学生工作页

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1、计算机应用基础学生工作页课题名称学生成绩表的制作教师日期任务周期6课时案例资源ftp:/172.17.254.250.学习准备学习目标1. 操作技能掌握以下Excel操作技能 创建工作表、输入数据 简单修饰工作表 自动填充数据 公式的计算 单元格的相对引用与绝对引用 一些常用函数的用法（如：ROUND、COUNT、MAX、MIN、SUM等）。2. 岗位知识通过整个课题的制作过程，掌握一些简单的制作技巧一、课题及任务分析1 出示范文图片或文件链接计算机系选修课成绩表 学号 姓名 性别 图形图像制作3DSMAX排版与作品输出 中外优秀作品赏析 平均分总分名次2004031张 钊女708078862

2、004032李婷婷女656972702004033王立伟男728283952004034张魏巍男649592872004035冯 远男8192897932004036马 倩女807786452004037李 强男749782792004038王大山男697871902004039李小丫女66846776最高分2 任务分析建立一张学生考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。二、课题任务分解 (某些操作提供演示动画)任务一：创建“计算机系选修课成绩表”要求：1、表格的制作 2、单元格的格式化 3、冻结窗格操作步骤：1、 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮

3、，新建一个工作簿。2、 在单元格区域中输入相关数据信息。3、 选定A2：H2单元格区域，单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”选项区的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中均选择“居中”选项，在“文本控制”选项区中选中“自动换行”复选框。4、 单击“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体-GB2312”选项，在“字体”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择12选项，单击“确定”按钮，然后适当调节各单元格的列宽和行高。5、 单击“格式/单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“边框“选项卡，按照样文添加边框6、 选定“

4、C3”单元格，单击“窗口/冻结窗格”命令。A提示：当工作表中的内容比较多，无法一次显示完整时，可以利用“冻结窗格“命令，冻结标题行或列，以确保在翻页时都始终能显示该标题行或列。探索与思考：1、如何快速输入学号？2、如何在单元格中输入多行数据？3、如何输入字符型数字？（身份证号码）任务二：求平均分、总分、最高分和名次要求：利用公式和函数计算平均分、总分、最高分和名次。操作步骤：1、 选中H3单元格，单击“插入/函数“命令，弹出”插入函数“对话框，在“选择函数”列表中选择AVERAGE函数。2、 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，在AVERAGE选项区的Number1文本框中输入D3：G3

5、，或单击其右侧的按钮，对话框将被折叠，拖动鼠标选定D3：G3单元格区域，在单击按钮，返回到对话框。3、 单击“确定”按钮，便得出了张钊同学的平均分。选定H3单元格，将鼠标指针变为“+”形状时，按住鼠标左键并向下拖动鼠标至H11单元格，释放鼠标左键后，相应的数值将会自动填充单元格。4、 利用公式求出总分。将光标置于I3单元格中并输入公式“= D3+E3+F3+G3”，按回车键结束输入，即可得到张钊同学的总分。选定I3单元格，将鼠标指针变为“+”形状时，按住鼠标左键并向下拖动鼠标至H11单元格，释放鼠标左键后，相应的数值将会自动填充单元格。5、 在A12单元格中输入“最高分”，然后选定A1单元格，

6、单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，再单击A12单元格。6、 选定A12：C12单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，并适当调整各单元格的列宽和行高。7、 选定D12单元格，按照上面的操作方法用“MAX”函数计算出最高分。8、 选定J12单元格，按照上面的操作方法用“RANK”函数计算出名次。至此，学生成绩表制作完成。探索与思考：1、 在单元格中通常出现哪些类型错误？2、 如何获得最适合的列宽？任务三：学生成绩查询要求：排序和自动筛选1、 按总分降序排列：单击成绩表中任一单元格，再单击“数据/排序”命令，将弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，并选

7、中“降序”单选按钮，单击“确定”按钮。2、 自动筛选：任意单击表格中的一个单元格，单击“数据/筛选/自动筛选”命令，添加筛选按钮。3、 如果想有那几个同学的图形图像制作成绩为大于或等于80分，则单击“图形图像制作”右侧的下拉按纽，在弹出的下拉列表中选择 “自定义”选项，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“图形图像制作”下拉列表框中选择“大于或等于”选项，在其右边的下拉列表框中输入80，单击“确定”按纽。4、 采用同样的方法可筛选出其他科目或其他分数的同学的信息。至此，学生成绩表查询实例制作完成。探索与思考：如何快速在工作表中跳转单元格？任务四：制作考试成绩折线图要求：图表1、用“CTRL”

8、键同时选定区域B2：B11和D2：G11单元格区域，单击“插入/图表”命令，将弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。2、在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表框中选择“折线图”选项，在“子图表类型”选项区中选择“数据点折线图”选项。3、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中单击“数据区域”选项可，然后单击“数据区域”文本框右侧的按钮，该对话框被折叠，用鼠标选择单元格区域，再单击按钮，返回到对话框，在“系列产生在”选项区中选中“列”单选按钮。4、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框

9、中输入图表标题“考试成绩折线图”，在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，在“数值（Y）轴”文本框中输入“分数”。5、单击“下一步”按钮，在弹出的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中选中“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，完成图表的创建操作，如下图：探索与思考：如何更改图表的背景颜色？三、疑难解答：1、公式的结构 Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 例如，公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)说明如下: 该公式的含义为:将A2单

10、元格中的数值加上67;:计算B2单元格到F2单元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;:将的结果除以的结果。2、公式中的运算符 Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：算术运算符含义示例+ (加号)加A1+A2(减号)减A11B3* (星号)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分号)百分比20% (脱字符,在6的上面)乘方42 (与 4*4 相同)比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示真,FALSE表示假

11、。比较运算符含义示例= (等号)等于A1=B1 (大于号)大于A1B1 (小于号)小于A1= (大于等于号)大于等于A1=B1= (小于等于号)小于等于A1=B1不等于不等于A1B1文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串以产生更大的文本。文本运算符含义&将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格区域。 引用运算符含义示例: (冒号)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)3、使用函数计算数值 函数是一些预定义的公式，每个函数由函数

12、名及其参数构成。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 参数 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或单元格引用等等。参数也可以是常量、公式或其它函数。 结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号(=)。Excel函数的一般形式为： 函数名(参数1,参数2,.) 例如:=SUM(C3:E3),其中SUM为函数名,C3:E3为参数。4、相对引用和绝对引用相对引用 单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。例如，单元格 B2 包含公式 A1 ;Excel

13、 将在距单元格 B2 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。 在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。例如，单元格 B2 中含有公式：=A1，A1 是 B2 左上方的单元格，拖动A2的填充柄将其复制至单元格 B3 时，其中的公式已经改为 =A2，即单元格 B3 左上方单元格处的单元格。 绝对引用 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。例如，如果公式将单元格 A1 乘以单元格 A2 (=A1*A2)放到A4中，现在将公式复制到另一单元格中，则 Excel 将调整公式中的两个引用。如果不希望这种引用发生改变,须在引用的行

14、号和列号前加上美元符号($)，这样就是单元格的绝对引用。A4中输入公式如下: =$A$1*$A$2 复制A4中的公式到任何一个单元格其值都不会改变 。 相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操作步骤如下: 步骤1:选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键； 步骤3:每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切换： 绝对列与绝对行(例如，$A$1)； 相对列与绝对行(A$1)； 绝对列与相对行($C1)； 相对列与相对行 (C1)。 例如，在公式中选择地址 $A$1 并按 F4 键，引用将变为 A$1。再一