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1、办公室值班制度（试行）北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行）为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记
2、后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会”。11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。12、办公室钥匙由专
3、人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。二、办公室值班制度（一）、值班安排1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。2、学生会办公室周一至周五每晚7：009：00安排人员值班。（二）、值班要求1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，
4、迟到或早退两次相当于无故缺班一次。4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生工作。8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期
5、间内发上的具体记录，以备查询。如实填写值班日记内容，包括：（1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值日情况。（3）其他特殊情况。（4）电话记录。9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。三、办公室安全制度1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施
6、。4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。3、学生会支出分为“日常支出”和“项目
7、支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。办公室值班制度（二）为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度范文公示如下：一、值班条例：1、值班人员周一至周五每天上午8：00-11：30、下午2：00-4：20按照班表值班。2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。二、值班人员须遵守以下工作制度：（1）按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。（2）及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。（3）值班期间不得嬉闹，不得脱岗。无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。（4）保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。（5）值班完毕，检查水电，关闭门窗。（6）值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。主席或部长不定期抽查。第5页共5页
