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1、天马行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632哈佛管理技能培训教程：第八单元 哈佛经理时间管理 第三章 哈佛经理时间管理方案 第三章 哈佛经理时间管理方案 一、“钟表时间时代结束 “钟表时间就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。这如同一条直线，在本质上是没 没有深意的。一个人如果固执“钟表时间，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。但假设能 将此舍弃，便另外拥有无从估计的另一种时间。 从“管理时间到“运用时间 “管理时间的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士而言，也是耳熟能详的。 “每个人都平等地拥有一天二十四个小时，这种平等拥有的时间，要如何确实有效
2、地利用呢?这就是管理时间的根本课题。所谓管理时间，便是时间的P、D、S(方案、时期、观察)。 管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。试列举出可想见的几点：如何运用这被赋予的时间为其终始。如何突破“钟表时间。只把时间当成是度量的一种而把它形式化。不关心时间“量的价值。缺乏思想和理论的根据。无视时间的人性面。无法分清生活和生命的关系。无自管理者观点而人云亦云。缺乏全盘的设想。鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能充实工作、充分休闲和丰富人生，这才算是有效“运用时间。 如何运用时间应有以下几点心理准备： (1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反
3、的，要创造时间而予以扩张运用。 (2)运用时间在其思想和理论作为基准，以考虑到时间的问题及其运用技术。 (3)对人类而言，生活、时间之间以及生命和时间之间，应该予以充分地了解。 (4)运用、争取时间，将时间转变成自己的而加以活用。 (5)以增加、创造时间价值为目标。 (6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是有能力的人。 (7)运用时间时要重视“TPH(时间哲学)、“LPH(人生哲学)、“LDP(人生设计)等。当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。在工作和日常生活当中，也都有其适应之道。 (8)管理时间和运用时间是一体两面的。 你的时间是死的吗 你是否有过这
4、样的经验： 毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。就连广告也全 看(读)了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情 这到底是怎么回事呢?重复做这样的事，或是几个小时，或是瞬间，但其后回想起来，感觉非常空虚。 时间的死亡，事实上就是这个时候。如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡一点也不是不可思议的。 不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从觉察，而想到的
5、时候，就会深觉可怕。 当时间“死亡的时候 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢?在此试将典型的例子尽量列举如下： 对于未来没有梦想和目标；每天毫无目的地生活；一切毫不在意；感觉不到生活的充实、成长和幸福；不具感性、欲望与热情；精神无法活泼地运作，宛如死水一般； 无法产生新的思考或创意；对现状没有改变的欲想；没有自己想要创造的冲动；时常处于懊悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11丧失自信；12感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13时常受任性或一时冲动的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15顺着对方的说法行动；16和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走；17过度沉迷于快活和游乐中；18做坏
6、事或耽于坏习惯；19持续阻碍健康的规律生活；20每天的生活就是昨日的延续，毫无变化或起伏；21假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22只是为了打发时间地游玩；23始终和同样的成员做着同一形式的交际；24千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26只因为责任所在而与讨厌的人来往；27完全不投机的人际关系。对对方采取不关心、不置可否的态度。由于空虚而令人感到受不了的沉默；28埋没在工作之中，以致失去自管理者；29每天在公司里重复着同样的工作；30只是义务感使然地做工作；31无意识地完成被赋于的工作；32毫无所思地机械性地工作；33工作之中没有创意
7、；34工作或人际关系中，常感到痛苦；35工作或人际关系中，划地自限，或者采取逃避的态度。时间死亡的时候，人的精神活动也随之停止，人的成长会停止、甚至退步。时间的死，会对人的身心带来不良影响，而使它 衰弱；而且管理者常常有陷入这种状态的危险，这一点，确实令人害怕。 时间死亡的背后，每个人都潜在着根源性的问题或原因。例如： 生活意义丧失。 欲望薄弱，思想不活泼。 (3)埋没在工作或人际关系的被动状态里。 因此，追求时间，就是追究这些问题或原因，由正视这些事开始。 这样的日子你满足吗 在咖咖厅或餐厅里，有些年轻人，是朋友或公司的同事，他们都在毫无目的地看着书。 除了点东西之外，几乎不开尊口。 本来看
