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1、现代书信的基本格式-写作注意事项和技巧（最后送标准书信模板）按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、主 体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括折信、信封书写、 邮票张贴）等五个方面。以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下：（一）称呼称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行 顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼要和署名对应，明确自己和收信 人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的 几条细则是：1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、 “大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写
2、关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈” 等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或 直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友 的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、 “小李”、“三毛”等。3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙“儿子”4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、 “周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师
3、 傅”。假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”， 就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。 为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸 位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX 委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、 “先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负 责同志”、“总经理”
4、、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应 上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱 的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如 对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱 的”，那就有失检点了。（二）正文1、问候语问候语是书信正文的开头，最常见的是“您好！ ”“近好！ ”“你们好” （注意不能用“您们好”），也可以依时令节气不同有所变化，如以“新年 好！ ”“春节愉快！” “圣诞快乐！ ”等代之。此外，问候语后面还可以视情况加上几句启始语，如“久未见面，别来 无恙。
5、”“近来一切可好？ ”“近来身体是否安康？” “久未通信，甚念！ ”之类。问候语在称呼下一行空两格书写。应独立成段，不可直接接转下文，否 则，就会违反意义单一的构段要求，变成多义段了。2、主体文主体文是书信正文的主体部分，系交代正事，可以是禀启、复答、劝谕、 抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等，有事说事， 可长可短，没有什么套路。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有 理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略 得当，最好是一事一段，不要把多件事情混为一谈。3、祝颂语祝颂语也叫颂候语、致敬语，是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话, 也是整个书信的结尾。俗体书信祝颂语最常用的是“祝，”这一格式， 如“祝你（您）健康、 祝你学习进步、祝你（您）万事顺意、祝你（您）全家幸福”等，前一半（“祝 +第二人称代词”）可接在正文之后写，也可另起一行空两格写；后一半（具体
