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1、 The student union for Lifelong Education InstituteWe are the one , we are the best 终身教育学院学生会 元旦晚会策划书组织部2014年12月目 录一、活动概况3二、前期准备工作4三、晚会活动流程7四、后期工作10五、应急方案11六、游戏方案12附：会场布置图13华南农业大学珠江学院2014年“”元旦晚会一、活动概况：（一）活动目的：为让学生在紧张忙碌的生活中有一个得到了放松的机会，同时为学生提供一个良好的交友机会和交友环境,扩大终身教育学院学生会的影响力，让师生欢乐愉快地迎接新一年的到来(二)活动方式：晚会（三
2、）活动对象:“4+1”本硕连读班学生（四)邀请嘉宾：终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄弟院校受邀嘉宾(五)时间：2014年12月26日星期五19：00-22:00地点:20栋展厅（七）活动主题：主题诠释：（八)主办单位：终身教育学院 承办单位：终身教育学院学生会二、前期准备工作：（一）活动宣传:常规海报宣传:四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7栋终身教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。有奖转发、抽奖等的宣传:微信公众号和微博平台定时发布元旦晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并转发朋友圈”参与抽门票的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息
3、,以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育学院学生会知名度，也扩大我们晚会的认知度。抽取10名微博粉丝，10名朋友圈转发者获得晚会门票；（二）入场券设置:入场券设计成纪念版贺卡形式，风格以元旦新年为主，同时要突出主题“”,内容包括晚会主题、时间、地点。12月22日12月25日发放入场券；提前联系好到场嘉宾,并发出邀请函.（三） 节目甄选及主持人招募: 本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，身高要求男不低于1.7米,女不低于1.6米;节目甄选要求所报节目必须健康向上，可以个人表演，也可以群体表演。摆摊招募在六栋和七栋空地进行。（三)物资购置及场地布置：l 租借音响，灯光设
4、备l 购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料l 租借桌椅l 准备好后台及准备好位置指示牌（四）日程安排：时间内容负责人备注11月20日摆摊征募舞会节目和晚会主持人学生会12月13日元旦晚会总策划终稿敲定，会场布置方案确定，上交给指导老师审查组织部、宣传部12月15日晚会物资购买申请外联部12月15日初步敲定节目框架及节目，向学院各协会以及班级组织发出通知，筹备节目学生会12月16日各部门个人前期工作安排学生会12月17日进行节目筛选，给出指导意见，并督促参演组织加紧排练，并记录相关花絮视频图像,组织部，宣传部12月17日主持人面试文秘部12月16日海报、节目单、邀请函等宣传品方案初步敲定,开
5、始海报、入场券设计；节目框架最终确定宣传部12月17日节目第二轮筛选，主持人第二轮筛选文秘部组织部12月18日分配表演人员的联系任务及舞会当场的工作安排组织部12月18日相关文字宣传资料出台，开始微博、微信公众号,QQ等网络宣传,租借彩排的大课室宣传部,文秘部开设晚会相关微博，定期更新晚会信息12月19日舞会物资购买外联部12月19日横幅、海报、邀请函印制完毕，开始横幅、海报、摊位宣传宣传部12月22日开始入场券的发放外联部主要负责，其他部门协助12月22日联系嘉宾，并发邀请函外联部12月24日进行第二次的彩排全体部门地点：教工之家12月25日开始进行舞会现场布置宣传部主要负责，其余部门配合1
6、2月25日下午午音响、投影仪等设备进入现场进行调试,安排表演人员踩点组织部12月26日下午正式演出，工作人员全体提前一个半小时待命工作，各部门按照工作安排表按部就班进行工作。全体12月26日晚清理横幅、海报等，做好总结全体三、晚会活动流程（暂定）：（一）基本流程：晚会初定19：00开始，18：30礼仪开始迎宾签到，同时播放开场视频和圣诞歌曲，而后晚会开始。节目单：序号节目负责团队备注1院模特队走秀19：00-19：082主持人开场白19:10-19：154歌唱表演19：1519：305外教表演环节外教19:30-19:4564+1学员的表演4+1学生19：45-20：307中场休息，抽奖环节（
