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1、文件编号：版 次：第三版设计制作管理流程设计制作管理流程文件编号：版本版次： 第三版制定部门：市场管理制定日期：2011-08-10修改日期：2011 -0815分发号：总页次： 6页制作审核批准设计制作管理流程$1目的i.i为提高工作效益和工作质量、有效管理宣传物料、创意文件及控制宣传物料制作成本、宣传物料设 计与制作流程规范，特制定本管理流程。1.2本流程同时确定广告物料设计制作流程和各环节责任部门与责任人的责权分配,并对违反流程的情况 做出处罚规定。2适用范围2。1适用于固力保安有限公司出口部，产品部,销售相关部门，市场部提出的广告物料设计制作需求。2.2适用固力保安制品有限公司所有创意
2、类设计、制作工作（含产品目录、产品画册、公司内刊、创意展会及展会用广告物料、终端用物料、媒介广告等）。3定义3. 1合理运用广告宣传费用，制定标准工作流程，提高工作效益及质量。4职责4. 1相关物料需求人及部门：提出物料的准确需求，包括使用目的、数量、尺寸、预需效果，时间等，以减少盲目工作。4. 2市场经理：安排相关人员准确分析与提炼需求的卖点与相关核心，制定相关表现创意、文案，并制定 创作计划，达成标准，分配项目创作人。4。3项目设计师：根据项目设计制作要求进行具体创意，下制作单于采购部。4。4跟单员：负责提供项目创作的制作建议，进度跟进，验货、入库，项目文件归档管理。5内容设计制作管理流程
3、具体分为5。1新物料设计制作流程新物料设计制作流程：阶段| M |输入文件|流程图|臂g任人/部门出文件|流程作业要求 成设计制作管理流程文件编号：版 次：第三版需求部门经 理、市场经理需求部门负责 人审核具体内容与 设计要求后签字确 定.交于市场经理 签字项目设计师创作作品 初稿在规定时间内 必须完成初稿的设 计提案，效对初稿 内容，确认后由市 场经理审核需求人，需求 部门提出需求1确定需求创作执行III 3 :II项目设计师进行创作设 计碰头会物料采购广告物料 询价单制作首样首样评审通过.首样签字采购部门.跟 单员跟进首样与广 告物料制 作单6采购申请审核创作作品不通过则回采购申请，询价通
4、过，申请修改方案单签字 或重询市场经理组织 需求人与 需求部门 经理讨论创作作品 正稿采购部门、项目 设计师广告物 料询价 单参加人员需在 样稿上签字确定方 可制作首样提出需求网完整下过。 在上成个单程i由需求人详i细填写设计 i工作申请单:第一部分.项 :目设计师填 !写后第二部 分。确认设计所需要各种资料和素材,以及要求各配合部门按要求.准时提供设计工 作申请 单， 设计项目 建档（文件 袋或电子 档）i市场经理、创！ !意设计需求！ !人、项目设计i i师、跟单员，！ !其它相关人员；I会议记录， 会后以邮 件形式发 放参会相 关部门负 责人和相 关人员。i深化需求、确定创！ !意方向与
5、会议上必！ !须商讨绘制出版式！ i初稿草图，确定工： !作进度表 i I项目设计师写 广告物料询价 单给采购部，采 购部接收后安排采 购专员询价，反馈 相关信息于设计 师.由市场经理、需 求人、需求部门经 理签字确定，进入 首样制作。设计师持首样召开制作会议，由市场经理、需求人、需求部门负责人参加，通过，在首样上签字后方可下广告物料制作单正式广告物料采购单于供应商生产制作。在网上完成整个下单过程.设计制作管理流程文件编号：版 次：第三版8广告物料 制作单送货单正式采购1采购专员、跟 单员跟进采购专员、跟单 员清点数量并抽样 检查后交于项目设 计师确认色彩.材 质、工艺等信息后 签字，方可通知
