《技术资料归档管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技术资料归档管理制度（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程项目，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。1 技术档档案管理理依据及及总体要要求为加强工程程文件收收集整理理及档案案移交工工作，明明确职责责，规范范工程文文件收集集整理及及档案管管理行为为，充分分发挥工工程文件件及档案案在工程程建设与与管理中中的作用用，根据据中华华人民共共和国档档案法、建设工程文件归档整理规范的有关要求，特制定本制度。1.1 归归档文件件总体质质量要求求1.1.11 工程程文件的的内容必必须符合合管理方方面的标标准和要要求。1.1.22
2、 工程文文件的内内容必须须真实、准准确、与与工程实实际相符符合。1.1.33 归档档的工程程文件原原件应为为手写或或打印件件。签名名必须本本人手签签，不得得打印。工工程文件件的书写写一律采采用黑色色碳素墨墨水书写写，要求求字迹端端正，无无缺、漏漏现象。不不得使用用红色墨墨水、复复写纸、圆圆珠笔、铅铅笔等，需需要改错错的，将将错误用用单斜线线划掉，再再在其右右上方填填写正确确的文字字（或数数字），禁禁止使用用改正液液、贴纸纸重写、橡橡皮擦、刀刀片刮除除或用墨墨水涂黑黑等方法法。1.1.44工程文文件应字字迹清楚楚，图样样清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。1.1.55施工监监理文件件按单
3、位位工程组组卷；招招标代理理文件、设计监理与咨询、项目评估文件、施工图审查文件、工程管理及其它项目按工程项目组卷。1.1.66 根据工工程文件件的多少少，立卷卷时可分分册或不不分册组组卷。1.1.77 工程程档案整整装方式式、封面面和装盒盒以及填填写，按按有关部部门的归归档要求求进行。2 文件的的分类立立卷归档档要求2.1各类类型项目目完成后后，应将将实施过过程中形形成的各各种有关关工程资资料收集集、整理理成最终终的项目目文档及及时立卷卷，由公公司相关关部门指指定专项项责任人人进行资资料的分分类、收收集、整整理并保保证其完完整性，统统一向工程管管理科技技术资料料室进行行归档。2. 2 工程档档
4、案的归归档与移移交必须须编制档档案目录录。档案案目录应应为案卷卷级，须须填写工工程档案案交接单单。2. 3 工程档档案的归归档时间间要求2.3.11施工监理理项目按按独立的的单位工工程验收收之日算算起， 个月月内完成成相应单单位工程程的资料料归档；2.3.22 招标标代理项项目按独独立的标标段投标标有效期期到期之之日算起起，个月月内完成成资料归归档；2.3.33 公司司投标的的成果资资料在项项目中标标公告发发布之日日算起， 个月内内完成资资料归档档（未中中标项目目的成果果资料本本部门自自行保存存）；2.3.44 设计计评估或或受委托托审查、设设计监理理与咨询询、施工工图审查查项目在在标段审审查
5、完成成（或较较小项目目整体完完成）并并提交建建设单位位之日算算起， 个月月内完成成资料归归档；2.3.55 其它技术术咨询类类项目应应在成果果提交建建设方后后 个个月内完完成资料料归档。2.4 工工程档案案的归档档主要内内容要求求2.4.11设计监监理与咨咨询、项项目评估估（审查查）文件件：（11）基础础文件，包括项项目建议议书、可可行性研研究报告告、初步步设计报报告、发发改、规规划等相相关行政政主管部门门的审批文件件、专家家评审文件件；（22）咨询询过程技技术文件件及最终终报告，包包括与参参建单位位的来往往文件、考考察调研研资料、产产品技术术样本等等过程及及结论性性文件；（3）校校审记录录原
6、件。2.4.22 施工图图审查文文件：（11）基础础文件，包包括主管管部门初初步设计计批复文文件、报报发改部部门的初初步设计计报告、专专家评审审意见、工工程地质质勘察报报告、环环境影响响报告书书、项目目选址意意见书、规划许可证书等 ；（2）过程技术文件及最终报告，包括咨询或设计人员复核计算书、调查资料及有关的会议纪要、最终审查报告及其它审查中形成的有效材料；（3）校审记录原件。2.4.33 招标代代理文件件：凡是是在规定定招标范范围内的的建设工工程项目目（包括括直接发发包项目目）的招招标投标标文件材材料及有有保存价价值的材材料均应应归档主主要为（11）基础础文件，包括招标标方案、标标段划分分文
