超市管理系统需求规格说明书最终整合

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1、word小型超市管理系统需求规格说明书 / 文件变化记录单版本编号*变化状态简要说明变更人变更日期批准人批准日期*变化状态：A增加，M修改，D删除文件批准单职务签字日期1. 引言51.1 编写目的51.2 文档约定51.3 预期的读者和阅读建议51.4 产品的围51.5 参考资料52. 综合描述52.1 产品的前景62.2 产品的功能62.3 用户类和特征72.4 运行环境72.5 设计和实现上的限制72.6 假设和依赖82.7 关键点83. 外部接口需求93.1 用户界面93.2 硬件接口103.3 软件接口103.4 通信接口104. 功能需求114.1 功能分类114.2 系统特性 超市

2、经理114.2.1 说明和优先级114.2.2 功能需求114.2.2.1 商品管理114.2.2.2 销售管理124.3 系统特性 仓库管理员134.3.1 说明和优先级134.3.2 功能需求134.4 系统特性 进货人员144.4.1 说明和优先级144.4.2 功能需求144.4.2.1 进货管理144.5 系统特性 财务人员154.5.1 说明和优先级154.5.2 功能需求154.5.2.1 财务管理154.6 系统特性 销售人员164.6.1 说明和优先级1616164.7 系统特性 用户登录1717171718191920212121212222234.9 VIP客户管理242

3、424242526275. 非功能需求285.1 性能需求285.2 安全性需求285.3 软件质量属性285.4 其它需求296. 数据字典306.1 数据表关系图307. 业务规如此与业务算法317.1 业务规如此317.2 算法说明311. 引言 本文讲述了小型超市管理系统的开发前景以与功能业务的详细说明，为开发组部人员的工作提供技术支持和指导作用1.1 编写目的本文详细阐述了相关信息管理系统的根本概念原理，涉与到小型超市管理系统创建的过程和实现的方法。同时，具体介绍了超市管理系统的开发环境和功能作用和性能需求等各各方面知识容。小型超市信息化管理系统充分利用现代计算机管理信息技术，建立了

4、数据库，对超市的进销存过进展详细拆解分析，实现了对超市的进货、销售和库存的科学有效地管理。该系统主要包含了以下几个模块：分别是货物的入库和库存管理、顾客以与工作人员的管理、销售和退货的管理、商品上下架和信息的查询以与登录。1.2 文档约定本文所采用的格式与上面所发下的模板一致，需求的优先级可以被其子模块所继承。1.3 预期的读者和阅读建议本文主要的阅读对象为部开发员，为后期的开发以与测试提供支持。详细涉与到开发员、测试员、维护人员以与教师等相关人员。1.4 产品的围在小型零售业中引入超市信息管理系统，从而利用收银机将超市的各种商品的进货、销售、退货等信息录入电脑，使经营管理者能与时掌握经营信息

5、，作出适宜的采购与货物库存决策。 利用超市信息管理系统，可以完成商品采购订货、销售、商品信息、库存盘点等各种管理功能，并对商品购销存状态进展实时跟踪记录。本论文主要介绍了超市信息管理系统中的系统登录、库存管理、商品录入、商品销售等局部相关容，用以展示设计和实现一个完整的信息管理系统的根本思路和步骤。 1.5 参考资料1薛华成管理信息系统M：清华大学，1993 2基温信息系统开发案例M：清华大学，1999 2. 综合描述开发小型超市管理系统的目标就是把超市的管理系统如何为客户提供方便快捷的查询、修改、输入服务，通过对超市的进货、销售和库存的科学管理来实现。开发小型超市的管理系统目标是： (1)保

6、证管理系统的稳定性，确保数据的安全可靠，达到超市管理者和员工的需要； (2)确保一些处理问题的与时性，如顾客应付金额的计算、顾客购物发票的打印，要与时快速； (3)提供简单的、便捷的输入、查询与修改； (4)整个系统能合成一个整体，提高工作效率；保证支付系统的准确与顺畅，且较高的安全性。此超市管理系统所包括的使用围暂时定位在规模较小，周围居民数在1000到 3000 户常住人口之间，服务人员在 6 到 10人的中小型的社区超市。2.1 产品的前景随着目前现代化的时代的来到，现在的超市市场发生了翻天覆地的变化，特别是最近几年中国加WTO，随着中国人的生活水平的变化和国际交往的增多，很多国外优秀的

7、东西已经被大家认可。由于商品经济现代化快速开展以与客户选择机会的增加，使得中小型的竞争越来越激烈。一切不甘落后被吃掉的中小超市都争先恐后的采用最新的管理方法来提高自己的竞争能力、巩固自己的市场地位。如果中小型超市的经营管理者不能掌握当今市场开展走向，不能将自己的超市现代化经营作为目标，就无法经营得力生存、开展、壮大化。 本次项目主要是针对目前中小型超市的行业现状而设计和开发一款适用中小型超市使用的中小型超市管理系统，它模拟了超市正常的经营模式，既能使中小型超市经营管理者对超市的管理变的简便、实用和高效，而且投资本钱相比照拟低。可以很好的给助国中小型超市经营管理者提供一些帮助，减少他们的投入本钱

8、，加大他们的收益本钱。此系统有减少顾客的结账时间、增加客流、提高客户体验和满意度等优势。从而帮助中小型超市增强自己的核心竞争力促进中小型超市快速开展。2.2 产品的功能管理员登录后，进入到后台的管理系统。可以行使以下操作权力： 员工的管理，可以查看其每天登录的次数和工作时间，并可以随意删除。添加的新用户功能，可以更改用户的权限。对权限以的用户进展修改、删除。 管理员工的信息，可以对显示的信息进展分类查询和添加、修改。 促销与会员管理窗口查看所需供货商的数据，并可以针对数据进展管理。 修改管理员的密码，保证数据的安全性。 添加新商品的功能，可以增加删除修改商品的信息。添加新的商品容，首先要选择商

