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1、平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QQ接收、外发文件规范七、关于画册设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范一、关于电分1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量，且在所下达的工
2、作任务单上注明清楚，并双方签字确认。2、电分类型：分正片和印刷品两种。 正片分为4x5正片和120正片。尺寸分别为4x5正片：横式W12cm x H9.5cm;120正片：横式W7cm x H5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、计算比例： 画册中图片的电分比例； 喷绘文件的图片电分比例； 画册中图片的电分比例：A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高），例如：画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm，那么比例即为2412=2倍，即200% (正片120的宽为7cm，那么比例即为247=3.4倍即340%).应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部
3、份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费)。B：印刷品比例：统一原大电分即100%.（特殊要求，按实际情况定）4、分辨率要求： 画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi)，按特殊要求处理。 喷绘文件的图片电分比例：按文件尺寸计算比例，5、标注：在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下6项) （1）、客户名称或品牌名称 （2）、正片或印刷品的数量。（4X5正片数量、1
4、20正片数量、印刷品电分数量）（3）、电分的比例（4）、分辨率（5）、要求完成时间（6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班后，电分公司不清楚的地方，电话咨询）。写法例如：彩迪 曾英13480850791 即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。6、检查： （1）、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。 （2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。 如有差错，应立即询问解决。（3）、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用QQ接收。7、电分后的光盘：表
5、面应注明以下几项。 （1）、注明公司或品牌名称 （2）、注明内容是什么（3）、注明大图还是设计用小图（4）、注明时间备注：必须用油性笔写，以防脱落。8、签单：（1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收，各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认（客服部签名只是规范程序，不承担内容责任）。如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XXX代签”字样），待项目负责人返回审核后补签名。（2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，否则不能签名。（3）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。（4）、签收单据上应
6、注明公司/品牌名称、项目内容。（5）、（6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。二、关于喷绘1、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。A：客户名称; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：数量；F：制作工艺；G：送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号）。2、喷绘各项细节知识及标准：(1)、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。（coreldraw或photoshop等软件本身限制，达不到所需要的尺寸指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。）(2)、精度(分辨率)：A、户外精度：(1)、一般户外（10米
7、以内）精度要求在50-200dpi之间;(2)、较大户外的喷绘（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大喷绘（20米左右）精度要求不能低于20dpi; B、户内精度：户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G (1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数)，因为文件超过1G ，喷绘难度大，且对效果也没什么变化。(3)、材料及规格：户内材料： PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶（也称玻璃贴）、网格背胶贴、灯箱片、油画布、X展架、易拉宝、软膜。户外材料： 内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵);
8、外打灯灯箱布； 网格布; 材料规格：户内规格：PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m（实际可喷绘区域为1.49m）,长无限。尺寸宽幅分别有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。X展架:W0.6m x H1.6m和W0.8m x H1.8m 两种规格。如采用后者，则需要提前订。易拉宝：W0.8m x H2m软膜：1.2m和1.8m两种。户外规格：最大宽幅3.2m，长无限。 (4)、制作工艺: 户内工艺：A、过胶。过胶类型分: 光胶、哑胶 B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注：KT板规格：W1.2m xH2.4m C、挂轴。挂轴规格：最大宽度有2
9、m和2.4m。 D、打孔、加扣眼户外工艺：净切、留边、打扣眼、拼接等。3、签单：同电分签单要求。三、关于输出1、标注：在输出资料袋上写清楚输出的要求。(按以下7项) （1）、客户名称或品牌名称 （2）、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC )（3）、成品尺寸（4）、颜色、网线。（5）、是否打稿(如打稿，则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸)。（6）、要求完成时间（7）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码（可保证下班后，输出公司不清楚的地方，电话咨询）。写法例如：彩迪 曾英13480850791 即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。备注
10、：颜色分4C、3色、2色、单色；网线分100、175、200线，正常为175线，100线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。关于药膜方向：一般输出为药膜向下（阳片），即有药膜的面在菲林的反面；药膜向上（阴片），用于丝网印刷等。小知识：卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。2、输出格式：文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司，输出文件名统一格式为：“ XXX-okqx ”3、发送文件：（1）在彩视公司输出菲林及打稿。（2）发送文件四种方法。 方法一：电话通知输出公司取稿。注：一般文件超过500兆时。 方法二：登录彩视网站：.选择“在线输出”
11、按钮，输入用户帐号：hanyong 用户密码：hanyong ，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可，传完后应将此次“编号”告诉输出公司。 方法三：登录彩视FTP网站：FTP:/. 输入用户名：web120141 密码：r2e4k6k1 将文件直接拷贝进去即可。 方法四：QQ发送，彩视QQ：719938301。4、检查：（1）、输出前文件检查；（2）、菲林及打样稿检查；5、签单：同电分签单要求。四、关于数码印刷1、标注：在要数码印刷资料袋上写清楚要求。(按以下7项) （1）、客户名称或品牌名称 （2）、文件名、文件格式、软件格式。写法例如：布兰卡大画册.cdr (MA
12、C或PC )（3）、纸张类型：分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸（4）、纸张厚度：铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克 书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克; 特种纸厚度按纸样样板（深博数码公司有）。 备注：封面封底一般用250克，内页一般用157克 (铜板/哑粉纸)封面封底一般用200克，内页一般用120克 (铜板/哑粉纸)（5）、成品尺寸（6）、单面印刷还是双面印刷（7）、印刷数量（8）制作工艺：过胶工艺光胶、哑胶、布纹胶 装订工艺骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈（黑白两色） 裱卡纸工艺背胶包卡纸(一般用于硬皮精装本或文件夹中) 加磨砂
13、纸、硫酸纸磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。（9）要求完成时间及送达地点。（10）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注）、联系人及手机号码。写法例如：彩迪 曾英13480850791 2、文件不超过250兆，均可考虑用QQ发文件，超过250兆低于2G的文件可用U盘拷贝，超过2G的可用移动硬盘拷贝。3、数码前，请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为CMYK。4、文件中有特殊字体的或较多字体的，文字需转曲或将所需字体提供给数码公司。5、格式转换：(1)、indd格式：可导出为pdf格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，认真检查，OK后再刻盘。(2
14、)、AI格式：可导出为eps格式打印，导出时，需检查好链接图，不能缺图，文字需转曲，导出后打开后再检查文件尺寸，做好出血位3mm,检查图片文字无误后再刻盘。(3)、cdr格式：因cdr格式的文件图片是嵌入的，则相应的文件会比较大，可将文件分为多个文件，文字需转曲。如文字太多，可以不转曲，将字体一起刻盘给数码公司。6、刻录光盘时，文件小于700MB的用CD刻录，大于以上的用DVD刻录。（因数码打稿多数不是最终文件，刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理，而且也是浪费，则建议公司买移动硬盘，即节约又方便）7、最大数码规格：43 X 30.8 cm8、检查：接受数码成品稿件时应认真检查打印/装订是否正确，效果是否理想等,如有问题，应当场询问并解决。9、签单：同电分签单要求。五、关于QQ接收、外发文件规范1、统一使用公司QQ接收或外发文件，不允许用私人QQ与客户传文件沟通。2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责（目前由曾英和高梦秋两人负责）。所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责，设计师不需要自己发送。执行办法：由设计师将需要外发的文件存到QQ外发文件夹相应子文件夹内，然后告知助理即可。3、QQ接收或外发文件夹所在位置：caidi-12电脑的D盘。4、QQ号码：平面部有两个QQ号，第一个：5
