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1、精选优质文档-倾情为你奉上文书处理与档案管理1、档案一词始于清朝初期。最早的档案是甲骨文。蝇索是最早的档案记录。档案是原始的历史记录。2、档案的特性：来源的广泛性、形成的条件性、记录方式和载体形式的多样性、原始的记录性。3、档案的类别：文书档案、科技档案、专门档案4、档案的作用： 现实工作及各项社会活动的查考依据作用。 历史凭据作用。 科学研究的基础和条件作用。5、文书工作的内容主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理和公文的管理。6、文书工作的具体要求是：准确，及时，安全，保密。7、档案管理特点：（1）管理性。（2）服务性。 （3）机要性。8、档案管理工作的基本内容包括：档案的收集、鉴定、整
2、理、保管、检索、编研、提供利用和登记统计八项工作。9、档案管理工作的具体要求：完整，安全，有效。10、文书的种类主要有十三种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。11、文书的格式包括眉首、主体、版记。12、文书处理的、3大程序：收文处理、发文处理、文书管理。 收文处理：主要包括对文书的签收、登记、审核、分送、拟办、批办、传阅、承办、催办和注办等工作环节。发文处理：主要包括对文书的草拟、审核、签发、签发、编号、复核、缮印、校对、用印、登记和分发等工作环节。13、文书归档要求： 归档文件应齐全完整 确保归档案卷质量 认真履行交接手续14、文书立卷的方法：
3、 按问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征立卷15、档案库房管理八防：防火、防水、防湿、防霉与防虫、防光、防尘、防盗防湿：较为适宜的库房温度应在14摄氏度20摄氏度之间，相对湿度在50%65%之间。防光： 照明灯具应使用白炽灯并加乳白色灯罩，灯泡最好是磨砂灯泡。不允许使用日关灯（荧光灯）作为库房照明灯具。16、档案的损坏有人为、自然两种。17、档案寿命长短跟档案保管工作相关。18、文件题材分纸质、声像、电子三种档案。新闻采访与写作 1、 新闻的特点：真实性、思想性、时效性2、新闻五要素：“五个W”：when (何时)、where（何地）、who （何人）、what （何事）、why （何故）
4、有时视报道内容的需要，还要加一个how（怎么样）。3、新闻因素：重要性、显著性、时新性、接近性、趣味性* 1、 比较出新闻* 2、 变化中见新闻* 3、 深挖，新闻背后有新闻* 4、 逆向思维找新闻* 5、 在群众热议中抓新闻* 6、 触类旁通寻新闻4、采访准备* 收集新闻事件和人物的相关资料* 熟悉和研究采访对象的基本情况* 拟定采访计划和调查纲目* 检查有关物质的完备情况5、提问技巧：提问要具体、简洁、要自然，把问答变为交谈、要循序渐进，学会刨根问底 6、做好采访记录：记要点、记易忘点、记疑点、记有关原话、记典型情景 7、新闻语言：准确、通俗、生动、简洁8、新闻的体裁：消息、通讯、评论、调
5、查报告、新闻照片等9、消息写作要领：拟好标题、设计导语、展开主体、穿插背景、收好结尾10、标题写作的要求：准确、凝练、生动11、导语的类型：直接导语、延缓性导语12、通讯的种类：人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、新闻小故事、人物专访、特写13、通讯的写作要求：选好题材、深化主题、写活人物、情节生动、叙议结合14、新闻照片拍摄第一，新闻照片一定要有新闻性第二，要注重新闻照片的新鲜性第三，拍新闻照要注意抓取典型瞬间第四，写好简洁、准确、力求注入细节的文字说明公务文书1、 公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性2、公文的分类：* 行文关系、行文方向：上行文、平行文、下行文* 紧急程
6、度：特急件、急件* 机密等级：绝密文件、机密文件、秘密文件* 具体职能：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性 3、公文的构成要素：* 文头部分：公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人* 中间部分：标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、机关印章、成文时间、附注、主题词* 文尾部分：抄送机关、印制时间、印制部门、印制份数4、公文写作中常见的几种错误：文种用错、格式不当、语言不妥5、会议纪要特点：内容的纪实性、表达的概括性、称谓的特殊性6、应用文写作特征：文体的实用性、体式的规范性、表述的简洁性7、应用文的语言：准确、简洁、庄重、严密、规范8、应用文写作类型：公务文书
7、、事务文书、生活文书、商务文书、法律文书商务文书1、商务文书：合同 招标书 投标书 商务函电 2、合同的特点：严肃性、平等性、明确性、严密性3、招标书的结构：标题、正文、结尾4、商务函电的特点：主旨单一、格式规范、平等互利、相互尊重、时限性强5、广告的特点：传播性、启发性、灵活性6、事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告汉语知识讲座1、字词辨析与运用容易念错的字词：弦、即、舛、膝、癸、卡、佘、秘鲁、吐蕃、可汗、 纶巾 、召公 、谥号、谙习 、褒贬、别扭、谄媚 、木讷、档案、提防、忖度、蛤蜊、女红、粗犷、徘徊、攻讦、尽管、狙击、角色、龟裂 、妊娠、封禅、粘贴、作坊、占卜、惬意、刽子手、入场券、
