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1、 第II页*实践教学* 兰州理工大学学计算机与通信学学院2011年秋季季学期面向对象课程设设计题 目：企业办公自自动化系统 专业班级：计算算机科学与技技术四班姓 名： 薛薛源忠 学 号： 1002404116 指导教师： 朱红蕾蕾 成 绩：_摘 要办公自动化（OOfficee Autoomatioon,简称OOA）是将现现代化办公和和计算机网络络功能结合起起来的一种新新型的办公方方式。企业办办公自动化系系统在此基础础上实现企业业的快速运转转和交流，进进而有效提高高企业办公效效率。本文在分析了企企业办公自动动化需求基础础上，设计并并实现了企业业办公自动化化系统。该系系统包括用户户登录、收/发文管
2、理、公公告管理、文文档管理、员员工管理、会会议管理、意意见管理和退退出登录的功功能。其满足足了企业办公公信息化管理理的基本需求求,解决了传传统手工操作作效率低、出出错率高和交交互能力差等等问题。本系统采用sttruts,Jsp,JaavaBeaan技术设计计开发并采用用数据库SQQL Serveer 20000完成数据据库设计及连连接。最终实实现一个能够够满足企业办办公网络化，自自动化的管理理需求，提高高企业内部的的管理水平的的系统。该系系统能全面提提升企业在市市场中的综合合竞争力。关键词：办公自自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理 第IV页 目 录1 绪论111.1 办公公自动化系统统研
3、究背景及及应用11.2 本文文研究目标及及意义21.3 本文文主要完成工工作31.4 本文文组织结构42 系统分析析52.1 总体体需求分析52.2 可行行性分析62.2.1 经济可行性性62.2.2 技术可行性性62.3 系统统功能分析82.3.1 登录功能82.3.2 收/发文管理功功能82.3.3 会议管理功功能92.3.4 公告管理功功能92.3.5 员工管理功功能92.3.6 文档管理功功能92.3.7 意见管理功功能102.3.8 退出登录功功能103 系统总体设设计113.1 项目目规划113.2 开发发模式/架构113.4 数据据库设计124 系统详细细设计164.1 登录录模
4、块164.2 收/发文管理模模块164.2.2 建立发文子子模块164.2.3 浏览发文子子模块174.2.4 删除发文子子模块174.3 会议议管理模块184.3.1 会议管理模模块总功能设设计184.3.2 查看会议记记录功能184.3.3 添加会议记记录功能184.3.4 设计删除会会议记录及查查看会议详细细信息184.4 公告告管理模块194.4.1 公告管理模模块总功能设设计194.4.2 该模块具体体功能设计194.5 员工工管理模块204.5.1 员工管理模模块总功能设设计204.5.2 查看个人信信息功能204.5.3 浏览员工信信息功能204.5.4 添加新员工工214.5.
5、5 删除员工信信息和优秀员员工214.6 文档档管理模块214.6.1 文档管理模模块总功能设设计214.6.2 文件浏览功功能224.6.3 文件上传功功能225 系统实现235.1 界面设设计实现235.1.1 登录界面的的实现235.1.2 系统首页设设计的实现245.1.3 用户退出系系统页面实现现255.2 功能能模块的实现现255.2.1 登录模块的的实现255.2.1 收/发文管理模模块的实现265.2.2 会议管理模模块的实现305.2.3 公告管理模模块的实现325.2.4 员工管理模模块的实现335.2.5 文档管理模模块的实现365.2.6 退出模块的的实现40结 论41
6、致 谢42主要参考文献4354 第12页1 绪论1.1 办公公自动化系统统研究背景及及应用在互联网技术还还没有得到广广泛应用的早早期，各企业业信息之间的的交流、办公公业务的处理理都是人工操操作完成的，随随着社会进入入信息时代和和社会生活的的快节奏化，传传统的企业信信息交流方式式及处理办公公业务方式已已不能满足企企业对大量信信息快速传递递和处理需求求，不能适应应时代的发展展趋势，于是是需要一种新新的技术改善善现状，因此此办公自动化化系统在适应应时代发展需需求中产生。20世纪70年年代中期在企企业和行政机机关中兴起使使用公自动化化系统，而后后因其给企业业和单位带来来的便利而迅迅速被用于中中小型企业
7、单单位中，其是是采用一系列列现代化的办办公设备和先先进的通信技技术，广泛、全全面、迅速地地收集、整理理、加工、存存储和使用信信息，使企业业内部人员方方便快捷地共共享信息，高高效地协同工工作；改变过过去复杂、低低效的手工办办公方式，为为科学管理和和决策服务，从从而达到提高高行政效率的的目的。一个个企业实现办办公自动化的的程度也是衡衡量其实现现现代化管理的的标准。 我我国专家在第第一次全国办办公自动化规规划讨论会上上提出办公自自动化的定义义为：利用先先进的科学技技术，使部分分办公业务活活动物化于人人以外的各种种现代化办公公设备中，由由人与技术设设备构成服务务于某种办公公业务目的的的人机信息处处理系
