研究生教务管理信息系统操作手册(学生版)

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1、http:/202.193.160.81:8998/yjsjwgl/1、用户登陆作为教师用户在输入用户名,密码后,选择用户类型为“学生”可登陆系统。其中,登陆的页面如图1.1所示。图1.12、学籍信息2.1学生个人信息维护学生用户登陆系统后,可以在此功能下修改自己的个人信息。包括学生基本信息、学生详细信息、家庭成员信息、学习工作经历信息、入学成绩信息、学籍信息等都在维护范围内。分别如图2.1.1、图2.1.2、图2.1.3、图2.1.4、图2.1.5、图2.1.6所示。注意事项: *号为必填项,请将信息填写完整,再进行保存操作。页签切换,数据不会丢失。蓝色为可改字段(不需审核),粉色为可改字段

2、(需要审核)。 当修改完需要审核的字段并保存之后,需要管理员审核通过后,您的修改才能生效。授课:XXX图2.1.1图2.1.2授课:XXX图2.1.3图2.1.4图2.1.5图2.1.6授课:XXX2.2修改密码用户可以在此功能下修改自己的登陆密码,如图2.2.1所示。图2.2.12.3学生转导师申请 在学习期间,可能会由于某些特殊情况,学生需要转换导师。如图2.3.1所示。系统提供了申请转导师、查看审核详情、打印申请表、撤销申请等功能。图2.3.1点击【新申请】按钮,将会弹出如图2.3.2所示的窗口。导师的选择可以有多个,而且可以通过点击【导师排序】按钮,在打开的子窗口(如图2.3.3)中输

3、入排序数字可实现排序。在选择好更换导师、填写过更换原因,点击【保存】后,一个转导师申请就基本完成。在申请完成后,如果需要转导师申请表,可以点击“打印”,系统将自动生成出来。可以点击“查看审核详情”实时查看自己转导师申请的审核情况。如果转导师申请存在问题,在管理员尚未审核前,您可以点击“撤销”链接,取消本次申请。如果管理员已经审核通过,申请将无法撤销。授课:XXX图2.3.2图2.3.32.5打印学籍卡系统提供了打印本人学籍登记表的功能。如图2.5.1所示。点击【生成学籍卡】按钮,系统将生成WORD格式的学籍登记表。图2.5.1授课:XXX3、培养计划3.1制定个人培养计划该功能需要分为三步。分

4、别为阅读个人培养计划制订须知,核对个人信息,制订个人培养计划。第一步,阅读个人培养计划制订须知。点击菜单链接,您将看到如图3.1.1所示的页面。您除了需要先仔细阅读了个人培养计划制订须知之外,还可以点击“专业计划下载”链接,下载专业培养方案做为制订个人培养计划的参考。图3.1.1第二步,核对个人信息。如图3.1.1中,点击【已阅读】按钮,会进入如图3.1.2所示的页面。请您先核对此页中自己的相关信息,如有错误请与相关管理人员联系。授课:XXX图3.1.2第三步,制订个人培养计划。如图3.1.2,点击【保存并选课】按钮,会进入如图3.1.3所示的页面。在此页面,您可以在选课范围框中,根据不同的范

5、围选取不同的课程。选定之后,看自己选的课是否满足最低学分要求(如图3.1.3中“选课情况”栏的学分要求)。点击【保存个人培养计划】时,可以将当前的选课情况暂时保存下来,您可以随时修改。当点击【提交个人培养计划】时,当前的选课情况将会保存并提交到审核人员处审核,而且此时,您将无法再修改您的个人培养计划。授课:XXX图3.1.33.2修改个人培养计划在学习期间,如果有修改个人培养计划的需要,您可以使用本功能。使用本功能需要分两步。第一步,查看历史申请记录。点击菜单链接,将进入如图3.2.1所示的页面。在该页面中,您可以查看历史申请的修改记录及尚在审核中的申请修改记录。如果还存在尚在审核中的申请修改

6、记录,则将无法再次申请。如图3.2.2所示。在该页面中,您可以再次修改个人培养计划修改申请,可以打印修改申请表,也可以撤销上次申请。图3.2.1授课:XXX图3.2.2第三步,修改个人培养计划。点击【确定选择】或【跳过】按钮,都会进入到如图3.2.4所示的页面。与制订个人培养方案相同,您可以在选课范围框中,根据不同的范围选取不同的课程。选定之后,看自己选的课是否满足最低学分要求(如图3.2.4中“选课情况”栏的学分要求)。当点击【提交个人培养计划】提交成功,表示此次修改操作完成。图3.2.4授课:XXX4、学期选课4.1学期选课当完成个人培养计划制定之后,就进入到学期选课阶段。该阶段由学校规定