9、品分类，再选择商品的小分类，最后输入商品的品名，进展商品描述。商品统计的报表，输入必要的条件，得到相应的报表。在管理统计报表时，可以进展每日统计报表的阅览和检核。 查找库存的数据，并且可以对数据进展分析管理。 工作人员分为销售人员、进货人员、库存管理人员以与财务人员。销售人员登陆后根据顾客选购的商品进展销售数据录入，可以增加删除修改其中的数据。进货人员登陆后根据采购的货物单进展货物的录入登记，可以增加删除修改其中的数据。库存管理人员登陆后根据入库的商品类型进展分类的存储、货物的退货、货源补充、滞销货物的处理。财务人员登录后可以查看超市的盈利、员工的出勤记录以与相应的工资管理。2.3 用户类和特

10、征超市经理：超市管理系统的掌舵人，主管统筹超市的各项事务，是超市管理系统的顶层管理者，可以根据需要对系统随时进展修改、维护管理。 信息管理员：超市管理系统的综合管理者，需要进展日常系统的管理与维护，并且依照超市经理的意愿，负责商品数据的录入、采购容的编制，对商品进展各种有效的管理，例如新增、更改、汰换、等。 财务人员：查看超市的盈利、员工的出勤记录以与相应的工资管理。 进货人员：根据采购容进展商品的采买。 库存管理者：根据入库的商品类型进展分类的存储、货物的退货、货源补充、滞销货物的处理。收银员：依据顾客所选购的商品，进展销售数据的录入，是超市管理系统的外部操作者。 2.4 运行环境(1)硬件

11、需求 CPU： Intel 奔腾双核，运行速度 2600MHz 或以上 存：1024MB 或以上 硬盘：160G 或以上 显示器：19 英寸宽频LCD，分辨率为1440900 2软件需求 安装 SQL Server 2005，如果安装了更高的版本如此需要对数据库进展必要的升级 操作系统：Windows2003 Server 的所有版本或 Windows NT Server 40 2.5 设计和实现上的限制(1)项目的预算不多。要求在半年收回本钱。 (2)系统的使用者使用的权限是可以识别的。 (3)系统应该能进展长期有效的控制，抗干扰能力要强。 (4)为保证系统的安全，不让系统受到意外事故的破坏

12、，系统本身应该能防火，防盗或其他方式的人为破坏，还要有必须的备份功能。 2.6 假设和依赖关于用户权限希望建立一个多维的用户权限管理,可以观察下级单位所有人员信息薪金权限、基层单位只能观察自己所有人员信息。薪金权限只有经过授权的人员才能观察,其他人员的薪金状况不允许查看。关于用户登录使用指纹等方式进展登录，需要将数据库与指纹识别进展匹配，需要外置指纹扫描器进展指纹登记与识别。 关于进货局部，采购员需要根据采购单联系进货商进货，到货后进展入库填写入库单。财务局部需要进展对工作人员的工资以与出勤以与超市的盈利进展管理。 超市出勤需要倚赖打卡器的设备支持进展操作。 库存管理模块依赖于键鼠与二维码扫描

13、设备的输入，并且需要至少一台能连接至本地局域网络的运行Windows操作系统的X86架构计算机。2.7 关键点一、根本信息管理模块：(1)商品信息的录入管理。主要包括输入各个商品的商品货号、商品名称、商品条码、商品分类名称、供应商编号、商品颜色、商品规格、进货订单号、进货日期、进货数量、含税/未税进价、促销价、售价等信息。 (2)商品信息的修改管理。功能是修改各个商品的商品货号、商品名称、商品条码、商品分类名称、供应商编号、商品颜色、商品规格、进货订单号、进货日期、进货数量、含税/未税进价、促销价、售价等信息。 (3)商品删除的管理。是对已录入的商品通过一段时间的销售，不适销，为了引进其它商品

14、而从文件中删除商品的记录。 (4)商品分类的增加管理。超市为了便于对商品的管理，把商品分门别类，增加某一种商品分类或子分类。 (5)商品分类的删除管理。为了有效的管理商品，删除某一种商品分类或子分类。 二、货物管理模块：(1)进货管理的模块：主要依据商品缺货信息生成进货订单信息，并且可以在此根底上对订单里的商品容进展添加、删除、修改。 (2)退货管理的模块。依据商品销售的情况，对滞销的商品进展生成退货订单的处理。 (3)缺货管理的模块。此模块依据商品销售信息、库存信息生成缺货订单，并且能在此功能上进展添加、删除、修改缺货订单中的某些商品的名称、货号、数量的模块，生成缺货订单后在预定交货时间提出缺货告警。 (4)调价管理的模块。主要负责商品进售价格的变动修改。 (5)商品的分类存储：商品保质期、存储条件等各有差异，在进入仓库时需要录入商品信息单据：生产批次、存储条件、进货数量、出货数量，由系统分析判定后决定分配储存区域，并且为需要对商品存储区域进展分类登记，以便分拣提货时获得更好的效率。三、销售管理模块 ：(1)销售商品录入管理。是针对每天不同顾客购置商品信息进展的条码输入、商品识别、顾客购物小票的计算和打印，即前台收银台的工作。 (2