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1、材料选型定板流程1.流程图方案供应商材料品确定 材料图 纸及样确定招 标时间段 阶 计 设 案确定 技术性 能和设确定本部门责任人材料一览材料一览项目材料选型及定板流程工程管理部支持文件材料一览表寸I材料一览表设计管理部工程造价部确定进 场时间确定入 围供应 商（工 程类）确定材 料采用 品质确定 材料使 用的建 筑类型供应商招投标程序深化调 整技术 性能和 设计要确定 待选材 料图纸 或样品确定 目标成 本确定采 购方式成本测 算确定 供应商 及品牌确定定 标实际 成本确定签 约时间确定 材料面 积及数材料 供应商比材料供应商评估-1确定 工作计 划初拟目 标成本选择可 选供应 商（工 程类
2、）同质竞争楼 盘材料调研确定本部门 责任人-确定本部门 责任人-供应商联合1考察设计/选型供应商初步确定入围前期策划规划设计初步设计施工图设计材料验收后评估初拟材 料使用 的建筑 类型及初拟材 料技术 性能及 设计要初拟设 计图纸 或样品 照片选择可 选供应 商（设 计类）部位求初拟项 目采用 材料制样打板定板封样2.目的：基于公司多项目、跨区域发展战略的要求，为便于业务流程的 IT 化管理，须规范公司项目的材料选型定板工作程序。结合目前公司的操作现状，梳理出项目材料选型及定板程序流程，以作为公司各职 能部门完成各自内部相应程序文件的编制的依据。3. 适用范围：适用于公司所有房地产开发项目的由
3、工程项目管理中心牵头的材料的选型及定板过程的管理工作。4. 术语说明： 5.职责：（1）.设计管理部： .拟定材料清单项及制定设计要求及其技术性能 牵头相关的考察及调研工作，形成考察报告 设计/选型、组织厂家制样/打板，形成定板/封样 .推荐合格供应商，形成供应商比选表 收集并建设材料及供应商信息库并更新 .供应商后评估，形成供应商评估表（2）.工程造价部 .制定目标成本，牵头招投标，确定供应商 确定采购方式及招投标时间，确定签约时间 收集并建设材料及供应商信息库并更新（3）.工程管理部 .确定进场时间 .施工完成后的验收 收集并建设材料及供应商信息库并更新 .供应商后评估，形成供应商评估表6
4、. 作业控制要求和措施： 公司各职能部门须按照统一的规范要求，依照如下的程序文件模板的规定，完成各自内部的程序文件 的编制。在组织职责划分上原则上以该作业指导书为准，各职能部门在决策审批环节上允许有不同。6.1建设材料及供应商信息库 工程管理中心设计管理部、工程造价部和工程管理部均有责任在日常工作中收集相应信息，并定期维护及更新有关信息。材料和其相关的供应商分为两类，一类由设计管理部牵头选择，另一类由工程管理部 牵头选择。方案阶段6.2 前期策划6.2.1 根据公司开发营销中心提供的条件，由设计管理部牵头工程造价部及工程管理部完成该阶段工作。步 骤如下:1）设计管理部初拟项目材料清单后组织各部
5、门讨论，确定时间节点；2）设计管理部对初步清单的材料项，初拟技术性能和设计要求等初步要求，交由工程造价部初拟目标成 本；3）工程造价部根据上述初步资料，在可供选择的供应商一览表中的评价栏填写初选意见，筛选出合 格可选供应商，并提出可选供应商考察计划；4）对于一些设计管理部无法提供的工程类材料，由工程管理部负责筛选出合格可选供应商，并提出可选 供应商考察计划。6.2.2由设计管理部牵头对项目同质竞争楼盘进行材料调研，形成调研报告，作为初拟项目材料清单的参考。 调研报告作为材料一览表的附件；6.2.3 前期策划形成的成果要求，见附件7.1材料一览表。扩初阶段63 可选供应商考察6.3.1 供应商的