7、起始与截止时间。如图4.1.1所示。在选课时间范围内,系统将根据您的个人培养计划找出当前学年学期可选课程的教学班。您只要点击“选课”或“退选”来编辑您的学期选课结果。图4.1.14.2查看全校课表查看、导出各学年学期的全校所有教学班的上课信息,可以使用查询条件限制查询的范围。如图4.2.1所示。图4.2.1授课:XXX4.3本人课表查询 系统提供了根据学年、学期查询当前学生课表的功能。如图4.3.1所示。图4.3.15、成绩查询5.1学期成绩查询系统提供了根据学年、学期等查看个人成绩的功能。如图5.1.1所示。图5.1.1授课:XXX6、考试管理6.1等级考试报名考试报名需要分三步完成。如图6

8、.1.1、图6.1.2、图6.1.3、图6.1.4所示。第一步,验证个人信息。请先输入自己的基本信息,在点击【下一步】按钮时,系统会将这些信息与数据库中的信息做比对。如果验证通过则进入下一步。也就是说,只有本校的学生才能在本系统中报名等级考试。图6.1.1第二步,选择报名项目。点击如图6.1.1所示中的【下一步】并通过系统验证后,将进入如图6.1.2所示的页面。请从“报名项目列表”中找到想报名的项目,点击【报名】。图6.1.2授课:XXX图6.1.3第三步,阅读考试承诺书。点击【报名】将进入如图6.1.3所示的页面。请在仔细阅读完承诺书后选择【同意】或【不同意】来完成或取消报名。在完成报名后,

9、系统会转到如图6.1.4所示的页面,展示报名结果。用户也可以选择【退选】来取消报名。图6.1.46.2缓考申请学生在考试即将来临前遇到突发事件无法参加考试时,可以使用此功能延迟考试。如图6.2.1所示。系统提供了缓考记录的查看、申请、修改、删除,缓考申请表的打印、下载等功能。点击【申请】,将进入如图6.2.2所示的窗口。注意事项: 只有在申请缓考的规定时间内才能申请缓考。授课:XXX 在如图6.2.2所示的窗口中,录入必要信息后,点击【保存】时,系统将把必要信息保存起来,用户可以随时再次修改这些信息。但若点击【提交】,系统保存了信息后,用户将无法再对这些信息做任何修改。点击【提交】之后将进入审

10、核流程。图6.2.1图6.2.26.3考试课程查询 用户可以根据学年、学期查询自己在指定学年、学期里需要参加的考试有哪些。如图6.3.1所示。在记录中,教室、考试日期、考试时间等不为空的表示该门课程的考试相关事宜已经安排好。授课:XXX图6.3.17、科研成果维护7.1论文登录 系统提供了科研论文的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.1.1所示。图7.1.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.1.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。 当论文发表类型选择为“刊物登出”时,页面布局如图7.1.2所

11、示。当选择为“网站登出”时。页面布局如图7.1.3所示。授课:XXX图7.1.2图7.1.37.2发表著作登录系统提供了发表著作的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.2.1所示。图7.2.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.2.2所示的页面。授课:XXX注意事项: 在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。图7.2.27.3专利知识产权登录系统提供了专利知识产权信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.3.1所示。图7.3.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.3.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请

12、仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.3.27.4获奖信息登录系统提供了获奖信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.4.1所示。图7.4.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.4.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.4.27.5展览信息登录系统提供了展览信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.5.1所示。图7.5.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.5.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请

13、仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.5.27.6学科竞赛登录系统提供了学科竞赛信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.6.1所示。图7.6.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.6.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.6.27.7软件著作权登录系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.7.1所示。图7.7.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.7.2所示的页面。注意事项: 在填

14、写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.7.27.8实践性成果登录系统提供了实践性成果信息的增加、修改、查看、删除等功能。如图7.8.1所示。图7.8.1点击【增加记录】或【修改/查看】按钮会弹出如图7.8.2所示的页面。注意事项: 在填写信息前,请仔细阅读页面上红色字体的内容,以保证填写的准确性。 审核通过的记录将无法被删除。授课:XXX图7.8.28、学位管理8.1学术活动预告录入 如图8.1.1所示。该页面中有两类记录。一类是由用户本人录入的学术活动预告信息。如图8.1.1中第一条记录。一类是他人录入的学术预告中包含您的学术活动预告信息。如图8.1.1中第二条记录。图8.1.1点击【增加记录】按钮时,会弹出如图8.1.2所示的页面。授课:XXX图8.1.2注意事项: 带“*”号的为必填项。参加教师、报告人可以添加多项。 “地点”填写信息时,一定要优先选择填入标准格式。 “类型”选择时,一定要区分开“学术研讨”和“学术报告”的区别。学术报告是专家主讲的专题报告,学术研讨才是本人主讲的学术活动。 用户只能修改自己增加的学术活动预告记录。对于他人录入的学术活动预

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