8、低绮户、 贾平凹、鸭绿江 、区楚良、仇保兴、令狐冲、臧天朔、宁静、那英、一叶扁舟、厚此薄彼、呱呱坠地、沆瀣一气、戛然而止、拾级而上、莘莘学子、乳臭未干、暴殄天物 、锲而不舍、 按捺不住、心肌梗塞、悠然见南山、南无阿弥陀佛2、容易写错的字：食不（ 果 ）gu腹、一（ 摊 ）tn血、不能自y（ 已 ）、震（ 撼 ）hn、床（ 笫 ）z之欢 再接再（ 厉 ）l、蛛丝（ 马 ）m迹、坐（ 镇 ）zhn 、（ 宣 ）xun泄、黄（ 粱 ）ling美梦3、容易误用的几个词： 1.“凯旋”本来就包含了“胜利”和“归来”两个意思了，因此，在其前面加“胜利”或者在其后面加“而归”是不必要的。 2.“目睹”在现代
9、汉语词典上的解释是“亲眼看到”，这就意味着在“目睹”前面加“亲眼”是多余的。 3.“莘莘学子”是“众多的学生”之意。在其前面加“一些”或者后面加“们”是多余的。 4.“报刊”在现代汉语辞典中，直接解释为“报纸和杂志的总称”，因此，在“报刊”后面再加上“杂志”，多余的了。二、逻辑常识 1.许老师常为班里的贫困学生买一些日常用品：衣服、球鞋、手帕、衬衫、拖鞋等。 2.这次代表大会的代表包括工人代表55人，农民代表47人，妇女代表39人，文艺界代表13人。 3.你不革命，你就是反革命。 4.有谁能否认地球不是绕着太阳转的呢？ 5.他的文章写得不长，所以很有特色。二、逻辑常识（一）内容不符合客观真实
10、1、不合事实例1：八百多人，几千条胳膊，同暴雨洪水搏斗了一天一夜。例2：他发愤苦读，用三年时间就学完了大学所有课程。 2、不合事理 例1：摩托车在盘山公路上像箭一样飞驰出去。 例2：我每次向他借书，他都不顾年老体弱，亲自冒着酷暑和严寒到小书房去找。 例3：该市有人不择手段仿造伪劣产品 3、过于绝对 凡是有杰出成就的人，都是在艰苦环境中磨练成才的二、逻辑常识* （二）概念分类不合逻辑* 1、从属关系并列不当* 例1：我市已形成以机械、电子、食品、纺织、轻工、建材为支柱的工业体系。* 例2：洪水可以冲走我们的房屋、庄稼和各种财产，但它冲不走我们的意志和决心。* 例3：我上街买了牙膏、牙刷和日用品。
11、二、逻辑常识 2、交叉关系并列不当 例1：出席团代会的代表有干部和青年，还有不少女同志。 例2：他是个文学爱好者，阅读了大量的小说、诗歌、散文以及外国名著。二、逻辑常识 3、非同一范畴的概念不能并用 例1：陈述句、疑问句、判断句和主谓句的特点一定要搞清楚。 例2：全体共青团员特别是中学生，要努力学习科学文化知识。 例3：屋里陈设着鲁迅先生过去曾用过的各种各样的东西和书籍。二、逻辑常识1、前后矛盾 例1：我基本上把不良的学习习惯完全改过来了。 例2：由北京人民艺术剧院复排的大型历史剧蔡 文姬定于5月1日在首都剧场上演，日前正在紧张的排练之中。 例3：当你伫立岸边。放眼无边的大海，眼前会涌现出一幅
12、我们的祖先日出而作、日落而归的壮丽图画。 2、照应不周 例1：电子工业能否迅速发展，并渗透到各行各业中去，关键在于要加速训练并造就一批专门技术人才。 例2：青年男女不再以财产多寡和门第高低为条件，而以能劳动、有科学文化知识的标准去选择自己的伴侣。 例3：水库和运河如同闪亮的镜子和一条条衣带布满了原野和山谷。 例4：许多父母对孩子过于溺爱，饭来张口，衣来伸手，这对孩子的成长是十分不利的。 3、主客颠倒 例1：在那个时候，报纸与我接触的机会是很少的。 例2：爱迪生这个名字对我国人民是不陌生的。（四）多次否定失当 1、是否用否定词判断不当 例1：试问那些买官的人民“公仆”们，你们买官的钱有多少是老百
13、姓的血汗呢？ 例2：我和一些傣族演员觉得，这种色香味俱全的饭菜非用手抓着吃才过瘾，要不然就吃不出独特的傣族风味。 2、否定词的重复出现或多次出现造成否定失误 例1：谁也不会否认长江不是向东流的。 例2：难道你能否认你不应该刻苦学习吗？ 例3：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌，积累了大量的资料。 3、“防止”、“杜绝”、“忌”等否定词的误用造成否定失误。 例1：为了防止这类事故不再发生，我们加强了交通安全的教育和管理。例2：国务院台办新闻发言人指出：台湾当局对“XX 功”邪教组织利用设置在台湾的发射装置攻击鑫诺卫星 事件应立即采取措施予以查处，并杜绝类似事件不再 发生。例3：睡眠有三忌：一忌
14、睡前不可恼怒，二忌睡前不 可饱食，三忌卧处不可当风。（五）分句间关系不当1、强加因果关系 例1：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 例2：我曾看见他和一个不三不四的人说话，他肯定是加入了流氓团伙。 例3：这位老先生是研究历史的，因此，他的女儿也是位历史教师。 2、复句关系不当 例1：对于这个人，我既不了解他，更没见过他。 例2：古老的中国气功已经运用于竞技体育，它不但可以有效地治疗运动员的新旧伤病，而且还可以调节赛前运动员经常出现的紧张情绪，迅速消除他们的疲劳。 例3：只要同心协力，就能把事情办好。三、修辞与写作一、公文修辞的原则 (一)公文修辞要切合主旨 (二)公文修辞要适合语体
