信息工作垂直管理办法

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1、石化股份份粤信2000511号关于印发发信息息工作垂垂直管理理暂行办法法的通通知各市(区区域)分分公司:现将信信息工作作垂直管管理暂行行办法印发给给你们,请遵照照执行。特此通知知。二五五年二月月二十五五日信息工作作垂直管管理暂行行办法第一章 总 则第一条为为了进一一步明晰晰和深化化垂直管管理模式式,落实实“严谨管管理,热热忱服务务”的管理理理念,提高信信息部门门的工作作效率和和服务质质量,稳稳定信息息人员队队伍,依依据信信息化管管理工作作制度,特制制定本办办法。第二条信信息工作作垂直管管理有利利于贯彻彻总部“五统一一”原则;有利于于全省信信息化建建设与推推广应用用步调协协同、资资源共享享;有利

2、利于按照照统一标标准选人人用人、合理调调配;有有利于留留住人才才、优胜胜劣汰,不断完完善信息息化队伍伍建设。第三条信信息工作作垂直管管理的主主要内容容包括组组织机构构和岗位位职责、人员管管理、人人工成本本管理、费用管管理、业业务管理理等方面面。第四条本本办法适适用于广广东石油油分公司司及其所所属各市市(区域域)分公公司、省省公司信信息管理理处实施施垂直管管理的各各信息中中心。第二章 组织机构构和岗位位职责第五条组组织机构构设置。信息中中心的组组织机构构设置:由省公公司人力力资源处处与信息息管理处处依据各各市(区区域)分分公司的的经营网网点、维维护半径径及信息息工作状状况等,设立广广州、佛佛山、

3、江江门、东东莞、惠惠州、中中山、肇肇庆、粤粤东、韶韶关、茂茂名、湛湛江、梅梅州和清清远133个信息息中心,珠海和和阳江设设立信息息组,分分别隶属属于中山山和江门门信息中中心管理理。第六条岗岗位设置置与定编编。各信信息中心心设主任任、网络络管理员员、系统统管理员员、设备备管理员员、技术术维护员员五个岗岗位,信信息组设设系统管管理员岗岗位。根根据各市市(区域域)分公公司的工工作内容容和工作作量,省省公司核核定各信信息中心心的岗位位定编,明确各各岗位的的任职资资格。各各市(区区域)分分公司信信息中心心(组)岗位及及编制情情况见附附件一,人员任任职资格格见附件件二。第七条岗岗位职责责。根据据各岗位位的

4、专业业特点及及工作要要求制定定各岗位位职责,具体内内容详见见附件三三。第三章 人员员管理第八条全全省系统统的信息息人员统统一由省省公司人人力资源源处和信信息管理理处协同同管理。信息中中心人员员的选拔拔与调配配由省公公司人力力资源处处根据编编制和用用人条件件提出意意见,会会信息管管理处后后,报公公司主管管与分管管领导审审定。信息中心心人员的的人事和和劳动关关系仍保保留在所所在市(区域)分公司司,人事事档案和和劳动合合同由所所在市(区域)分公司司管理。用工人人数由所所在市(区域)分公司司统计。第九条人人员需求求分析。分为定定期分析析和临时时分析两两种。每每年122月份各各信息中中心主任任对当年年的

5、人员员需求情情况进行行分析,根据人人员短缺缺和需置置换情况况,向信信息管理理处提交交人员需需求分析析报告;根据实实际工作作的临时时需要,各信息息中心主主任提交交人员需需求的临临时分析析报告。第十条人人员选拔拔。采取取笔试和和面试相相结合的的方式,由信息息管理处处负责组组织实施施,笔试试主要测测评专业业技术水水平和分分析表达达能力,试卷从从省公司司试题库库随机抽抽取形成成;面试试主要考考察其沟沟通、反反应、语语言表达达等综合合能力,面试小小组由人人力资源源处、信信息管理理处和信信息中心心共同组组成,人人数为33人或55人。第十一条条人员使使用。遵遵循“因才而而异,交交流使用用”的原则则,全省省统

