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1、时尚实业展会展览操作规程（提案）10参展展目的及及原则20展会会信息收收集30参展展前准备备工作 31信信息调研研 32真真实性调调查及风风险防范范 33询询价和议议价 34财财务预算算 35订订立合同同40展会会策划 41展展位选择择 42展展台布置置 43广广告信息息发布 44潜潜在客户户邀请 45展展品及布布件的运运输和保保管50参展展人员 51参参展人员员的分工工 52参参展人员员行为规规范和培培训60展会会总结 61效效果分析析 62信信息收集集 63总总结报告告附件：1 年度展会信信息收集集表格2 参展信息及及参展提提案3 展会预算表表4 参展方案模模板5 展会信息收收集概要要6
2、客户信息登登记表7 总结报告模模板/.本将作为为公司参参展的指指导性文文件，其其中部分分细节虽虽参展经经验的增增加可进进行调整整升级。/10 参参展目的的及原则则沈阳时尚实实业有限限公司参参展目的的：企业业形象和和品牌推推广、产产品展示示、市场场宣传、即即时促销销和信息息收集沈阳时尚实实业有限限公司参参展原则则：1参加展展会应本本着严谨谨、经济济、实效效、符合合市场战战略的原原则。避避免盲目目的、冲冲动的、铺铺张浪费费的参展展行为。2参展前前应认真真了解展展会信息息，仔细细阅读参参展商手手册，并并做好真真实性调调查等风风险防范范工作3参加展展会应做做详细周周密的策策划, 包括展展位的选选择、展
3、展台的布布置方案案、广告告软文的的发布、目目标客户户的邀请请等。4除布展展工作外外，应强强调参展展人员的的作用，做做好明确确的职责责分工和和展前培培训，展展示公司司团结、专专业的形形象，并并能即时时把握商商机，实实施销售售。5展会应应与市场场拓展紧紧密集合合，地区区性展会会应为我我公司拓拓展市场场区域，展展会后应应及时跟跟进，做做好后续续宣传和和客户开开发工作作。6展会结结束后应应做效果果分析并并提交总总结报告告，积累累参展活活动经验验。20 展展会信息息收集市场管理部部应在每每年初11月份进进行本年年度各地地展会的的信息进进行收集集，并整整理为展展会信息息报告，发发给各部部门，具具体由市市场
4、调研研负责。展会信息渠渠道为：互联网网、专业业和行业业杂志、户户外广告告和电话话行销信信息、行行业协会会活动等等对收集后的的展会信信息应做做初步的的评价，对对其相关关性、影影响力、往往期信誉誉和效果果进行分分析，以以作为参参展决策策参考。30 参参展前准准备工作作 31 信息调调研 参展前前应对目目标展会会做详尽尽的信息息调查，包包括：主主办方、承承办单位位、举办办时间、展展馆位置置和承租租信息、展展位信息息、展会会影响力力、往期期经验和和反馈、参参展单位位、参观观者范围围等。 如赴国国外参展展，还应应了解当当地语言言、政治治环境、文文化风俗俗、交通通和食宿宿信息等等。 32 真实性性调查及及
5、风险防防范 展会的选选择应注注意防范范风险，尤尤其是首首次参加加，参展展前应通通过当地地1144查询主主办方、承承办方、协协办单位位和展览览馆电话话， 以以确认其其真实性性。 如果有条条件应前前往展馆馆、承办办单位办办公地点点，并验验看举办办方营业业执照和和身份证证明，如如有可能能，请当当地律师师予以确确定。 应尽量选选择高规规格，有有实力的的主办和和承办单单位操作作的展会会；尽量量避免参参加首次次举办的的展会，而而选择已已举办多多届并有有良好往往期信誉誉的展会会。 33 询价和和议价 参展前应应与举办办方商议议价格，或或争取其其他方面面的优惠惠政策。对对我方拟拟长期重重点合作作的展会会， 应
6、应与主办办方建立立良好关关系，以以获得优优惠的参参展价格格和相关关待遇。 34 参展财财务预算算 在提交参参展提案案时应做做好财务务预算，包包括：参参展费用用、特型型展示布布置费用用、展品品运输保保管费用用、广告告费用、宣宣传赠品品费用、人人员差旅旅费用等等其他可可预见费费用。 参展的投投资规模模应该参参考展会会对市场场战略的的支持作作用、对对区域市市场销售售的现实实作用、品品牌宣传传和企业业宣传的的影响力力。 35 定立合合同决定参展后后应与举举办方订订立合同同，并在在事先和和事后请请法律顾顾问出具具意见和和确认。40 展展会策划划 41 展位选选择展位应选择择有利位位置，主主要考虑虑：出口
7、口、入口口、中厅厅、休息息区、餐餐饮区、洗洗手间附附近等人人流密集集地段。 避免选选择死角角、长排排中段、有有墙柱障障碍等展展位。应对人流方方向进行行预测，以以决定最最佳的展展台展示示方向。展位的大小小可根据据具体需需要选用用标准展展位、双双展位及及36平平方米空空地，原原则上建建议选择择非标准准展位(特形展展示)以以适合品品牌形象象策略。展位的选择择前应了了解附近近展位的的厂商信信息和展展示方式式，并作作出必要要的设计计调整 42 展台布布置和展展品陈列列 展台布置置的基本本原则： 远观效果醒醒目有冲冲击力，近近观效果果舒适、明明快，整整体效果果协调 展位结构和和图片序序列应考考虑人流流密度
