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1、人力资源部主要工作流程目录一、招聘工作流程1二、培训工作流程2三、考勤统计工作流程3四、人事手续办理流程4五、社会保险办理流程6六、绩效考核工作流程9七、工资表编制9八、员工档案管理10九、人事印章管理11十、质量体系内外审工作12十一、工程系列职称申报12十二、特种作业操作证的办理和管理13一、招聘工作流程一、 接收用人申请用人部门向人力资源部提出用人需求申请填写用人申请表，需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等、期望到岗时间等；二、 用人申请报批人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况，提出招聘意见，制定招聘方案，并上报总经理批
2、准，获准后实施招聘；三、 招聘实施1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息；选择适合的招聘渠道：内部招聘、外部招聘网络招聘、现场、员工推荐。目前使用的招聘网站：智联招聘、前程无忧、付费58同城、赶集网等免费网站。2、收集应聘简历并进展初步筛选，符合要求的，通知初试；3、应聘者填写应聘申请表；人力资源部进展初试，初试合格后交由用人部门复试；4、复试由人力资源部与用人部门共同进展，根据岗位胜任素质设置情景模拟测试；5、复试通过后对应聘者进展背景调查、职业性格测试等；6、根据调查及各项测试结果，由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单，将其应聘申请表报总经理审批。四、 入职手续办理1、 根据要求提
3、供入职相关资料；2、 到指定医院参参加职体检；3、 体检合格后，依照新员工入职流程卡办理入职手续；4、 入职一周内签订劳动合同；5、 进入试用期阶段，由用人部门分配具体工作。二、培训工作流程一、 新员工入职培训1、 培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后，同安全培训部门协调确定具体培训时间；2、 培训专员通知新员工携带新员工入职流程卡参加培训具体培训时间、培训地点；3、 培训专员需在培训开场前一个小时，需准备好培训室、培训课件及培训所用设备；4、 培训完毕后，培训专员组织培训相关内容的笔试考核；5、 培训专员完成新员工培训相关内容后在新员工入职流程卡上签字，转其他相关培训部门进展培训并签字。二
4、、 部门级培训1、 每月5日前收集各部门的月度部门内部培训方案，经与各部门沟通，核准通过后，按各中心部门当月培训方案监视其执行情况。2、 每月底收集各部门部门内部培训记录表，结合各部门培训方案于次月5日前对各部门培训情况进展通报；3、 培训专员需及时跟踪各部门培训情况，根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作，同时，做好培训相关记录管理。三、 公司级培训1、 人力资源部结合公司开展需求和部门的培训需求，制定公司年度培训方案；2、 培训专员根据公司年度培训方案搜集相关培训课件或培训视频网站下载或购置光盘，并做季度培训具体安排；3、 根据季度培训的具体安排，培训专员组织开展培训，每期培
5、训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排；4、 培训开场前一个小时，需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等；5、 培训开场前，组织参训人员填写培训签到表；6、 培训后，进展培训效果评估，每月评估一次，以学习心得或其他形式进展学习效果考核评估；7、 培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。四、 专项培训根据培训需求，按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训，按其规定和时间要求完成，并做好培训相关记录存档、管理。三、考勤统计工作流程一、 重科考勤统计1、 每周一各部门提交上周的员工请假调休单、班车迟到统计单，录入科密系
6、统。2、 每月2日之前各部门考勤员提交上月考勤表及考勤汇总表，并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。3、 根据科密系统中登记过的人员打卡信息及未打卡登记表、出差登记表核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。4、 核查完毕后，编制公司考勤汇总表，经部门领导审批后，于每月8日前转交薪酬管理专员。二、 租赁考勤统计1、 每月3日前收集各工程上月度考勤表和机关人员考勤表；2、 各工程间调动人员的考勤进展合并，计出总的出勤天数，对总的出勤天数与当月天数不符的，与工程考勤记录员或当事人进展核对；3、 所有调动人员的考勤合并核对完毕后，核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是
7、否正确。4、 根据公司人员根基台账上的人员情况与考勤表里的人员进展核对，查找有无遗漏人员。5、 考勤汇总表每月7日前完成，并转交相关部门。四、人事手续办理流程一、 员工试用转正1、 新员工进入试用期，各用人部门负责人按照试用期员工月度考核跟踪表认真记录试用期员工的工作表现工作态度、工作技能、日常表现等。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评局部，由上级领导填写考评意见；2、 每月初，资料管理专员将当月需转正人员信息及员工转正申请表发至用人部门负责人邮箱，跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。3、 试用期满前15天，用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用，并及时与人力资源部沟通。4
