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1、2广联达材料管理软件GMM2012学员手册广联达材料管理软件GMM2012实训课程学员练习册本课程的学习目标：轻松掌握软件操作高效管理材料工作产品定位：广联达建设工程材料管理软件适用于施工企业及项目部，以“量控”为核心，贯穿从测算开始到最后核算分析全过程，满足项目经理、商务经理、预算员、施工员、采购员、库管员、材料会计在同一平台上协同应用需求。软件以预算材料为参考、以总量计划为基准、以需用计划为手段，通过基础数据的快速录入，实现各个业务环节的日常工作，高效替代。借助核算、分析、报表、预警等形式及时掌握计划偏差、采租情况、 材料消耗、资金使用，实现操作层不同角度的分析，以及领导层不同角度的分析和
2、监控，从而避免材料浪费，降低材料成本。 最后希望大家通过本教材的学习，能够得到点石成金的手指，将软件应用到实际工作中，快速脱离枯燥烦琐的手工统计，走上轻松快乐的电算化造价人生之旅！ 目录单元一 登陆及基础资源配置51.进入登录界面52.界面介绍83.基础资源配置8单元二 预算员151.预算资源管理152.总量计划17单元三 施工员23.需用计划232.租赁计划28单元四 采购员29.采购计划29.价格信息维护333送检记录384.合同管理39第五单元 库管员431.收料单432.发料单443.直入直出单464.商砼小票495.租赁进场单506.租赁出场单52单元六 会计员531.采购结算单53
3、2.租赁结算单553.资金平衡表56单元七 项目经理58单元八 管理员62工程信息64用户管理65业务规则设置67流程审批69应用模式70案例工程介绍：本课程我们会以一个实际的案例工程进行讲解，简单的介绍下此工程，名称为广联达大厦项目，核算划分为A座、B座每个楼都有三层分别为基础、一层、二层，总面积4万平，造价为6000万，审批要求是项目经理进行审批物资需用计划、合同管理、支付单，工期为2年，每月25日进行统计结算 工程名称广联达大厦工程项目 工程核算划分A座、B座/基础、一层、二层 工程面积4万平米 工程造价6000万 工程审批要求项目经理需要审批物资需用计划、合同管理、支付单 工程开工日期
4、2012.01.20 工程竣工日期2013.12.31 公司统计周期每月25日单元一 登陆及基础资源配置1.进入登录界面双击桌面上的 广联达建设工程材料管理软件GMM2012图标第一步：在软件登录界面点击【设置】按钮，进入“服务器设置”界面第二步：在“服务器设置”界面，如采用局域网模式，则选择 “自有服务器”，并在下方服务器网址栏输入服务器所在网址（1）如服务器为本机，则在服务器地址栏输入http：/localhost点击测试即可（2）如服务器不在本机，则输入服务器所在机器的IP地址，如下图（具体IP需要根据实际情况确定）点击测试即可（3）如选择阿里云模式，则直接在服务器网址栏输入公司编号或加
5、密锁号，点击测试即可第三步：返回软件登录界面，选择要登录的项目名，填写用户、密码，点击【确认】按钮即可进入软件（注：第一次登录本系统，选择管理员登录（用户名：admin；密码：admin），管理员具有材料的设置管理权限，不直接参与业务的操作，进行业务操作要选择普通用户登录。管理员首次登录后先建立公司、项目的基本信息，并进行用户权限划分及业务规则设置等，管理员具有：工程信息、用户管理、业务规则设置、流程审批、系统监控、项目实时信息展示、个性化设置等功能 ）2.界面介绍如下图：3.基础资源配置3.1工程信息登陆软件，点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“工程信息”工程信息分为3个界面：基本信息
6、、施工部位、工程效果图（1）基本信息：如下图按照案例工程填写工程信息，蓝色字体为必填项（其中：建筑面积、工程总造价建议按实填写，后期软件自动分析数据）（2）施工部位：切换“施工部位界面”，如下图，按照图纸要求进行施工部位的建立，此案例工程中核算划分为A座、B座两个单位工程，每个单元工程中又需要划分为基础、首层、二层多个分部分项工程，这种情况可以在软件中编辑施工部位首先点击【下级新增】按钮，建立名称为A座、B座两个单位工程然后在点击【下级新增】按钮新增基础，首层和二层利用【同级新增】按钮完成，B座采用相似的操作除此之外，还需要对建立好的施工部位设置“部位属性”，A座 B座选择为单位工程，基础、首
7、层、二层位分部分项工程，在填写“开工时间”、“竣工时间”“形象部位”等内容即可（3）工程效果图：切换到“工程效果图”界面（或点击施工部位界面上方的【查看效果图】按钮），在此界面选择当前部位为“广联达大厦项目”显示范围“项目所有”点击【装载图片】按钮，选择图片文件，即可将此工程不同阶段的效果图导入到软件中3.2材料字典一般在工程中，同种材料在不同的环节有多重叫法，导致后期无法准确统计，在材料管理软件中提供了材料字典，统一项目上各个环节的材料编码和材料名称，规范管理流程。下面我们在到软件中看一下材料字典的设置。点击界面上方“基础资源区”在下拉框中选择“材料字典”界面左侧为“材料类别”，右侧看到为“
