《公文格式及标准和样式-整理（2012年）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文格式及标准和样式-整理（2012年）（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、附件公文格式及其标准和样式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸。采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为 210mmx297mmo（二）版面1 .页边与版心尺寸。公文上白边为37mm，下白边为35mm ,左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mmx225mm。2 .字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3an号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK ,签发人姓名使用3号方正楷体-GBK ,标题采用2号方正小标宋-GBK ,版记中的要素使用4号方正仿宋-GBKo特定情况可以
2、作适当调整。3 .行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距an的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）b4 .文字颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。xxxxxxxxxxxxxxxx附件：1.方正仿宋_GBK , 3 号；Times New Romanxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx水富县人民政府办公室2012年x月x日(xxxxxx )抄送：xx , xxo 方正仿宋 GBK , 4 号；
3、Times New Roman水富县人民政府办公室2012年x月x日印发水富县人民政府文件签发人：高绍周水政请2012x号水富县人民政府关于XXXXXXXXXXXXXXX 的请示XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo附件：1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2 . xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx水富县人民政府2012年x月x日XXXXXX )县县县富富富水水水抄送：xx , xxo 方正仿宋 GBK , 4 号；Times New Roman000001机密年特急XXXXXX文件XXX签发人：XXX XXXXXXXXX2012X号；xxxx关于xxxxx局xxxxxx局xxxxxx局XXxxxxxxxxxxxxx 的通知xxxxxxx
5、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo2012年X月X日xxxxxx )抄送：XX , XX ,
6、xxo水富县XXXXXXX水富县人民政府会议纪要（第5期）水富县人民政府办公室2012年x月x日水富县人民政府关于XXXXXXXXX XXX会议纪要xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo出
7、席：XX局 XXX、XX局 XXX、XX局 XXX、XX局 XXX、XX局 XXX、XX局 XXX。请假：XXX、 XXX、 XXX、 XXX、 xxxo列席：XXX、 XXX、 XXX、 xxxo除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。二、公文格式各要素划分公文各要素的划分。将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文
8、机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期A三、版头1.份号。如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。2 ,密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。一般密级和保密期限之间可用“”分隔，如“秘密年”“绝密】（）年”“绝密”、“机密”或“秘密”两字间不空格，保密期限中阿拉伯数字和“年”字也不空格。如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”或秘密”两字之间空1字。3
9、 .紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号方正黑体-GBK ,顶格编排在版主左上角，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急加急,电报应当分别标注“特提特急”“加急”“平急”;如只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程序，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如果既没有份号、又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”;如果只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为
10、“特 急”。4 .发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm ,推荐使用方正小标宋-GBK ,颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当使主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5 .发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01 ）,在阿拉伯数字后加“号”字。
11、上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6 ,签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋-GBK ,签发人姓名用3号方正楷体-GBKo如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名中间空1字。行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7 .版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。四、主体1 .标题。一般用2号方正小标宋-GBK ,编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完
12、整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2 .主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。文字叙述变化，编排方式不变。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。anU!3 .正文。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋-GBK ,编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依
13、次可以用“一、标注；一般第一层用方正黑体-GBK、第二层用方正楷体-GBK、第三层和第四层用方正仿宋-GBK标注。4 .附件。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：I. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件全文应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体-GBK顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，
14、应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 .发文机关署名、成文日期和印章。U!（I ）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排
15、印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（2 ）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（3）加盖签发人签名章的公文。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其