8、和和流向 无论标准展展位还是是特型展展示，都都必须增增加照明明灯光 展品和图片片的展示示高度应应符合人人体身高高和视角角 展区微观细细节构造造应考虑虑：展台台、展架架、展示示墙、标标牌、标标识、洽洽谈区，图图片设计计、说明明性文字字、动态态屏幕演演示系统统、布展展使用材材料材质质（一次次性/重重复性） 展示空间重重点考虑虑：四面面开敞式式的岛屿屿空间（图图1）、三三面开敞敞（图22）、通通透可做做过道（图图3）、多多开敞面面空间（图图4） 图1 图22 图33 图图443 广广告信息息的发布布根据需要可可考虑在在会刊发发布广告告，可以以封面和和内业文文章形式式发表；可根据需要要选择条条幅、彩彩
9、球等展展会外设设广告在参加展会会前三个个月，可可以考虑虑以软文文的形式式在有影影响力的的刊物上上发布报报道，以以扩大知知晓度。44 目目标客户户的邀请请参展前应邀邀请潜在在客户，原原宥客户户，目标标客户前前来参加加。邀请请应附门门票和礼礼券，增增加吸引引力。45 展展品及展展示布件件的运输输和保管管各种参展物物品应在在展前列列出明细细清单和和运输方方案，并并责成专专人负责责，展后后应对展展品进行行核对，对对损坏、丢丢失进行行汇报。50 参参展人员员根据展会的的规模，应应配备相相应的参参展人员员，并做做明确的的职责分分配和展展前培训训。人员员主要包包括：展展示经理理、展示示助理、专专业演示示和讲
10、解解、销售售人员、女女性演示示和解说说员51 参参展人员员的分工工 展示经理了解市场和和广告需需求管理和监督督设计项项目管理和监督督展位的的制作和和设计方方案控制材料，交交流和运运输保管管保证布展时时技术设设备和文文件的到到场保证展期提提供充足足的材料料和宣传传品保证各参展展人员各各尽其职职提交总结报报告 展示助理分管对内、外外的联络络协调与主办办方的关关系协调展会与与公司高高级负责责人的关关系确保公司形形象反映映在展会会上组织培训报告展会上上销售趋趋势负责资料和和宣传品品的分发发管理负责展品的的清点和和汇报负责信息的的收集、汇汇总和整整理 销售人员跟踪每个具具体销售售目标，保保证自己己管辖的
11、的部分在在控于整整体管理理实施现场销销售和引引导分发宣传品品并解答答提问撰写信息收收集报告告 展示或演示示员（专专业技术术人员）必须是经验验丰富的的技术专专家，对对产品和和技术细细节非常常了解在参观客户户的要求求下进行行产品演演示，或或预先安安排演示示频率对客户提出出的技术术问题进进行回答答撰写信息收收集和产产品反馈馈报告 女性接待和和解说员员女性在展会会上容易易被接受受，特别别是行业业产品形形象机械械死板，因因此可能能起到良良好的弥弥补作用用要求女性解解说员形形象端淑淑，声音音甜美，有有亲和力力，并能能进行耐耐心、细细致的接接待和引引导主动问讯驻驻足的参参观者，并并对公司司和产品品的概况况进
12、行介介绍将参观者引引导给销销售人员员和专业业讲解人人员分发宣传品品和纪念念品指导客人填填写信息息和联络络表格恭送问询者者离开52 人人员规范范和培训训全体参展人人员要求求统一照照装；佩佩戴员工工名卡；态度亲亲切主动动，举止止合乎礼礼仪；谈谈吐规范范，富有有热情。对对参展的的必要事事项，信信息和规规范应该该做事前前培训。培训内容：参展意义、目目的和理理念展览必要常常识（当当地风俗俗礼节、展展会性质质、目标标客户锁锁定等）行为规范和和礼仪职责分配和和合作沟沟通活动时间表表产品知识及及常规问问题的统统一回答答信息的收集集60 展展会的总总结展会结束后后应该对对参展的的效果进进行总结结和评价价。必须须
13、指出，展展览的效效果尤其其是潜在在影响力力不易测测定，因因此对展展览的实实效分析析不宜作作不切实实际的要要求。61 效效果分析析包括参观流流量，有有效客户户数量，展展览对销销售的促促进效果果，客户户对该次次展览的的印象等等等。62 信信息收集集信息收集应应作为展展会活动动的一项项重要内内容。信信息内容容包括：行业信信息、产产品发展展动态、新新技术、竞竞争对手手信息、客客户信息息、客户户质询和和建议、展展示设计计趋势和和改进等等等。可考虑安排排专门的的信息收收集人员员，不参参与展台台展示活活动以起起到身份份隐蔽作作用，主主要负责责收集其其他竞争争对手信信息。63 总总结报告告总结报告应应在参展展
14、后1个个月内由由展示负负责人提提交，内内容涵盖盖信息收收集概要要，效果果分析，展展会评价价，改进进建议等等等。附件1 220055年电力力行业展展览会信信息一览览表： （其其中推荐荐指数仅仅为粗略略分析，缺缺乏科学学的评价价，谨作作参考，不不可作为为决策依依据）按时间排序序编号：展会名称推荐指数 （5分分满）时间/地点点价格指数（展位/空空地/封封面）联系方式备注信息1第九届中国国（广州州）国际际工业控控制自动动化及仪仪器仪表表展览会会相关度：22影响力：442005.03.008-220055.3.11广州国际会会议展览览中心*广州市市新港东东路6800/7200300000x020-388823667738882336788 0200-3888233660033882236661传真真：0220-33882236777xxbjxxxx/dl/exhhibiit/cchanngguuan3396.htmml主办单位： 中国对对外贸易易中心（集