8、材料信息”，现在软件中提供的是基本的材料字典库，如果字典中找不到需要的材料或企业有内部材料库的，可以在软件中进行添加如下图：左侧通过【同级新增】和【下级新增】进行材料类别的新增，如水泥右侧通过【增加】【插入】【删除】【导入Excel】等功能进行材料的新增和删除，录入信息即可，我们还可以在项目上设置专人对材料字典进行维护和管理，保证项目上的材料编码和名称统一规范3.3客商名录软件中提供了客商名录信息的界面，可以将现有的客商信息在软件中集中管理点击”基础资源”下拉框选择“客商名录” 左侧为客户类别：其中划分为建设单位 施工单位 监理单位等，如需要新增，可以通过【新增类别】功能，在软件中添加新的客商
9、类别右侧为客户信息：（1）可以定位在具体的客商类别之下，再右侧点击【新增客商】功能，输入客商信息，如（客商名称、客商类别、联系人、电话等）（2）同时还可以通过导入的方式将现有客商信息快速导入到软件中，选择【导入Excel】功能弹出现有客商信息所在的路径，进行选择后点击打开，弹出的对话框提示我们导入成功，点击确定这样就完成了客商信息的导入工作，点击保存即可（完成效果如下图）3.4 库房初始化、结算初始化对于已经在实施的项目，需要更换为软件管理的，可以利用“工具”菜单下的“库房初始化”和“结算支付初始化”将以发生的数据集中录入单元二 预算员1.预算资源管理本单元适用的操作者为项目上的测算人员，比如
10、常见的测算人员有：预算员、成本测算人员，都会涉及到本单元的操作登录：选择项目“广联达大厦项目”登陆预算员账号，输入密码，进入软件，点击“预算资源管理”导入文件：在这里我们可以看到之前在项目信息中所建立好的施工部位（如下图），点击工具栏中的【导入】按钮，弹出导入文件对话框，在对话框中找到我们需要导入预算材料文件（软件支持广联达计价、土建算量、兴安得力、Excel等多种格式的预算文件），这里我们选择案例工程的广联达计价文件，点击打开匹配施工部位：点击打开后，软件弹出下列对话框，在此对话框中我们需要将导入的预算材料与之前建好的施工部位进行匹配，导入的方式有三种，“只导入人材机”、“导入分布分项和材料
11、”、“导入分部分项”，可以只导入预算文件中的人材机，也可以将预算文件的分部分项导入成施工部位，或者全部导入，这里我们只需要导入材料即可，则选择只导入人材机，在右侧选择对应的施工部位，点击【覆盖】按钮，最后点击【确定】就完成了匹配材料挂接：导入之后我们可以在材料明细中看到对应的材料，下一步需要对材料的“属性/类别”列进行选择，软件提供两种方法：（1）自动挂接：点击工具栏中的【批量挂接】按钮，将可以自动挂接材料类别，如果有未挂接成功的可采用手动挂接（2）手动挂接：点击“属性/类别”列的下拉框，手动进行类别的选择，操作顺序如下图：2.总量计划案例：材料总量计划表登录：登录预算员账号，进入软件，点击“
12、总量计划”打开总量计划模块切换模式：软件中总量计划分为“单据模式”和“汇总模式”两种，现在所看到的是汇总模式，需要切换模式，点击【切换到单据模式】编制：（1）点击界面上方【新增】按钮，新增一个总量计划（2）编制总量计划有四方式：导入Excel、参考预算材料、选择材料字典、参考历史价格信息第一步：选择【参考预算材料】功能点击后，软件自动弹出参考预算材料对话框，对话框左侧显示为“预算材料”，当鼠标点击某一条材料类别时，右侧会显示“对应实际材料”，选择对应的材料点击移入，这时预算材料的数量和单价会自动关联进来，按照这种方法将所有的总量计划材料选择完成，点击确定即可第二步：在施工部位列，选择每条材料对
13、应的施工部位，修改计划数量第三步：案例工程中总量计划在前期设置为简易审批的模式，所以在编制完总量计划后，自己将审批状态修改为“审批通过”，点击【保存】，就完成了总量计划的编制查看：完成上述操作后，可直接切换到报表中心查看相应报表，查看相应总量计划汇总及跟踪，在右侧报表中心，点击“总量计划汇总及跟踪” 软件提供三种查询方式：可“按施工部位查询”“按材料汇总查询”也可“指定施工部位”，输入需要查询的时间范围（或按默认时间即可）点击【查询】，就能直观的查看到总量计划、需用计划与实际消耗的对比情况，软件默认的是显示材料“类别”，我们可以通过勾选显示“材料”查看具体材料的对比结果，见下图：软件可以对材料
14、自动做出预警，点击工具栏中的【预警设置】，在这里可以选择预警项，按照数量、单价和金额预警，分为“普通预警值”和“严重预警值”，其中普通预警显示为黄色，严重预警显示为红色查询出的结果提供了报表打印的功能，点击工具栏中的【报表】按钮，选择对应的报表即可直接打印或导出到Excel单元三 施工员.需用计划案例：物资需用计划表登录：登录施工员账号，进入软件，点击“需要计划”打开需要计划模块编制：第一步：点击【新增】按钮，新增一条需用计划，填写信息第二步：点击【参考总量计划】按钮，参考之前编制的“总量计划”中的材料选择好之后点击【确定】然后【保存】即可（注：在选择材料的过程中如果出现预算材料单位与材料字典中的单位不一致情况，需要进行材料单位换算，换算方法如下：切换到首页，点击“材料字典”进入字典维护界面通过查找【功能】，在弹出的对话框输入“材料名称”点击【确定】选中需要换算的材料，点击【选择换算单位】，然后输入换算比值确定后【保存】即可)第三步：回到需用计划页签，按照第二步【参考总量计划】继续选择材料，点击【确定】，再根据实际信息进行填写，如“使用部位”“本期计划数量”“供应类型”“需用时间”等信息，如下图：（注：在“供应类型”中我们可以选择是“自采”