6、仓 库人员收货验收、入库作完成 工单成91查看系统录入情况.土一.跟单员跟单员查询入库准确无误后此工作单结束10申清创作项目结束跟单员创作项 目结束单将此次设计制作工作 袋从采购部取回，连同 制作成品样昂等文件 整理归档，并填写创 作项目结束单，交于市 场经理.需求人、跟单 员签字后由抿单员保 管.5。1新物料设计制作流程：5. U 1提出需求：由需求人在网上详细填写设计工作申请单，明确需求内容、需求数量、时间、创意要素，由需求 部门经理审核具体内容与设计要求后签字确定，交于市场部经理签字，设计工作正式确定。市场部经理在设计工作申请单确认后，指派项目设计师，协作人员、制定工作进度，从而启动工
7、作任务。跟单员建立此次设计项目档案（电子档或工作袋），以项目名命名，设计工作申请单一式三联，第 一联贴于工作袋表面并交于项目设计师，第二联交需求人，第三联由跟单员保存并跟进。5。1.2确定需求:一个工作日内，由市场部经理组织设计方向碰头会（参与人员为：市场经理、创意设计需求人、项 目设计师、跟单员，其它相关人员）深化需求、确定创意方向与会议上必须商讨绘制出版式初稿草 图，确定工作进度表，（包括文案、初稿、定稿、制作、入库等流程）。5。1.3创作执行：项目设计师充分消化碰头会上的内容并完全了解需求人的需要，在规定时间内必须完成初稿的设计提 案，（如有文案创作，由设计师统一考虑）仔细效对初稿全部内
8、容，确认后由市场经理审核，确认符合 要求由市场经理组织需求人与需求部门负责人讨论，有修改进行修改，无修改，设计师打印正稿，需 求人与需求部门负责人仔细效对文案、技术参数等各方面内容。并在样稿上签字确定后方可制作首样 （印刷要求应为菲林打样，展示产品为制作展示首板）。46设计制作管理流程文件编号：版 次：第三版5。1.4制作首样：设计师把电子文件及连同签字样稿、广告物料制作申请单放入工作袋交于采购部，采购部进行询 价、采购首样.采购部接收广告物料制作申请单后安排采购专员在一个工作日内反馈报价信息与 制作周期，制作疑问给设计师，由市场经理、需求人、需求部门负责人签字确定，确定无误后由采购 部采购专
9、员传真给物料制作供应商负责人签字确定并回传，方可要求供应商制作首样.接到制作首样半个工作日内，设计师持首样召开制作会议，由市场经理、需求人、需求部门负责人参 加，首样通过，方可下正式广告物料采购单于供应商生产制作。项目设计师、市场经理必须审核首样的色彩、材质、工艺等信息后在首样上签字，并对此负责，需求 人、需求部门负责人必须认真审核文字、技术参数等方面内容并在首样上签字，并对此负责.广告物料制作申请单一式三联，跟单员、财务部、采购部、需求人各一联5. U 5物料采购5。1.5。1所有采购工作，原则上由采购部完成，跟单员必须跟进其进度，并反馈给市场经理。 特殊物品，由采购部授权可由市场部直接跟进
10、，物料采购必须货比三家，后确定性价比高者制作.5. !, 5. 3验收、入库：供应商在规定时间内交付的广告物料成品，必须先交于采购专员、跟单员清点数量并抽样检查后交 于项目设计师确认色彩、材质、工艺等信息后签字，方可通知仓库人员收货，由供应商持送货单与 广告物料成品送于仓库入库，入库后跟单员查询网络系统中此次物料的入库情况。5。1。6工作单完成：跟单员查询入库准确无误后此工作单结束，将此次设计制作工作袋从采购部取回，连同制作成品样 品等文件整理归档，并填写创作项目结束单交于市场经理、需求人、跟单员签字后由跟单员 保管。创作项目结束单一式三联，市场经理、需求人、跟单员各一联。5。2物料采购（同上）5.3工作单完成：（同上）5.4注意事项：5。4。1设计制作管理整个流程，在公司公用管理网络上完成.5。4.2未按流程签字的设计工作申请单和广告物料制作申请单，市场经理与采购部有权不接受5。4。3同一物料在制作时工艺、材质等有更改的，必须按新物料制作流程填写广告物料制作申请单 交于跟单员，重新询价按流程过。设计制作管理流程文件编号：版 次：第三版6记录表单6。1设计工作申请单6。2广告物料制作申请单6.3创作项目结束单6.4广告物料询价表
