。今天，计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，其价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：1）计算机可以代替人工进行
8、许多繁杂的劳动；2）计算机可以节省许多资源；3）计算机可以大大的提高人们的工作效率；4）计算机可以使敏感文档更加安全。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校面向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高校与世界接轨的重要条件。因此，开发一套能够为学校提供充足的信息和快捷的查询手段学生管理系统，将是非常重要的，也是十分及时的。也借此机会利用以掌握的各种专业知识，结合实际运用，开发一个学生管理系统来帮助学校进行有效的管理。2
9、管理信息系统的概念管理信息系统（Management Information System, MIS）是用来为管理人员和决策者提供计算机硬件、系统软件、数据库、通信、人员和应用程序的集合。包括以下几个基本概念：1）MIS的对象就是信息。信息是经过加工的对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散、数量庞大。信息来源于生产第一线、社会环境、市场以及行政管理部门。信息具有时间性。2）系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定得规则组成具有一定功能的整体。系统由输入、处理、输出、反馈、控制的五个基本要素组成。3）信息管理由信息的采集、传输、储存、加工、维护和使用等五个方面组成。管理信息系统在企业中
10、的应用存在三个要素，包括:人，计算机和数据。人是指各个部门领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有学校管理人员，尤其是企业领导的积极参与。计算机技术是MIS得以实施的主要技术，在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。在计算机软件技术中，人机界面已经发展为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下基本原则：1) 界面必须始终一致统一的人机界面不会增加用户的负担，让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每一个屏幕用户就要换一套操作指令与操作方法。2) 界面必须使用用户随时掌握
11、任务的进展情况人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况。目前，Windows下的应用软件无论大小，其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时，这一点很值得借鉴。3) 界面友好，使用方便多数MIS软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据，不应让用户频频输入，而应让用户用鼠标轻松选择。总之，所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度减少用户的干预量。实践证明，用户干预愈少，MIS系统的满意度愈高。人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机
12、向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起（人机界面程序只是通讯），以免互相干扰，影响速度。设计MIS时，针对每个功能，都要按照模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”充分体现人机界面的通讯功能。这样设计出来的程序不易出错，而且易于维护。报表打印是MIS必备的功能之一，而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计，虽然消耗时间，但易于整个MIS系统的维护。MIS开发工具的选择。目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常成熟，可提供的开发工具也很多，例如：Visual C+、Visual Basic，PowerBuilder，SQL
13、 Server 2000，Visual FoxPro等，它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大、开发容易、开发周期短，对于此类系统的开发都能够胜任。2.1 管理信息系统的开发策略总的规划完成后，下一步便是分期分批的实现各个应用项目的开发。所谓MIS的项目是指一个组织中要开发的某一项应用，即一个应用系统，例如：仓库管理系统、人事管理系统等。开发MIS有两种策略，即“自上而下”和“自下而上”。“自下而上”的策略从现行系统的业务状况出发，先实现一个个具体功能，逐步由低级向高级建立整个MIS系统。“自下而上”的方法首先从研制各项数据处理应用开始，然后根据需要逐步增加有关计划、控制和
14、决策方面的功能。在条件不具备的情况下，采用“自下而上”的策略设计信息系统是可行的。“自上而下”的策略强调由全局到局部，由长远到近期，从上而下，从探索研制合理的信息流出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。这种决策从整体上协调和规划，要求很强的逻辑性，因而难度较大。但这是一种更为重要的策略，应为整体性是系统的基本特性，虽然一个系统有许多子系统构成，但它们又是一个不可分割的整体。通常，“自下而上”策略用于小型系统的设计，它是用于对系统开发工作缺乏实际经验的情况，而“自上而下”策略则适用于大型系统设计。在实践中，往往把这两种方法结合起来使用，即一方面采用“自上而下”的策略定义整个系统，另一方面，采用
15、“自下而上”的策略逐步开发，这是建设管理信息系统的正确策略。2.2 MIS开发方法管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程，它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理能力、管理知识等各个方面的问题，至今还没有一个统一完备的开发方法。但是，每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题。1）系统要解决的问题。2）系统的可行性研究。3）系统开发原则。4）系统开发前期的准备工作。3 系统分析在做任何信息管理系统之前都应该先作系统分析，只有分析出系统是要达到的目标及功能才能做好信息管理系统。经过详细的调查，并与学校学生管理处的老师交流，加深了对学生信息管理业务的了解，在充分熟悉学生管理业务的同时，将整个学生档案管理业务流程图归纳如下：本系统针对学校学生管理工作量大，效率低等不足之处着手设计，并结合数据库连接技术，使学生的学生管理均由计算机实现，避免了纸介质记录带来的不方便因素。学生学籍变动由管理员管理，管理员可以进行学生基本信息管理，院系管理，班级管理，系统管理，便于了解每位学生基本信息及在校情况。本系统为每位学生分配编号（学号），同时保存学生基本信息。学生学籍变动可通过系统进行调整，可以查询学生入