8、、 考核通过准予转正的员工，在试用期满前10天，填写并完成员工转正申请表转正考核的审批程序。二、 员工异动1、填写人事异动表，根据相关要求办理审批手续；2、异动类别及办理要求：1部门内部岗位异动，无需办理异动手续，但需在岗位异动2日内告之人力资源部。2各中心间人员异动：由中心总经理签批。3跨中心调动，由公司总经理签批。4公司内部借调：因工作需要，需在跨部门借调员工使用的，按相关借调手续办理。三、 离职手续1、 员工离职需提前一个月向公司提出申请，经公司同意后，方可办理离职手续；人力资源部专人负责办理离职手续，一周内办理完成；2、 辞职申请表签批完毕，进展离职会签，签订劳动关系解除协议。离职会签
9、单包括：1离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的交接，部门考勤等，由部门负责人签字；必要时，需在公司指定监交人的监视下移交给指定人员，并要求交接双方在工作交接单上签字确认；2仓储办核对工装、工具，由仓库相关管理人员签字；3综合办收回办公设备、关闭网络权限，收回胸卡，核算工装折扣、住宿费等，由综合办相关人员签字；4财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷，由财务部相关人员签字；5人力资源部办理社保停保等手续，人事代理转移、培训证书费用折扣等，劳动关系解除，由人力资源部相关人员签字；办毕依据离职会签单结算薪资，随员工工资正常发放。五、社会保险办理流程一、 意外险办理1、直接参保1制
10、作表格保险办理详单姓名，身份证号，投保金额，投保份数，盖公章；2填写意外险和安康险投保团体，盖公章；3填写汇款单子，人力资源部部长签字后交出纳汇款；4将意外险和安康险投保团体及相关表格寄至保险公司；5保险公司办理成功后，根据返回的保险单，做好办理保险人员记录姓名、身份证号、保单号、有效日期，并在员工 根本资料一览表中更新保险日期。2、替保离职员工的人身意外险转让给需参保员工1填写团体人员替换表原保单姓名、身份证号，现替保姓名、身份证号、保单号，加盖公章；2将团体人员替换表扫描发至保险公司办事人员，进展替保；3将团体人员替换表寄至保险公司存档；4保险公司办理完毕后，将替保批单返回公司，根据批单的
11、生效日期及时更新租赁公司保险办理情况、员工 根本信息一览表。二、 意外险工伤报案及理赔处理1、接到员工受工伤的消息，及时联系工程负责人或者安全办公室记录受伤经过，根据记录编制工伤事故报告姓名、年龄、身份证号、保单号、发生事故时间、地区、造成事故的原因、就诊医院、是否住院、联系人，加盖公章；2、拨打保险公司报工伤 95510报案；3、伤情严重的员工由办公室负责工伤事故调查及工伤治疗的后续处理工作；4、治疗完毕后，住院治疗的需提供住院病历，诊断证明、检查报告、发票、出院证明等；门诊治疗需提供病历本，诊断证明、检查报告、发票等，以上资料齐全后寄至人力资源部；5、根据工伤事故报告填写意外伤害保险和短期
12、安康保险理赔申请书，加盖公章；6、将意外伤害保险和短期安康保险理赔申请书、受伤员工身份证复印件、工伤事故报告、病历本及票据等资料寄至保险公司申请理赔办理；7、保险公司理赔成功后返还理赔计算书，做好工伤理赔记录。三、 社会保险业务办理1、 每月5日至20日为业务办理期。2、 根据10日前接收到的需办理社保名单填写郑州市企业职工社会保险登记表(暂用)一式两份，合同复印件及工资表一份，并按照社保局要求完成养老及医疗参保电子版。3、 根据重科及租赁离职人员，填写郑州市职工社会保险关系停保登记表暂用一式两份，离职证明一份，并按照社保局要求完成停保电子版。4、 每月5日根据社保中心花名册核对上月社保办理结
13、果，如有问题及时与社保中心更正。5、 每月发放工资前一周完成社保相关代扣明细表，转薪资核算人员。四、 工伤保险业务办理1、 工伤报案在事故发生后3日内向社保机构工伤科进展 报案；报案需说清楚：受伤人姓名、身份证号、事故时间、地点、经过、受伤部位及救治医院。携带受伤人员身份证复印件尽快到社保局开具介绍信送至救治医院。2、 工伤认定在30日内向郑州市人力资源社会保障局工伤处提出工伤认定申请，工伤认定申请所需材料：工伤认定申请表；工伤事故报告；受工伤职工的劳动合同复印件；医疗机构出具的诊断证明；两人以上证人证言及证人身份证复印件；受工伤职工身份证复印件；公司营业执照复印件。3、 工伤医疗待遇所需资料
14、门诊、住院治疗 工伤认定决定书； 工伤待遇申请书工伤职工本人提出签字按指印； 工伤职工身份证复印件； 工伤职工个人 根本情况信息数据单统筹信息单； 医疗机构治疗单据：a) 门诊的提供：门诊收费专用票据及相对应的处方底联要求已划价、化验及医技检查结果报告单、门诊病历要有详细的病情和诊疗记录、诊断证明。b) 住院的提供：住院收费专用票据、住院费用清单汇总打印件、住院完整病历复印件住院病历首页、长期医嘱、临时医嘱、出院小结、手术记录、医技检查、化验结果报告单、出院证、诊断证明。 填写工伤保险待遇申领表一式三份。 转诊转院、康复、旧伤复发治疗的，提供上述资料的同时，还需提供经工伤保险经办机构签发同意的批文。 因交通事故发生的工伤医疗费用，应同时提供交通部门的责任认定书、调解书。享受辅助器具配置的，需提供经同意的工伤职工配置辅助器具申请表、相关费用票据原件、辅助器具配置合同书。4、申报伤残待遇所需资料 工伤认定决定书； 郑州市工伤职业病职工劳动能力鉴定表； 工伤待遇申请书工伤职工本人提出签字按指印； 工伤职工身份证复印件； 工伤职工个人 根本情况信息数据单统筹信息单； 劳动能力鉴定费发票； 填写工伤保险待遇申领表一式三份。5、申报工亡待遇 工伤待遇申请书工伤职工近亲属提出签字按指印并提供关系证明； 工伤职工身份证复印件； 工伤职工个人 根本情况信息数据单统筹信息单； 工亡职
