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1、摘要Microsoft Office Visio 2003 是微软公司出品的一款的软件 ，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂 文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著 提高生产率。使用 Office Visio 2003 中的各种图表可了解、操作和共享企业 内组织系统、资源和流程的有关信息。Office Visio 2003 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standa
2、rd。 Office Visio Standard 与 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的母集。 Office Visio Professional 提供了 数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 并没有这些功能。 Office Visio 提供了各种模板：业务流程的流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软 件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网 络、绘制建筑地图以及优化系统。关键词:CASE工具Office Visio 可视化 图表目录摘要1功
3、能介绍3一. Visio 优势3二. 绘图环境介绍3三. 通用操作规模板33.1模具的使用和形状查找33.2文本工具43.3连接形状43.4设置形状格式43.5共享图表53.6创建形状、模具和模板5四. 常见图表类型54.1业务流程图54.2组织结构图64.3灵感触发图74.4因果图84.5统计、营销图表84.6项目管理图8功能介绍Visio 优势1.对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流2 通过 Visio 连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率3 使用图表交流并与多人共享图表4.表外观更专业二绘图环境介绍如图所示使用 Office Visio 中的新增功能或改进功
4、能，可以更轻松地将流 程、系统和复杂信息可视化：借助模板快速入门。Office Visio提供了特定工 具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种 类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功 能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上三通用操作规模板3.1模具的使用和形状查找3.2文本工具 添加：工具栏文本工具选项 移动：指针工具选择目标即可任意拖动 编辑：双击目标进行编辑:图 文件（I）编辑 视图
5、（Y）插入（X）格式迫工具（T）数据 形状 窗口 帮助（K-u T区P八辽形状B Z U M至呈 二毛三圭 A -. a r r12 . , 7 3一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 意到，在使用Visio时，您90% .重要的任务：选择。但是，如果使“文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。工具可以帮助您完成一项非常为何要返回“指针工具”？您可能没有注 的时间中使用的都是“指针工具”。指针一i“:1I:1I:1I:1I:I3.3连接形状使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形
6、状3.4设置形状格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）3.5 共享图表提供对重要组织数据的最经济的访问：首先使用 Office Visio 将数据制作成可 轻松共享的安全图表，然后可以在 Windows Internet Explorer 中进行查看（需 安装有免费的Visio Viewer）,或者在Microsoft Offic
7、e Outlook中预览。在 新增的“信任中心”中，调整所有 Microsoft Office system 程序（包括 Visio） 的安全和隐私设置。对于没有安装 Visio 或 Visio Viewer 的访问群体，可以 将图表另存为网页、 JPG 文件或 GIF 文件。甚至可以将 Visio 图表另存为 PDF 格式和新的 Microsoft XPS 文件格式，以使其更具可移植性，并可供更多访问 群体使用。3.6 创建形状、模具和模板您可以根据特定行业的情况或独特的组织要求，通过编程方式或与其他应用程序 集成来轻松扩展Office Visio。您可以开发自己的自定义解决方案和形状，也
8、可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。通过使用 Office VisioProfessional 的“软件和数据库”类别中的模板，可以使用 Visio 图表 实现自定义解决方案的可视化，这些图表包括数据流和 Windows 用户界面图表四常见图表类型创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为 流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然 后对其大小稍做调整。 其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地 “粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。4.2 组织结构图Visio 提供了企
9、业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个 示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真 正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数 据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个 人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的 一部分了。1、！扌务普“托j畑送沛|1 人审XX-F吃1瞬WI职壬咋:于卫j西碌SILIwit?礼品Brainstorm. Ysd竝舞士吒礼品证书槪要1、广需鑒：；承 ibA 曲适的地点通过拖曳“ 组织结构图形状” 模板的方法，可在财务部经理的图形
10、下建立相 关“职位”4.3 灵感触发图大粥谍图-嚎-曰哉舞士气 -“醸公司野番会粪 需要合适的地点1蠶需要桑办人釜需要P代系统 -蟹礼品71粪礼品证书；暮礼品篮一匕氏hnSE灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、 图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。4.4 因果图也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工 厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此 可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂
11、房温度过热的现象。4.5 统计、营销图表6/1/D3 - 10/1/01愉竝m既烷人IO/15/OLt - WI4/D5 FDA 田 JtLifffFA,询呵g WE NOA?/l/0310/t/03Wl/01 4/iAM 7/1/0?10/1/IH I/l/Ob 4/1/057/1/0510/1/05WiWl jjVW 誥动己克战9/15/04 内H氏住 谄调开ttt6/1/200311/302005/1/05 醫户谄训开強11/15/05 投产在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特 图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过
12、Visio 创建的项目管 理数据，还可以导出至 Project 中进行处理。总结通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率 ，使 Office Visio 2003 保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作，通过显示图表中的数 据，对复杂信息进行可视化处理和操作， 通过使 Visio 连接形状更快地 创建图表，使用新模板和形状交流复杂信息，使用具有专业外观的图表有 效地传达信息，用图表交流并与多人共享图表，以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定义的数据连接解决方案。Microsoft Office Visio 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人 员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和 表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表(而不使用静态图片)来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著 提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业 内组织系统、资源和流程的有关信息。参考文献【1】 visio2003 教程 (edsion)【2】 计算机辅助设计【 3】 Microsoft Visio 维基百科http:/
