各级各类项目结题要求

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1、各级各类项目结题要求各级各类项目结题要求一、国家自然科学基金项目：（具体要求详见各年度国家自然科 学基金项目申请与结题等有关事项的通告）需交材料：（参考）1. 登录基金项目管理 ISIS 网络信息系统，下载国家自然科学基 金资助项目结题报告，使用“成果在线”方式收集本项目的发表论 文。2. 国家自然科学基金资助项目结题报告纸质版单行本一式1份， 并提交电子版。3. 国家自然科学基金资助项目结题报告、研究成果等的合订 本一式 1 份。请按照以下顺序装订（下同）：项目申请书（原件）、 项目批文、项目结题报告、发表的论文、专著、专利等其他成果。二、国家社会科学基金项目结题要求：（具体要求详见各年度通

2、 告）（一）需交材料：（参考）1. 鉴定结项审批书、一式3份2. 成果简介、一式 5 份3. 最终成果a. 最终成果为专著者：书稿一式5份（经同意出版后的著作补交7 套）b. 最终成果为研究报告或论文者：原件1份；复印件一式6份（二）注意事项：1. 到财务处、审计处办理有关手续根据国家社科办200418 号文件关于加强国家社科基金项目 资助经费管理的通知的要求，项目负责人结项前，需先到财务处将 经费开支明细账打印出来，贴在鉴定结项审批书中的经费决算 表栏目处（不再由项目负责人填写），然后，在该栏目的指定处盖 学校财务处、审计处的公章。2. 最终成果不要署名 因实行双向匿名通讯鉴定制度，项目负责

3、人申请鉴定结项时，不 得在鉴定成果中注明本人和课题组成员的姓名、单位及其他相关信息。3. 最终成果需先鉴定后出版 实行成果先鉴定后出版制度。少数项目成果确需先出版的，须报 经全国社科规划办批准。对于违反规定擅自出版的，视为项目负责人 自行终止相关资助协议，全国社科规划办将按有关规定追回或扣留该 项目研究经费。三、教育部人文社会科学研究项目结题要求：（具体要求详见 教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法）项目责任人提出鉴定和结项申请需要报送下列材料：1. 目终结报告书一式7份（含原件1份）及电子版（Word格 式）；2. 成果7套（含原件3套，未出版的书稿报送装订好的打印稿） ；3. 申请

4、评审书或投标评审书 、 计划合同书一式 7 份 （复印件）。如研究计划有变更，应在终结报告书中说明，经教育部社科司核准的变更申请表附于其后装订。四、教育部科学技术研究重点项目（一）纸质版文档1、结题报告（含全套附件材料）二册，白色纸质封面、双面 印制、盖章彩页间隔；2、成果简介（5002000字）三份；（二）电子版文档（Word版）1、结题报告（含附件扫描件）；2、成果简介（ 5002000字）。五、湖北省教育科学规划课题结题要求：（材料一式二份、电子 版一份）立项课题申请结题评审时，需要提供以下材料：1. 湖北省教育科学规划课题成果评审表（单独装订）2. 成果附件。最终研究成果（研究报告、专

5、著）。（单独装订）附件包括：项目申请书（原始件）、湖北省教育科学规划 课题立项通知（复印件）重要的支撑报告及其它相关材料。上述材 料一式 2份，同时须提供电子版一份。3. 湖北省教育科学规划课题成果评审表中表四与表五为评审 意见，由项目负责人所在单位集中邀请专家进行评审，也可由项目负 责人自行邀约专家评审（一般由项目负责人自行邀约），评审专家不 少于 5 人，本校不得超过 2 人。申请课题评审，需交纳课题管理费和 评审费，主要用于专家评审费、评审场租费、会议评审的专家食宿费 或通讯评审的邮寄费等支出项目。评审实行回避制，所有结题参与人 员，或课题参与者（包括课题组顾问）及课题主持人要求回避的人

6、员 和有关工作人员不参与结题评审工作，所在单位及其主管部门参与评 审的专家不得超过三分之一。六、湖北省教育厅科研项目结题工作的要求：（材料一式三份、 电子版一份）1. 教育厅科研计划项目结题报告书单行本（不含附件） ;项 目结题审阅表；2. 项目申请书（原始件）、立项文件；3. 项目成果附件。包括： 项目研究报告或技术报告（对开展的研究工作、取得的成果、 存在的问题等进行综述） 发表的论文、专著； 专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等； 其他形式的成果。七、湖北省教育厅人文社会科学研究项目结题：（材料一式二份、电子版一份）1. 教育厅人文社会科学研究项目鉴定结题审批书单行本（不 含附件

7、）;项目结题审阅表；2. 项目申请书（原始件）、立项文件；3. 项目成果附件。包括： 项目研究报告或技术报告（对开展的研究工作、取得的成果、存在的问题等进行综述） 发表的论文、专著； 专利证书、产品图片、推广应用证明、获奖证书等； 其他形式的成果。八、湖北省教育厅高校青年教师深入企业项目结题要求：（材料一式二份、电子版一份）1. 湖北省高校青年教师深入企业行动计划结题表纸质及电子 版；2. 项目结题审阅表；3. 项目申请书（原始件）、立项文件；4. 项目成果附件。包括： 项目研究报告或技术报告（对开展的研究工作、取得的成果、 存在的问题等进行综述） 发表的论文、专著； 专利证书、产品图片、推广