6、一调调配、合合理高效效使用人人员。信信息部门门内人员员原则上上1年进进行1次次岗位轮轮换,地地区间同同岗位人人员的交交流使用用每年不不低于110%。第十二条条人员培训训。采取取鼓励自自学、内内部培训训、外派派学习等等多种形形式,提提高信息息人员的的专业技技能。对对于获得得专业证证书(权权威机构构颁发)、并得得到省公公司认可可的,可可给予适适当的奖奖励;每每人每年年接受内内部培训训的时间间不少于于40小小时;每每年外派派学习不不少于110人次次。第十三条条人员考核核。对信信息人员员的考核核由省公公司和市市(区域域)分公公司分权权负责,省公司司主要考考核其任任务完成成情况、工作纪纪律、基基础工作作

7、等,市市(区域域)分公公司主要要考核其其劳动纪纪律、服服务质量量等。考考核周期期分为季季度、年年度。任任务完成成情况考考核将分分为常规规性工作作任务考考核和临临时性工工作任务务考核两两部分,常规性性工作考考核是按按照各岗岗位的岗岗位工作作职责,制定其其日常工工作内容容,季末末考核其其完成情情况,常常规性工工作考核核实行百百分制,只减分分不加分分;临时时性工作作考核是是按照省省公司临临时布置置工作的的完成情情况进行行考核,临时性性工作考考核只加加分不减减分。第十四条条人员奖惩惩。每季季考核排排前三名名的人员员给与奖奖励,排排后三名名的人员员给予通通报批评评及扣罚罚。第十五条条人员淘汰汰。一年年中

8、季度度考核累累计三次次排在末末位的,对于主主任岗位位的人员员,由信信息管理理处向人人力资源源处提出出调整建建议;对对于其他他岗位的的人员,则提出出淘汰建议议。第四章 人工工成本管管理第十六条条薪酬标标准的确确定。省省公司根根据各岗岗位的职职责、参参考所在在市(区区域)分分公司同同级人员员的收入入和当地地劳动力力市场价价位综合合确定各各信息中中心各岗岗位的薪薪酬水平平。第十七条条工资总总额的核核定与下下达。省省公司年年初根据据各岗位位的编制制与薪酬酬标准单单列下达达工资总总额。第十八条条薪酬的的发放。由所在在市(区区域)分分公司负负责制表表及扣减减各项应应扣项目目后代发发,同时时做好单单列统计计

9、工作。各市(区域)分公司司按照各各岗位月月度薪酬酬标准的的80%预发,其余220%在在季度末末按绩效效考核结结果兑现现。第十九条条绩效考考核由省省公司信信息管理理处负责责制定考考核办法法和组织织实施,考核周周期为季季度,考考核结果果报人力力资源处处,由人人力资源源处将考考核结果果通知市市公司兑兑现。第二十条条社会统统筹保险险、住房房公积金金和个人人所得税税按户口口所在市市(区域域)分公公司的标标准,由由户口所所在市(区域)分公司司代为缴缴纳。第二十一一条人工工成本的的财务核核算按照照财务部部门的费费用核算算办法操操作。第五章 费用用管理第二十二二条省公司司信息管管理处是是各信息息中心的的费用归

10、归口管理理部门,财务资资产处是是费用核核算和实实施监控控的管理理部门。第二十三三条费用管管理原则则、职责责和范围围。(一)费费用管理理原则 1. 实事事求是、适度从从紧;2. 实实行预算算管理; 3. 指标标控制与与单笔审审批相结结合;4. 落落实责任任、加强强考核。(二)管管理职责责1. 信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)是本中中心费用用管理的的责任人人,负责责本中心心费用指指标的控控制、执执行与管管理。2. 各各信息中中心设兼兼职报账账员1名名,主要要职责为为:(1)负负责办理理本中心心备用金金的借取取、保管管及现金金日记账账的登统统;(2)负负责每月月原始凭凭证的归归集、整整理、粘

