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1、分公司办公室管理制度模板1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索取：抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：销毁。印鉴管理_公司印鉴由财务总监负责保管。_公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的
2、后果由直接责任人员负责。_公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。_公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：办公室；公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；678出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附
3、有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3物资人库后，应当日填写账卡。5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。分公司办公室管理制度模板（二）为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。一、各岗位职责：1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作
4、;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系；具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证
5、各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购买、转移等手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资（设施、设备、办公用品、图书等）采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金（_个工作日内）；保管财务章及发票专用章。5，设计所所长；负责督导
6、本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。二、管理要求：1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1_天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕，复杂的不超过三天；若有违反，每超期_天扣审图费的_%。2，每个项目进账后须在_个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年
7、终奖金的_%。3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于_日内提出更正；过期财务部有权拒绝。4，所有股东承接的设计业务按设计费的_%收取作为公司利润（以下简称公司利润），按设计费的_%收取作为公司管理成本，剩余_%由项目人自由支配（税收、设计成本、办公成本等）5，税收按票额的_%收取。在公司开发票须按开票金额的_%交清税收后，方可开票，剩余_%进账后收取。6，管理成本构成。总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7，所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必
8、须按设计费的_%交管理成本管理部才可盖章出图，剩余管理成本（设计费的_%）按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余，划入公司利润。三、印章管理制度：1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。4，员工因私事需公司出具证明等用
9、印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。6，公司印章应盖在文件正面。7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。9，印章原则上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。四、财务管理制度：1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费
10、报销单。3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过_个月内予以报销，否则财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年_月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写请款单，并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6，行政经理审签后交总经理审批。五、资料管理制度：1，甲方提供的原始设计条件图（原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等）、设计任务书及相关要求（尽
11、量要求甲方以书面形式）；统一交行政办公室管理。2，公司最终的设计成果（电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等）。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的项目，公司行政办公室不予盖印章。3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意后方可借阅。六、员工薪酬制度：1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2，实习生。本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等4，后勤及行政人员薪酬待遇。公
12、司按照员工的岗位、个人能力和工龄（_元/年）额定其月工资，年终奖金_月工资的2-5倍。5，后勤及行政人员若有加班情况，按每人每小时_元发放加班工资。不足_小时的按_小时计。由项目人当场兑现。七、其他：1，各项目人应对自己管辖的项目需认真负责，同一个项目公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该项目收管，项目人自动退出对该项目的经营管理。八、本制度自颁布之日起执行。分公司办公室管理制度模板（三）你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_分公司管理制度第一条本着顺应公司总体发展需求，经充分市场调研，由董事会讨论通过，对条件成熟、有良好发展空间的建筑市场以及与
13、之相关的产业可设立分公司。第二条对已成立的分公司，按承包经营责任制模式，承包人实行竞争上岗，承包周期为年，竞争承包人的资格须经董事会讨论，董事长批准。竞争承包人须具备以下基本条件：1、以公司整体发展为己任，顾全大局，立足长远。2、有较长年限的生产经营经历，对所竞争的建筑市场熟悉，有较高的管理驾奴能力。3、有相应的经济实力，保证承包金的按期、足额上缴。第三条新成立分公司程序及要求：1、新成立的分公司年承包金额不低于元人民币。2、新成立的分公司年入账收入不低于元人民币。第二节分公司管理第四条分公司应结合本单位特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、
14、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。第五条分公司人事管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理批准后实施。分公司使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，分公司员工应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、保险命运如同手中的掌纹，无论多曲折，终掌握在自己手中_你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。_等。第六条分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订立协议，协议必须明确具体期、岗位
15、、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。第七条分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人才。第八条分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断提高其业务素质和管理能力。第九条单位公章及合同章、资信材料、介绍信统一到总公司办公室领用，履行登记手续。第十条各分公司负责人对本单位的印章、资信材料的使用与保管负直接责任，由分公司负责人明确专人保管与使用，印章、资信材料的使用人必须坚持原则，要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印章、资信材料的使用台账，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信和介绍信。第十一条分公司财务管理：各分公司应设立财务科，财务人员配备不得少于两人。第十二条分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行，若出现违法违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。第十三条分公司必须建立质量管理机构，负责制订本分公司质量创优计划，定期检查在施阶段工程质量，有计划有组织
