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1、即时通讯工具管理办法目的:为了规范员工使用即时通讯工具(QQ,MSN,SPYSKY等),减少因人员流动而造成的资源丢失,制定此管理办法。领用,回收即时通讯工具:l 员工入职时,行政人事部按照需要分配通讯工具的账号和密码,并建立密码保护档案,登记备案。l 员工离职时,离职申请流程中体现交回公司即时通讯工具的流程,自觉交回账户和密码,由行政人事部进行登记备案,检查即时通讯工具状态是否正常,修改账户密码。使用即时通讯工具:l 员工领用账户和密码后,不能自行更改通讯工具的昵称,年龄,密码等相关属性。如有必要进行更改,更改后需要到行政人事部备案登记。l 员工不得在公司分配账号的即时通讯工具上加与工作无关
2、的好友,亲人,网友等。l 员工在上班时间不能登陆除分配账号以外的账号,一经发现,由行政人事部处以.处分。l 员工不得擅自删除即时通讯工具上的联系人。l 使用过程中,如果需要用到忙碌,离开等自动回复状态,请设置好自动回复的友好语句。QQ群管理员职责:n QQ管理员一般由行政人事部的员工承担。l 在新员工入职一个工作日内将新员工加入群中,备注好部门,联系方式,邮箱,真实姓名等信息。l 员工离职需即时将Q信息清除。l QQ管理员不得非本公司工作人员加入到Q群中。l QQ群管理员发现员工在群中闲聊与工作无关主题时,需主动及时制止。l QQ群管理员不得将员工的私Q等账号加入群中。l 有员工加群时需要进行身份验证。