东北财经大学因公临时出国经费管理办法

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1、精品范文模板 可修改删除撰写人:_日 期:_东北财经大学因公临时出国经费管理办法(2015年5月11日印发)第一章 总则第一条 为进一步规范和加强我校因公临时出国经费管理,加强预算监督,规范审批程序,提高资金使用效益,保证学校国际合作与交流活动的顺利开展,参照财政部和外交部关于印发的通知(财行2013516号)、财政部关于加强公务机票购买管理有关事项的通知(财库201433号)及相关文件精神,结合学校实际,制定本办法。第二条 本办法中所称因公临时出国是指学校批准的因公出国团组参加国际会议、学术交流、合作研究、访问考察等公务活动。 第三条 因公临时出国要坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节

2、约、讲求务实高效的原则,严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。第二章 预算管理和计划管理 第四条 因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,并按照下列规定执行: (一)各部门应当加强因公临时出国经费的预算管理,严格控制因公临时出国经费总额,科学合理地安排因公临时出国经费预算。 (二)各部门应当加强预算硬约束,认真贯彻落实厉行节约的要求,在核定的年度因公临时出国经费预算内,务实高效、精简节约地安排因公临时出国活动,不得超预算或无预算安排出访团组。确有特殊需要的,按学校外事管理相关规定程序报批。 第五条 出访团组实行计划审批管理,并按照下列规定执行。 各部门应当认真贯彻中央有关外事管理规

3、定,科学制订年度因公临时出国计划,认真履行因公临时出国计划报批制度,严格控制因公临时出国团组人数、国家数和在外停留天数,正确执行限量管理规定。组团单位和派出单位要明确责任,谁派出,谁负责。 第六条 各部门出国经费的支付,应当严格按照国库集中支付制度和银行转账支付的有关规定执行。第七条 各部门应当严格执行各项经费开支标准,不得擅自突破。 第三章 经费管理第八条 因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。第九条 国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。国际旅费按下列规定执行:(一)国际旅费应选择经济合理的路线。(二)按照经济适用的原则,选择优惠票价,并尽可能

4、购买往返机票。具体规定参照关于加强公务机票购买管理有关事项的通知(财库201433号)文件执行。(三)因公临时出国购买机票,财务处根据航空运输电子客票行程单有效票据注明的金额予以报销。(四)省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;厅局级人员、校领导、二级教授可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。上述人员发生的国际旅费凭原始票据

5、据实报销。(五)出国人员乘坐国际列车,国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。第十条 国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,必须事先在出国计划中列明,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。第十一条 住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。住宿费按照下列规定执行:(一)出国人员要严格按照规定安排住宿,省部级人员可安排普通套房,住宿费据实报销;其他人员安排标准间,在规定的住宿费标准之内予以报销。住宿费标准依照财政部、外交部颁布的各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表执行

6、(见附件 2)。(二)参加国际会议等的出国人员,原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店,要严格把关,超出费用标准的,须事先报主管财务校长批准。经批准,住宿费可据实报销。第十二条 伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。伙食费和公杂费按照下列规定执行:(一)出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。补助标准依照财政部、外交部颁布的各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表执行(见附件 2)。(二)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的

7、,出国人员不再领取伙食费和公杂费。(三)出访用餐应当勤俭节约,不上高档菜肴和酒水,自助餐也要注意节俭。第十三条 其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。 出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。根据到访国要求,出国人员必须购买保险的,按照到访国驻华使领馆要求购买,凭有效原始票据据实报销。第十四条 出访团组对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。第十五条 出访团组在国外期间,原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应当事先报经国际交流处和主管财务校长审批同意。第十六条 因公

8、临时出国人员应在回国后30日内,持下列材料到财务处办理报销手续。1.东北财经大学因公临时出国审批表复印件(见附件1)。2.护照(包括签证和出入境记录)复印件。3.经费主管部门及财务主管校长签批的财务报销单。4.报销的有效票据。各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。财务处对有效费用明细票据进行认真审核,严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准报销经费,不得报销与出访任务无关的开支。报销涉及的外币汇率,以抵达国外之日的中国银行的外币中间价计算。第五章 监督检查第十七条 要建立健全因公临时出国团组内部监督检查机制。严格按照预算绩效管理的有关规定,加强

9、因公临时出国经费预算绩效评价,切实提高预算资金的使用效益。第十八条 组团单位要采取集中形式,对团组全体人员进行行前财经纪律教育。对出国人员违反本办法规定,有下列行为之一的,除相关开支一律不予报销外,按照财政违法行为处罚处分条例和党政机关厉行节约反对浪费条例等有关规定严肃处理,并追究有关人员责任:(一)违规扩大出国经费开支范围的;(二)擅自提高经费开支标准的;(三)虚报团组级别、人数、国家数、天数等,套取出国经费的;(四)使用虚假发票报销出国费用的;(五)其他违反本办法的行为。第六章 附则第十九条 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的,适用本办法。第二十条 对与我国新建交或未建交国家,相关经费开支标

10、准暂按照经济水平相近的邻国标准执行。第二十一条 本办法由学校财务处负责解释。第二十二条 本办法自发布之日起执行。附件:1.东北财经大学因公临时出国审批表2.各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表附件:1东北财经大学因公临时出国审批表 填表日期:团组名称团组单位团长及团组人数出访任务出访时间(天数)出访路线及计划资金来源出国经费预算(人民币:元)国际旅费住宿费伙 食 费城市间交通费公杂费其 他合 计项目主管部门签字国际交流处签字财务处签字主管外事校长签字主管财务校长签字备注:附件:2各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表序号国家(地区)城市币种住宿费伙食费公杂费(每人每天)(每人每天

11、)(每人每天)一亚 洲1蒙古美元9050352朝鲜美元9040303韩国首尔、釜山、济州美元18070354光州、西归浦美元16070355其他城市美元15070356日本东京日元200001000050007大阪、京都日元180001000050008福冈、札幌、长崎、名古屋日元140001000050009其他城市日元900010000500010缅甸美元90503511巴基斯坦伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇美元135303012奎达美元70303013其他城市美元60303014斯里兰卡美元110403015马尔代夫美元160503016孟加拉美元150504017伊拉克美元170504018

12、阿拉伯联合酋长国美元200504019也门萨那美元110503520亚丁美元90503521其他城市美元80503522阿曼美元150504023伊朗美元95504024科威特美元200704025沙特阿拉伯利雅得美元200704026吉达美元140704027其他城市美元120704028巴林美元160554029以色列美元200704030巴勒斯坦美元180704031文莱美元130403532印度新德里、加尔各答美元175503533孟买美元200503534其他城市美元155503535不丹美元160503536越南河内美元90403037胡志明美元80403038其他城市美元70403039柬埔寨美元100403040老挝美元90403041马来西亚美元110503542菲律宾美元130503543印度尼西亚美元125503544东帝汶美元130403545泰国曼谷美元140503546宋卡美元110503547清迈、孔敬美元90503548其他城市美元80503549新加坡美元220554050阿富汗美元100383051尼泊尔美元140503552黎巴嫩美元150503553塞浦路斯美元100403554约旦美元12050355

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