8、统。办公自动化系统统可分为三个个功能层次：OA系统、信信息管理级OOA系统和决决策支持级OOA系统。三者一一体化使办公公信息的流通通更为合理，减减少许多不必必要的重复输输入信息环节节，以提高整个个办公系统的的效率。第一个层次：事事务型办公自自动化系统。只限于单机机或简单的小小型局域网上上的文字处理理、电子表格格、数据库等等辅助工具的的应用。 办办公事务OAA中，最为普普遍的应用有有文字处理、会议管理、文件收发登录、文档管理、办公日程管理、人事管理、报表处理等。此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系
9、统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。第二个层次：信信息管理型OOA系统。随随着信息利用用重要性的不不断增加，在在办公系统中中对和本单位位的运营目标标关系密切的的综合信息的的需求日益增增加出现了信息管管理型的办公公系统，其把把事务型（或或业务型）办办公系统和综综合信息（数数据库）一体体化，优化日日常的工作，提提高办公效率率和质量。作作为一个现代代化的政府机机关或企、事事业单位必须须具备供本单单位的各个部部门共享的这这一综合数据据库，因此可可在政府机关关用信息管理型型系统对政策、法
10、法令、法规，有有关上级政府府和下属机构构的公文、信信函等综合政务信息进行行处理；在公司企业单单位中处理在在综合数据库库中的工商法规规、经营计划划、市场动态态、供销业务务、库存统计计、用户信息息等。第三个层次：决决策支持型OOA系统。它它建立在信息息管理级OAA系统的基础础上。其使用由综合合数据库系统统所提供的信信息，针对所所需要做出决决策的课题构构造选用决策策数字模型，结结合有关内部部和外部的条条件，由计算算机执行决策策程序，做出出相应的决策策。 其具有有集成化、智能能化、多媒体体化和运用电电子数据交换换等新的特点点，用于软硬硬件及网络产产品、单一办公系系统同社会公公众信息系统统的集成；用用于
11、面向日常常事务处理，辅辅助人们完成成智能性劳动动，如：汉字字识别，对公公文内容的理理解和深层处处理，辅助决决策及处理意意外等；用于于包括对数字字、文字、图图像、声音和和动画的多媒媒体综合处理理；用在通过数数据通讯网，在在计算机间进进行交换和自自动化处理。1.2 本文文研究目标及及意义 由于我国的企业业办公自动化化起步较慢，存存在没有好的的应用系统支支持协同工作作，仍然是个人人办公，网络处在闲闲置状态，企企业的投资没没有产生应有有的效益等问问题，这些阻阻碍了我国办办公自动化的的进程。虽然已经建立立了自己的IIntrannet网络，但企业业内部的交流流效益并不高高。面对目前前我国企业办办公自动化程
12、程度不高的现现状，研究企企业办公自动动化系统的意意义十分重大大。为了能跟跟上时代的步步伐，让各企企业在激烈的的竞争中立于于不败之地，一一个可应用于于一般型企业业的办公自动动化系统是上上市企业必不不可少的。本系统的研究和和实现在一定定程度上弥补补了我国在办办公自动化方方面存在的缺缺陷，本系统统的研究和最最终目标是实实现一个能运运用于处理一一般性办公业业务，能在企企业中进行信信息交流的办办公自动化系系统。其基本本的功能包括括收/发文管管理,文档管管理，公告管管理，会议管管理，员工管管理，意见管管理等。在各各种功能下的的子功能模块块可进行的操操作包括：浏浏览、更新、删删除、上传、下下载。企业可可根据
13、自身的的业务情况增增加新的功能能模块，如资资产管理功能能。虽然诸如Lottus 1-2-3和MS Offfice系系列的许多应应用软件可以以提高办公效效率，但是这这仅仅是针对对个人办公而而言。办公自自动化不仅兼兼顾个人办公公效率的提高高，更重要的的是可以实现现群体协同工工作。协同工工作意味着要要进行信息的的交流，工作作的协调与合合作。由于网网络的存在，这这种交流与协协调几乎可以以在瞬间完成成，并且不必必担心对方是是否在电话机机旁边或是否否有传真机可可用。能处理理办公业务的的的企业办公公自动化系统统是现代企业业所必需的，从从这可看出本本系统的发展展前景远大。目前，办公自动动化已经成为为企业界的共
14、共识。众多企企业认识到尽尽快进行办公公自动化建设设，并占据领领先地位，将将有助于保持持竞争优势，使使企业的发展展形成良性循循环。因此，本本系统的开发发和实现意义义十分重大，发发展前景将是是十分远大的的。1.3 本文文主要完成工工作本文将要完成企企业办公自动动化系统的设设计。在用户户使用过程中中，系统会根根据用户的身身份赋予其能能操作和使用用的功能，其其中包括的功功能模块作用用分别为：1、实现收发文文的管理。2、实现会议管管理。3、实现公告管管理。4、实现员工管管理模块，可可增加、删除除。修改、查查找员工信息息。5、实现文件的的上传与下载载。6、实现对意见见的管理。7、实现重新登登录功能。8、设置系统退退出功能。1.4 本文文组织结构经过分析和研究究，文章的结结构及内容分分析以列表(表1.1)形式式给出。表1.1文章结结构 章节 名名称 内容简介1 绪绪论 介绍办公自自动化系统及及本文研究目目标与要完成成的工作2 系统分析 介介绍系统的需需求分析、可可行性分析和