8、应用证明、获奖证书等； 其他形式的成果。九、湖北省科技厅各类项目结题要求：（材料一式四份、电子版 一份）（一）网上填报项 目 负 责 人 点 击 湖 北 省 科 技 厅 网 站 页面上的“科技计划项目 网上申报系统”,在弹出的页面中点击右下角的“进行验收”，输入申 请项目时的登录口令。登录成功后，点击页面左侧的“项目课题验 收”，然后点击右上角的“项目（课题）验收（结题）申请”，填报 和提交相关信息。如未进行网上填报，省科技厅将不予受理验收（结 题）材料。（二）纸质材料报送1. 验收方式会议验收：项目实施到期的重大科技专项项目、重大科技创新计 划和 50 万元以上的科技支撑计划；其他需组织会议

9、验收的项目。（详 见附件 1）结题验收：项目实施到期的50 万元以下的支撑计划、研究 与开发计划、重点新产品新工艺研发项目、公益性科技研究项目、对 外科技合作项目、科技创新创业能力建设项目、自然科学基金计划和 科技型中小企业技术创新基金计划项目。2. 验收程序会议验收：承担单位根据计划类别认真填写相应的湖北省科技计划项目会 议验收执行情况报告和湖北省科技计划项目会议验收申请表。主管部门（各市、州、直管市、神农架林区科技局，东湖国家自 主创新示范区科创局，高校，科研院所）对照项目任务书，认真审查 湖北省科技计划项目会议验收执行情况报告和湖北省科技计划 项目会议验收申请表。湖北省科技计划项目会议验

10、收执行情况报告一式九份，湖 北省科技计划项目会议验收申请表一式两份，纸质材料，简装，报 送至省科技厅责任处室。省科技厅计划处或责任处室组织召开项目验收会。会议验收通过的项目承担单位填写、提交湖北省科技计划验收 证书申请表后，到科技厅计划处领取湖北省科技计划项目验收证 书。结题验收： 承担单位根据计划类别认真填写相应的湖北省科技计划项目结 题报告和湖北省科技计划项目结题验收申请表。承担单位将湖北省科技计划项目结题报告、项目任务书和 湖北省科技计划项目专家验收意见表送达35 名同行专家，请同 行专家对照项目任务书，审阅湖北省科技计划项目结题报告后， 认真填写湖北省科技计划项目专家验收意见表。主管部

11、门（各市、州、直管市、神农架林区科技局，东湖国家自 主创新示范区科创局，高校，科研院所）对照项目任务书，认真审查 湖北省科技计划项目结题报告、湖北省科技计划项目结题验收 申请表和湖北省科技计划项目专家验收意见表。湖北省科技计划项目专家验收意见表采取百分制，其中95分 以上（含95分）为优秀，8595 分（含85分）为良好，75 85 分（含 75分）为合格，75分以下（不含75 分）为不合格。湖北省科技计划项目结题报告、湖北省科技计划项目结题 验收申请表和湖北省科技计划项目专家验收意见表各一式三份， 纸质材料，简装送至省科技厅责任处室。责任处室根据专家意见表确定项目是否结题验收通过，三分之二

12、以上的专家分数在合格以上方可结题验收通过。结题验收通过的项目承担单位填写、提交湖北省科技计划验收 证书申请表后，到科技厅计划处领取湖北省科技计划项目验收证 书。（三）其他要求1.如不能按期开展验收，请提交湖北省科技计划项目延期验收 申请表，延期验收不得超过一年。如未提供说明且不按期进行检查 验收，项目负责人 5 年内不得再申请湖北省科技计划项目，科技厅不 再推荐其申报国家科技计划项目，情节特别严重者，追回已拨付的项 目资金。2. 湖北省科技厅要求所有省基金重点项目（包括杰青、群体、重 点）必须采用会议验收的方式，具体要求见当年具体通知。各项目负 责人在提交纸质材料前，须登录湖北省科技厅网站（h

13、ttp:/ 的相关信息，并将网上获得的结题验收编号填在结题表封面。如未进 行网上填报，省科技厅将不予受理结题验收材料。网上填报流程：点击（ http:/ -4.项目课题验收（结题）-登录（用个人注册的账号密码登录，账 号密码遗忘的可通过申请密码找回方式获得新的密码）-项目课题验 收（结题）申请。十、市级项目结题要求：（材料一式三份、电子版一份）1.科研项目结题汇总表纸质及电子版各1份（由各教学院部报 送）；2. 结题项目材料汇编一式三份，包括：项目结题审阅表、项 目立项文件、项目申请书、计划任务书、中期检查表、 荆门市科技计划项目（课题）结题证书及相关项目成果附件。十一、校级项目结题要求：（材

14、料一式二份、电子版一份）1.科研项目结题汇总表纸质及电子版各1份（由各教学院部报 送）；2.结题项目材料汇编一式二份，包括：项目结题审阅表、项 目立项文件、项目申请书（复印件）、计划任务书（复印 件）、中期检查表（复印件）、XXX项目结题报告书及相关项 目成果附件。十二、横向项目结题要求：（材料一份） 合同签署对方部门同意结题的证明及结题成果各 1 份即可结题， 该项目常年受理结题。不进行中检。十三、各级各类项目材料装订要求与成果要求：1.封面封底（采用白底（校级使用）或蓝色（校级以上使用）硬 皮铜板纸）、纸型（A4纸，页边距默认设置）。除国家级项目外，封面 均采用荆楚理工学院结题材料汇编范本。2.项目负责人在结题时需要提供必要的附件材料，保证填报内容 真实、数据准确。在结题报告书中列写成果清单，所列成果必须 是在科研项目的研究期内产生、与研究项目有关的科研成果。成果类 型包括：论文、专著、研究报告、专利、软件、产品、工艺或技术等。论文清单应完整填写：论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日 期、是否标注有“湖北省教育厅科学研究计划资助项目”及项目编号 等。2004 年之后立项的项目，未标注的不得作为各类项目研究成果。 附件材料中请用彩色笔标出：发表日期、资助标注和项目编号。十四、各级各类项目结题表格：见科技处网站资料下载栏目