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1、办公楼管理制度一、目的：为加强办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。二、适用范围：总部各职能部门。三、培训范围：各职能部门人员四、具体内容：（一）安全保卫管理1、防损部要加强防损人员的管理和教育，严格执行来访登记制度。凡到各部门办事人员需先由一楼防损员用电话与被访人员联系，经被访者同意后在来访登记薄上登记。2、办公楼外机动车和自行车按指定车位停放，严禁乱停乱放。3、加强现金、重要物品、保密文件、公章等管理。贵重物品要由专人保管并入柜，不许在办公室内存放现金及其它贵重物品。4、各部门员工应增强安全责任意识，下班时各部门
2、最后离开的人员要关闭好本部门用电设备，关锁好门窗，防损员在巡查中对没有关闭的门窗、电源要及时关闭，并做好记录。5、后院大门开启时间为早7:00时至晚18:30时，办公楼正门开关时间为早7：00至晚20：00。如因工作需要夜间加班，超过晚20:00要由部门经理在下班前发OA信息给防损课长，值班防损员做好登记并重点检查。（二）消防安全管理1、办公楼内工作人员要积极参加防损部组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。2、严禁在办公楼内私自乱接电线，严禁在办公室使用饮水机、电热杯、电暖气等电热器具。3、办公楼内严禁
3、吸烟，严禁将易燃易爆等危险品带入楼内，否则因此造成的火灾事故及人身伤害，将严肃追究有关人员的责任。4、严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品，确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。5、防损部应按设备管理要求，定期对消防设备（消防监控设施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器、监控系统等）进行检测和维修，使之保持良好状态。（三）办公区域管理 1. 保持员工工位上所有的物品都整齐有序，禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等，检查标准详见附表一。 2.过期作废文件应及时清理掉，或用做二次用纸，或粉碎丢弃。 3. 把
4、长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司库房； 4. 员工工位区域的卫生由员工个人负责，办公室外公共区域的卫生由保洁公司负责； 5. 要求每个员工做到每天按时清理个人工位区域，并保持一尘不染。 6. 全体员工应养成上述卫生清洁的好习惯，部门负责人每日对本部门进行日检查，每半个月由公共事务部组织将按照上述规定对员工的工位物品摆放情况进行抽查，对检查不合格的人员给予相应的处理。7.爱护办公室内设施和设备。如发现故障，应及时通知相关部门，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损失由当事人负责。8、禁止在窗台外侧摆放花盆等物品，不得在窗外挂晒衣服，不准向窗外泼水，扔杂物等。9
5、、禁止翻越二楼护栏，禁止在商品部棚顶平台走动。（四）公共区域卫生及设施管理1、严禁在楼内随地吐痰、乱扔纸屑杂物，严禁在墙上乱写、乱挂、乱贴。2、严禁将室内垃圾废弃物扫向走廊；不得将茶根及杂物倒入水池及小便池。3、严禁在办公室用餐，用餐一律到员工餐厅，餐后将桌面卫生清理干净。4、严禁在办公楼内停放自行车，防损员发现时要及时予以纠正。5、严禁挪动餐厅桌椅，冷藏柜内除放置商品外不准放置其他物品。使用人员要对室内安全卫生负责。（五）水、电、空调管理1、严格遵守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯线路；2、坚持节约用电、用水原则。1-4楼办公不乘坐电梯，走廊灯白天不开或少开，办公室晴好天气一般不开灯
6、，阴天尽量减少开灯量，各办公室下班后加班减少用灯量。各部门养成节约用水的习惯，杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。3、水、暖、电照、中央空调等由专职人员进行维修和操作，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。 4、对公共区域照明，上班时间由防损员开启，下班后由防损员关闭。楼外霓虹灯开启由防损员负责，开启时间夏季19：00-21:30，冬季17：00-21:00。对各楼层开水器每天早6:30分由值班防损员将其开启，晚5:30由保洁员将其关闭。其他人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关。5、公共事务部作为办公楼的主责部门，对大楼的用电进行总量控
7、制，全面监督，对各办公室的照明及其它用电是否合理有检查通报的责任，对电梯的使用有控制的责任。6、办公楼空调的使用要科学合理，夏天室外温度在30以上开启，低于30不开启。由值班防损员负责空调开启，开启时间早10：00晚17:00。7、各办公房间的电脑、打印机由使用者负责开关，即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源，处于关机状态。8、各办公室人员要自觉接受公共事务部工作人员的检查指导。（六）会议室和接待室管理1、办公楼内会议室、接待室物品由公共事务部负责管理，保洁公司负责保持会议室内清洁。2、应根据参会人数本着能用小会议室不用大会议室的原则使用。3、各部门使用会议室、接待室要提前在OA办公系统
8、-公共事务资源申请与管理列表上申请。4、使用人要保持室内环境卫生整洁，使用完毕后要立即通知公共事务部行政专员做好检查及清洁。5、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 6、任何部门和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。7、会议室、接待室内的卫生每天清理一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七） 钥匙管理1、办公室钥匙由部门负责人管理，各部门员工未经部门领导同意，不得私自配制该办公室的钥匙。特殊情况需配制钥匙时，由部门领导严格控制数量，并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时，部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。2、备用钥匙盘存放在公共事务部，员工借用钥匙开门时，应找值班防损员随同开启 。(八)处罚规定对违反本规定人员，经理级以下人员罚款壹百元，经理级（含）以上人员罚款贰佰元。附表一：公司办公区域检查记录表 年 月 日检查项目 受检部门检查是否有灰尘或杂物垃圾半桶以上未到办公物品摆放凌乱私人物品摆在外面受检部门签字确认窗台地面墙面书柜桌面椅子办公用品注：检查内容每项1分、一处不合格此项为0分 3机密 打印日期：2011-10-19
