怎样策划有意义的同学聚会.doc

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1、怎样筹划有意义的同学聚会有意义的同学聚会模板1一、聚会目的加深同学间的联络、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友谊。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。二、聚会原那么少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美妙的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原那么!1、聚会费用实行AA制,预

2、收x元/人;来往交通费用自理。2、坚持财务公开原那么,活动完毕后,将在QQ群里公布费用收支情况。3、坚持一切从俭原那么,防止铺张浪费。三、聚会安排1、聚会时间:20年x月x日。2、聚会地点:x。3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:总联络人:x。组委会成员分工:A同学,负责整体统筹安排,联络各县联络人,发布聚会方案,搜集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动。C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。D同学,负责联络晚会场所,邀请教师,联络照相、摄像人员,联络同学礼品和教师礼品等。E同学,负

3、责到会人员报到、搜集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。F同学,负责接待等工作。4、参加人员:中学班的全体同学。5、聚会经费:x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购置物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。四、聚会要求1、平安:为了平安起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上完毕大家返回。按照聚会日程安排,统一进展活动。进步时间观念,服从组委会的指导。2、安康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知才能应该更强了,首先不反对喝酒,但只是

4、一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成员可以认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间亲密配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、加深理解、促进交流的目的。4、我们要把尽量多的同学联络起来、参加,希望大家互相转告。请每名同学或各县联络人在

5、聚会前将个人信息发给K同学,其电子邮箱是x。五、活动安排(1)主题深情相拥,真情沟通。(2)活动流程x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;上午10:0011:30在酒店报到;12:00准时就餐;下午15:00前在聚会地点集合,集体合影纪念;15:0017:00游乐园拍照活动;晚上18:00晚餐;晚上19:3022:30联欢会(各展才艺、聚会感言、KTVx月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会完毕,自由活动。(3)温馨提示聚会完毕回家到里,给各位同学打打 ,发发短信,报报平安。有意义的同学聚会模板2一、20周年聚会筹备组成员:x等。二、聚会的几个要点1、聚会主题加强

6、联络,增进友谊,互相关爱,共筑将来。2、聚会时间20年x月x日至x日,共3天。3、聚会地点大酒店。4、出席聚会人员全体同学,同时邀请学校指导和任课教师参加。可携带家属、小孩,但请务必提早通知筹备组。三、日程及活动安排1、报到。2、举办大型同学聚餐酒会。3、分开前往景区举办“忆同学少年,20年再回首”聚会庆典仪式。4、举行大联欢。5、游览市,购物。聚会完毕,安排返程。四、活动经费1、支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计x元。2、聚会活动经费的筹措(1)集资,参加聚会的同学缴纳活动经费x元/人;携带家属、小孩的,按x元/人缴纳。(2)赞助,缺乏部分由筹备组详细负责落

7、实。(3)活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原那么上自理。(4)聚会完毕后,筹备组会将活动经费来及使用情况通告全体同学。假设经费有剩余的话,留着下一次聚会时使用。注:请前来参加聚会的同学于x月x日前 联络筹备组成员确定能否参与聚会,方便提早预定车辆及联络住宿、订餐等事宜。有意义的同学聚会模板3一、聚会目的:毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的思念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对将来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,思念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的

8、岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为假设隐假设现、看不见摸不着的前方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们如今和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。20年10月1日3日水工8804班的同学将进展20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,思念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友谊已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进展,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进展;让同学们可以在短暂的聚会光中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友谊,交流彼此感悟人生、大家互相鼓舞,分享二十年来的人生经历!二、聚会前言:假设只是

9、想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。三、聚会安排:1、聚会时间地点:聚会地点:x2、组委会人员职责分工:总筹划人:组委会成员分工:x,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联络照相、摄像人员;x,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活

10、动;x,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请教师,联络同学礼品和教师礼品,联络去邯郸车辆等。x,搜集、整理通讯录;x,上传聚会照片和视频;x,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、搜集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。3、参加人员:水工x班同学、教师(由x提议,x最后确定)4、聚会经费:外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。本次聚会不管同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)四、聚会要求:a)按照聚会日程安排,统一进展活动;进步时间观念

11、。-b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。五、聚会流程:由x在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再分开。六、聚会后续事宜:1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载。2、关于DV摄像由进展拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3、在聚会后公布财务支出。4、相关的其它

12、事宜将在群里公布和通知。七、费用开支预算:由于目前详细人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在筹划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,详细金额开支在聚会当天晚上向全体同学进展详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。八、聚会晚宴总结:祝贺本次聚会获得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监视!有意义的同学聚会模板4六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美妙的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今

13、天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们可以在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望将来而遥相照应,特制定本活动方案。一 组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:副会长:筹备委员会下设五个小组:1 协调组:由任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2 生活组:由任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。3 联络组:由任组长,负责汇总同学

14、个人联络方式,联络通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。4 财务组:由任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。5 摄像组:由任组长、任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。二 活动安排本次聚会活动既以亲密的联络,增进感情为原那么,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:永兴,郴州(2)参加人员:所有能联络的同学(3)时间安排:20年1月29日至20年1月31日。(农历12月26至12月28日)三 经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原那么进展筹措,

15、根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学可以从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。四 详细要求1 按照聚会日程安排,统一进展活动,服从会长和副会长的指导。2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联络。4 财务组要按AA制的原那么,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。6 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谅解,防止斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。第 页 共 页

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