11、粘贴,填填制费用用报销单单。(三)实实行定额额管理的的费用1. 办办公费:指信息息中心发发生的办办公性费费用支出出,包括括纸张、文具、计算机机及附属属设备的的耗材、办公软软件等支支出。2. 维维修费:指信息息中心办办公场所所及机房房在用设设备,单单笔金额额在20000元元以内的的日常零零星维修修费。3. 通通讯费:指信息息中心办办公座机机话费、传真费费及信息息人员通通讯费用用补贴;4. 交交通费:指信息息中心人人员到离离办公地地点5公公里范围围内工作作所发生生的交通通费用或或因工作作需要使使用已实实行车改改单位的的车辆所所发生的的燃油费费、路桥桥费、保保管费。(四)实实行据实实列支的的费用各信

12、息中中心需购购置办公公设备(含办公公座椅、文件柜柜等)、图书资资料等其其他所有有费用,由省公公司信息息管理处处统一汇汇总后,提出申申请,经经审批后后开支。职工福福利性的的支出及及差旅费费开支按按广东东石油分分公司本本部费用用管理暂暂行办法法规定定的标准准执行,在本服服务辖区区内出差差的,以以计算算机系统统故障维维护单作为依依据。第二十四四条费用管管理与报报销(一)定定额费用用指标下下达。年年初,省省公司信信息管理理处编制制各信息息中心本本年度定定额费用用指标,提交财财务资产产处,经经财务资资产处审审核平衡衡后,下下达到信信息管理理处,由由其负责责定额费费用指标标的月度度分解与与日常开开支的控控

13、制。(二)费费用管理理与审批批权限。1. 各各信息中中心费用用支出实实行备用用金制度度,额度度为3000050000元。借支审批批流程:报账员员填制借借款单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长审批批。2. 办办公费、维修费费实行指指标控制制与单笔笔审批相相结合的的管理办办法。(1)在在月度预预算指标标内、单单笔支出出金额不不超过5500元元,由信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)审批。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名财务资资产处处处长签名名。(2)超超过月度度预算指指标或单单笔支

14、出出超过5500元元的,需需经省公公司信息息管理处处处长批批准后方方可开支支;超过过年度预预算指标标或单笔笔支出超超过10000元元的,还还需呈报报分管领领导和总总会计师师审批后后方可开开支。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长签名名(呈分管管领导和和总会计计师审批批)。3. 通通讯费、交通费费、差旅旅费实行行限额管管理,限限额内的的实报实实销,超超限额部部分自行行负担,限额标标准每年年随预算算指标一一同下达达。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名

15、名财务资资产处处处长签名名。4. 其其他费用用实行专专项报告告管理。报销审批批流程:经办人人填制费费用报销销单(附附加费用用申请报报告)信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)签名名信息管管理处处处长签名名财务资资产处处处长签名名(呈分管管领导和和总会计计师审批批)。(三)费费用报销销。每月月27日日之前,报账员员(或代代办人)按上述述规定的的报销签签批流程程办理好好相关手手续,携携整理好好的原始始凭证到到省公司司财务资资产处办办理报销销。第二十五五条费用考考核与奖奖惩。费费用考核核以年度度预算指指标为准准,节约约有奖,超支扣扣罚。办办公费和和维修费费按节约约额的880%给给予奖励励,按超超支额的的1000%给予予扣罚。第六章 业务务管理第二十六六条省公司司信息管管理处对对全省系系统的信信息工作作实行统统一管理理,按照照科学管管理的要要求,逐逐步提高高全省系系统信息息工作的的标准化化、规范范化水平平。第二十七七条业务务管理的的具体操操作执行行信息息化管理理工作制制度及及与信息息化有关关的管理理

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