7、视频展示)20：30-20:509圆场舞蹈的表演，（领舞老师表演完后到舞池现场教导学生跳交谊舞）领舞老师及其学生团队配合背景音乐，先是舞蹈音乐,教导环节为轻音乐20:5021:0011学生自由跳舞环节，现场进行自由的玩游戏，学员可以自由到游戏区域游玩。21：00-21:4012暂定21：40-21:5013最后的抽奖环节和结束致辞21:50-22：00(三）互动环节:抽奖、祝福环节：主持人通过现场抽取入场券序号和提问问题，来抽出5名现场幸运观众获得新年幸运大奖，邀请观众上台领奖并说出新年祝福（抽奖活动全程贯穿，到晚会的高潮部分抽取最后一个名额）。同时，工作人员通过大屏幕进行“微信暗语”抽奖，共
8、5名。“神秘礼品环节：每位参加晚会的来宾请带一份小礼品并附上新年祝福，在进入晚会现场时把礼品放入指定的“神秘宝物袋”中，参加完晚会离开时凭门票可以在宝物袋中随机抽取一份礼物，获取来自陌生人的祝福.许愿墙:本次晚会将延续许愿墙活动，届时晚会指定区域有许愿墙，来宾可以把祝福,愿望写在便利贴上贴在许愿墙上。(四)活动提醒：1、活动以晚会表演及交谊舞会的形式进行，参与人员要在工作人员及主持人的指引下参与本次活动；2、鼓励自带(仅限一名）舞伴，没有舞伴的同学可在现场自找舞伴；3、4+1学生请盛装出席（男生穿西装，女生穿裙子）,服饰或配饰尽量以红色，黑色为主；4、 现场附有国际班宣传资料,欢迎来宾自行取阅
9、，另外展出上一届学生会承办的圣诞舞会盛况的图片,海报，宣传终教院学生会。5、 游戏区游戏按顺序进行。6、 本次舞会实行一人一票制进场；7、 本次舞会活动各项最终解释权归终身教育学院及终身教育学院学生会所有。四、后期工作：（一）清场工作:由全体终身教育学院学生会成员负责好场地安排清理等，其他部门的同学协助清场，保证好化妆更衣室的清洁,在相关负责人查看情况后,方可离开。各队伍的演出物资,需要各自带回。（二）资料汇总以及新闻稿撰写：宣传部收集晚会以及圣诞节活动的图片、音频、视频等资料,进行汇总整理，并完成新闻稿的撰写.(三）意见调研及反馈:以微博投票(例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等形式，完成对
10、本次晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地发现问题、总结经验，在今后的工作中取得进步。五、应急方案：问题解决方案彩排出现演出人员缺席跳过到下一场，必须保证有一次完整的联排音乐出现问题准备多一台电脑备份,及U盘存一备份遇下雨等情况，出现观众进场慢，开场被迫推迟场控做好观众席的引导，若延迟15分钟以上通知主持人注意控制（或缩短）开场时间正式演出当天天气不佳、下雨设一个区域给来宾放置雨具，雨具不带进舞会场馆内。同时迎宾人员人手配一把雨伞方便接送嘉宾场地被他人事先租借需要事先查好档期，尽早租借。如果真的被租借，需要和对方沟通嘉宾在开场时迟到典礼开始后，预留一些迎宾人员，当有嘉宾在开场后才到，迎宾人员负
11、责在不影响其余嘉宾和观众的情况下把迟到嘉宾引导就座现场有人员身体出现不适预备好应急药品,如遇紧急情况，立马联系校医院突然停电准备好应急灯以及扩音器喇叭，做好观众安抚工作，工作人员及时疏散观众有序离场游戏类型:今夜谁与我共舞:在嘉宾中选出五名女伴，再选出六位男性，预备一张凳子，主持人喊开始，男宾迅速抢到女嘉宾开始跳舞，轮空的与凳子舞蹈，游戏开始时放音乐,主持人负责卡段,反复进行游戏，每次游戏选出跳的最好的组合,给予奖品,而和凳子跳舞的也可以得到安慰奖瞎子过河：两人一组（一男一女），其中一个人眼睛会被蒙上，需听另外一个人的指令穿越过河,每队10人,用时最少的队伍获胜铁人三项：连续完成吃法式小面包，喝汽水，吹爆气球，最后还要闭眼旋转十五圈，速度最快者获胜动作接龙:有两人上场比试,有一方先做一个动作,对手跟着做，再加上自己一个新动作，以此类推，接不上，忘记者出局（分两队，每队二十人,赢得多的小组获胜）3。瞎子捡XX游戏时间：视情况而定前期准备：两个XX，两条蒙眼布，参加人数:分两组，每组四个人 主舞台游戏规则：各队轮流派出一个人,把XX放在离起点二十步距离的地方，蒙眼旋转五次以后出发,本队队友给出指令让本队蒙眼的人捡起XX,两队队友可以互相干扰,如一人成功捡起XX，则获胜。商家摊位游戏区 舞池装饰区许愿墙门口后台 休 息 区不足之处，敬请谅解 /