6、初步考察由工程造价部进行；6.3.2 考察形成考察报告，在供应商评估表中的评估栏填写考察意见，提出供应商初步入围建议。5.4 设计/选型5.4.1 工程造价部根据所提供的供应商考察结果，对各项材料的目标成本进行修订确定并提交设计管理部；5.4.2 设计管理部根据考察获得的资料信息以及工程造价部提供的修订确定后的目标成本值进行选型。对其中与形式、造型有关的构配件进行初步设计，对其中的材料进行选材，对其中的设备进行选型；5.4.3 工程造价部确定各项材料的采购方式（甲购、乙购、甲定乙购）；施工图阶段5.5 制样/打板5.5.1 设计管理部和工程造价部组织多家供应商根据设计图进行构配件的现场制样及选
7、材的现场打板；具体的制样/打板工作可由工程管理部协助完成；5.5.2 在现场制样/打板的同时，工程造价部制定招投标计划。5.6 定板/封样5.6.1 设计管理部组织有关人员对现场制样/打板进行评估，设计管理部建筑师确定最终的样板（如果对所有制样不满意，可责令供应商做出修改和调整或选择其他供应商进行制板后再评估并确定）；5.6.2 定板后，工程管理部确定进场时间，工程造价部确定招标时间和材料面积和数量；5.6.3 工程造价部相关工程师负责完成附件7.5供应商定级表和附件7.10认可供应商一览表，经相关 领导审批后，进入供应商招投标程序；5.6.4 工程管理部负责组织对于一些设计管理部无法提供的工
8、程类材料入围供应商及其提供的材料的考察 和确定工作。5.7 供应商联合考察5.7.1 制样/打板开始后，定板/封样结束前，成立包括设计管理部相关责任工程师、工程部造价相关责任工 程师、工程管理部相关责任工程师及项目部工程师的联合考察小组，对供应商及其提供的材料进行考察。工程管理阶段5.7 招投标及定标5.7.1 由工程造价部组织招投标过程；5.7.2 定标后，由工程造价部确定并输入签约时间、实际成本和供应商及品牌信息。5.8 材料供应商后评估5.8.1 工程管理部组织，会同设计管理部等其它部门进行对材料的验收工作；5.8.2 工程验收后，由设计管理部负责组织设计管理部、工程造价部、工程管理部三
9、个部门相关负责人组成 的评估小组对材料供应商进行评价。填写在 7.5供应商定级表中填嵌入的附件 7.6认可供应商一览表。7. 相关记录7.1材料一览表7.2可供选择的供应商一览表7.3供应商基本情况调查表7.4供应商评估表7.5供应商定级表7.6认可供应商一览表材料一览表项目名称： 编号：可供选择的供应商一览表编号GFP6-3-F1.1供应商基本情况调查表编号供应商名称：通讯地址：负责人：职务电话号码：传真：所能提供的产品或服务：主要技术力量：主要设备：现有生产或服务能力：质量管理水平；质量检验能力：质量体系的建立与运行情况：质量体系的认证与评价情况：售后服务情况：工程实例：调查时间：调查人：
10、GFP6-3-F4.2供应商评估表编号供应商名称所供产品地址评估项目在相应的“”中划“V”评估人签名日期价格A偏低口B适中口C偏咼口质量A好口B 一般口C差口供货能力A满足口B基本满足口C不满足口服务A好口B 一般口C差口运距A短口B中口C长口质量体系A完善口B基本完善口C不完善口评估结果认可口不认可口建材供应部经理意见：签名：日期：主管副总经理审批意见：签名：日期：说明：1、凡三项以上评估结果为C则不得认可。2、评估项目中第项由工程管理部负责评估，其它各项由建材供应部负责评估。GFP6-3-F6.1供应商定级表制表：日期：审批：日期：GFP6-3-F5.2认可供应商一览表制表：日期：Nq：审核（建材供应部经理）：日期：
