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1、办公室值班制度(试行)北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:一、办公室管理制度1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。5、部门及学生会以外组织团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记
2、后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好。商学院学生会”。11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。12、办公室钥匙由专
3、人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。二、办公室值班制度(一)、值班安排1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。2、学生会办公室周一至周五每晚7:009:00安排人员值班。(二)、值班要求1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,
4、迟到或早退两次相当于无故缺班一次。4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料,不得乱动他人私有物品,手头物品应及时放回原处。5、办公室内要保持清洁,任何人不得乱扔废弃物,严禁随地吐痰,严禁吸烟。6、值班人员每天轮流打扫办公室,定期大扫除,垃圾需清扫至指定地点,不得随意堆放,学生会人员有责任,有义务保持走廊卫生。具体要求有:a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地,倒垃圾d、其他机动任务。7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报,并有权要求其做好卫生工作。8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期
5、间内发上的具体记录,以备查询。如实填写值班日记内容,包括:(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。(2)卫生值日情况。(3)其他特殊情况。(4)电话记录。9、人员对来访者要文明礼貌,举止得体,热情接待来访人员,并做好记录。10、值班人员值班结束后,做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。三、办公室安全制度1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施
6、。4、每天最后离开办公室的值班人员,必须关好门窗,关闭电灯、电源、整理桌椅。5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生,为学生办实事。2、校学生会活动费由办公室部门统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。3、学生会支出分为“日常支出”和“项目
7、支出”两项,所有日常事务所需各项支出划归日常支出,凡用于组织大型活动的费用属于项目支出,两项不可互相混淆。4、校学生会账本共设两本,分别由主席和办公室部门管理。5、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费。办公室值班制度(二)为加强我系学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,现将办公室值班制度范文公示如下:一、值班条例:1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。2、值班人员如果确有原因不能值班,需提前告知该部门部长。二、值班人员须遵守以下工作制度:(1)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人,不可大声喧哗。(2)及时接收学校指示、紧急通知,做到上传下达,遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。(3)值班期间不得嬉闹,不得脱岗。无故缺岗者,一经查实,责任自负并作无故缺席处理。(4)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。(5)值班完毕,检查水电,关闭门窗。(6)值班期间公共物品未经登记,不得私自挪用。备注:有特殊事宜要及时汇报或者做好记录,方便上级处理。主席或部长不定期抽查。第5页共5页