7、件、与与招标人人或其它它相关单单位会议议纪要、工工程量计计算或来来源的依依据、标标底计算算书。（22）过程程文件及及最终文文件，包包括招标标公告、备案、报名资资料、资格预预审资料料、招标文文件、标标底原件件、修改改、答疑疑资料，投投标、开开标、评评标、定定标资料料等与招招标相关关的其它它资料。（3）招招标文件件、标底底校审记记录原件件。2.4.44 施工工监理文文件：监监理工程程师在项项目完成成后，应应将监理理过程中中形成的的各种和和工程项项目有关关的工程程文件整整理成最最终的工工程监理理文档，及及时立卷卷，并向向公司技技术资料料室进行行归档。最最终的工工程监理理文档包包括： （11）工程程建
8、设前前提文件件，包括括工程建建设的政政府批准准文件等等、合同文文件，包包括监理理委托合合同、监监理部组组成名单单、施工工合同、设设备材料料供货合合同； （22）工程程勘察设设计文件件，包括勘勘察报告告、设计计技术说说明、设设计变更更或通知知、图纸纸会审记记录等； （33）施工工组织设设计和施施工方案案； （44）监理理工程师师与有关关方面之之间的往往来函件件、通知知、备忘忘录、协协议、申申请、批批复、联联系单、工程会会议纪要要、监理工工作日记记与工程程气象记记录、监监理规划划和实施施细则、文件收发登记与记录等； （55）工程程质量评评定、验验收，包包括隐蔽蔽工程验验收记录录、中间间验收记记录、
9、现现场检查查、放线线或观测测记录、设设备检验验、调试试验收记记录、工程缺陷陷、事故故处理文文件； （66）工程程支付证证明、付付款记录录、索赔或变变更处理理文件，包包括现场场工程量量的计量量、价格格确认等等； （77）其它它需归档档的文件件。2.4.55其它监监测过程程产生有有效的材材料。2.4.66工程管管理文件件：管理理考核咨咨询项目目：合同同、管理理考核过过程资料料。2.4.77其它技技术咨询询：参照照同类项项目执行行。3档案的的管理和和借阅 33.1 借阅人人有对所所借档案案内容对对外保密密的责任任。借阅阅公司一一般性的的技术档档案须经经部门主主管以上上人员批批准，借借阅公司司投标文文
10、件、标标底文件件、重要要咨询成成果类文文件须经经公司分分管及以以上领导导批准。案卷一般只能在技术资料室查阅，如因特殊情况，经公司分管及以上领导同意，办理借阅手续后方可借出。 33.2 外单位位借阅档档案时，必必须持单单位介绍绍信，经经公司主主管领导导批准后后方予借借阅。3.3查阅阅时必须须爱护案案卷，不不准折叠叠，不准准拆卷，不不准在文文件上涂涂写或修修改，不不得抽走走卷内任任何材料料。3.4 借借阅技术术档案应应按时归归还，预预计到期期不能归归还者，应应提前办办理续借借手续。4档案的的鉴定和和销毁 44.1档档案的保保管期限限应遵照照国家及及深圳相相关法规规的规定定。原则则上工程程档案保保管
11、年限限与工程程设计使使用年限限相同，如认为为确无保保存价值值的文件件，相关关人员提提出销毁毁的建议议，经主主管领导导审批销销毁。 44.2 凡是决决定销毁毁的档案案，必须须认真登登记造册册，并必必须履行行签字手手续，销销毁时应应有专人人监销，销销毁后监监销人应应签字确确认。5技术资资料归档档的督促促、检查查与通报报5.1工程程技术资资料的收收集、保保护与归归档作为为项目负负责人和和相关技技术人员员岗位责责任制的的一项重重要内容容，工程程资料必必须与工工程进展展同步。5.2 各各部门应应督促项项目部及及时进行行资料归归档，相相关人员员调离时时部门应应指定专专项责任任人负责责项目资资料的归归档工作
12、作。总工办办组织相关关人员对对项目归归档情况况进行检检查，向全全公司公公开通报报相关情情况。5.3 对对项目完完成后在在本制度度规定时时限内未未归档的的项目负负责人及及有关责责任人予予以通报报并限期期归档，被通报报的人员员当期考考核不得得评为优优良。5.4 对对通报后后在限期期内仍未未按要求求提交归档档资料或归归档资料料不合格格的有关责责任人，给予通报批评，被通报批评的人员，年度考核不得评为优良并按照每一个项目扣罚 人民币的办法进行处理。6相关记记录6.1 卷卷内目录录参考形形式6.2 工工程档案案交接单单6.3 技技术档案案借阅卡卡 卷内目目录项目负责人人（总监监）： 案卷号号:序 号文 件
13、 编 号号责任者文件材料题题名日 期页 号备 注123456789101112131415第1页/共共 页页移交人:日期:接收人:日期: 工程程类型： （XXX）工工程档 案 交交 接 单 本单附有目目录 张，包包含工程程档案资资料 卷卷。电子子盘 片片，电子盘内容容 。归档或移交交部门：项目负责人人/总监监理工程程师（签签字）： 部门管理员员（签字字）： 年年 月月 日日技术资料室室经办人（签字）： 年年 月月 日日技术档案借借阅卡档 案 信信 息 栏借 阅 信信 息 栏档 号调卷部门档案名称内容摘要及及调阅用途调卷人（签签字）借出日期 年年 月 日实际使用人人拟还日期 年年 月 日签 字 确确 认 栏部门领导签签字： 年年 月 日公司领导签签字： 年年 月 日实际归还日日期 年 月月 日接收人检查查、签字 年 月 日日归还人（签签字）
