前台文员的岗位职责范围(10篇)

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1、前台文员的岗位职责范围1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。2、核对、统计工厂的回货日期。3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。前台文员的岗位职责范围(二)1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;4、负责公司环境卫生管

2、理,形象维护;5、负责日常物品保管及补充管理;6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;考勤的制作和管理;8、完成上级交办的其它工作任务。前台文员的岗位职责范围(三)负责展厅客流量的登记;负责报销费用;负责汇总每天的报表。前台文员的岗位职责范围(四)1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;4、每月到物业、员工宿舍领取发票;5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;6

3、、日常的打印、复印以及相关设备的检查;7、公司员工通讯录整理更新;8、协助组织公司各种活动。前台文员的岗位职责范围(五)1、接听电话;2、客户接待与分流引导;3、信息统计;4、公司其他日常事务。前台文员的岗位职责范围(六)1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;2.负责来访客户的接待;3.协助维护办公环境及秩序;4.完成领导交办的其它工作。前台文员的岗位职责范围(七)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写

4、登记表,并于时间传达到客户服务团队;4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。前台文员的岗位职责范围(八)工作职责:1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;4、日常资料整理等一般行政事务;5、主管安排的其它任务.任职要求:1、_岁,身高_米以上;2、中专以上学历,专业不限;3、外形靓丽,声音甜美,

5、懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;4、普通话流利,熟悉常用的办公软件;5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;6、富有爱心,热爱花草。前台文员的岗位职责范围(九)工作职责:1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;6.完成领导交办的其他或临时工作。岗位要求:1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;2、工作

6、耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;前台文员的岗位职责范围(十)工作职责:1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;_对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;8.电子传真的查找及转发9.上级交办的其他工作任职要求:_年龄_岁2.性格活泼开朗,有耐心;3.身高160CM-170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。第页共页

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