8、书对“时间来说，这些人是十分充实的，时间并未死亡。但相反地，他们的时间却都死了，因为： (1)因为他们不关心对方，所以才埋头看书。 (2)不想听对方说话。 (3)没有和对方谈话的话题。 (4)不想和对方翻开话匣子。 (5)对人际关系总是感到厌烦。 (6)为了逃避人际关系而读书。 (7)为了把自己关在象牙塔中，而假装看书。 这个时候，他们看起来就好似呆子一般。他们的时间是污蚀、停滞的。空虚地度过一分一秒，或是无为地让时光流逝。时间是死亡的。 没有感动，也没有兴奋的日子。只是被动的让珍贵的时光从身旁流逝而过，当然，失去的时光是不可能重返的。 所以，为了不浪费时间，对实际存在的时间，也就是有生命的时
9、间应予重视，以免懊悔。应在任何时间里都活得有意见。 梦想“时间对谁都是平等的 如前面所述“一天二十四小时，谁都是被平等地赋予这个命题已成为时间管理论的公 理。但事实不然，管理者认识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学者。像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天二十四小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同样拥有一天二十四小时的其他人，却不留下任何痕迹 可见就是一天二十四小时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天二十四小时当中，二个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不
10、胜枚举。 所以管理者就要寻求以“钟表计时的一天二十四小时之外，是否还有另创的一段时间。 例如莫札特只活了三十五岁，但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音乐家比比皆是。 以实际使用的时间来看，莫扎特的一天二十四小时，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音乐家，可说是更长。这个时候二人所拥有的时间是无从比拟的不平等。 再以歌德和达芬奇的成就比拟。 歌德(一七四九一八三二年)，通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动，产生了很多伟大的作品。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来，在政治界里也相当活泼，留下很多业绩，一八一五年被任命为国务大臣。在此之外，他进行绘画，还从事
11、解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究。在各方面都有卓越的奉献。在小说方面有?少年维持的烦恼?、?威鲁希勒姆、管理者的明星生涯?。戏曲方面有?浮士德?、?塔利斯的伊菲可利亚?、?大可夫塔?。此外尚有自传、论文作品如?诗与真实?、?色彩论?等。 达芬奇(一四五二一五一九)，留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想(万能的人)几乎完全实现。 他的绘画名作如： ?蒙娜丽莎的微笑?、?圣安娜与圣母子?、?最后的晚餐?(壁画)，都是脍炙人口的。著 述方面有?绘画论?
12、。科学方面多数的解剖学、空气力学的研究(对后来降落伞、直升机的创造，有启发的成就)。 因此，显而易见的是伟大的人、留下大业绩的人，是世上成功创造时间的人。他们不单只是使用钟表时间，还使用了最可贵的“人造时间。 “他们有丰富的知识与才能，总之是实质的问题，很多人都有此推托之辞，但未必如此。 反不如说他们为了把自己的人生开展到最高点，首先可能地丰富其秘藏的活时间，努力地开 发人造时间。 真正时间无法以钟表方案 举个最切身的例子吧! 搭乘下班巅峰时间的火车时，各色各样的人都有。 有个人集一天的疲劳于一身，手握吊杠的扶手，正在假寐着。 前排座位上，有位看似生意人的，也悠闲地假寐着。 另有一位握着吊杠的
13、男子，正专心地阅读一本书。 对这三人来说，钟表时间当然一定是不断流失的。但是，流过三个人的心和身体的时间，其所演化的作用却不同。 十分疲惫的男子，好不容易才能手握吊杠打盹儿。头脑是真空的，什么也不想思考，只期望能早点到达目的地。但是，前面目的地仍很长。感觉火车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言，他的“时间比“钟表时间要长的多。他的时间是“痛苦的。 相对的，对这位坐着睡觉的男子而言，睡眠是他心地最美妙的时候，头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻，但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过。 第三位男子就是完全投入这本书的世界去了。窗外的景色、周围的噪音或人声，完全没有干扰他
14、。只是陶醉在书本中。他的时间是陶醉人的。 由上例可见，时间对任何人而言都是不同而且不平等的。 甚至同一个人，其生活时间也有很大差异，有气无力地混过一天和充满精力地工作、运动，比拟起来即可明了。 春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理时间上是相同的，但是实际上时间却大有不同。春天是快乐的，但令人有瞬间即逝之感。期盼下一个春天，却让人觉得老是迟迟不来。 总之，管理者都是彻头彻尾沉浸在实质性时间之中，这点必须好好铭记在心。 二、时间是有生命的 “活的时间是不能以钟表来度量的。随着不同的生活方式，你的时间可以延伸或缩短。如果你的人生是充实的，你的时间也就充满深度和密度。 时间的生命力 钟表时间当然是没有生命的，但是充分利用的时间那么是有生命的。 同一病房的相邻病床，有两位相同病例、同样病情的患者在疗养。但一个在康复之中，另一人却逐渐病情恶化。根据这样典型性、对照性的情况观察，可清楚地看到前者的情况，时间就是休养，是一种再生，对将来充满着希望。这是精力充电、蓄积的过程。相对地，后者的时间是疾病，渐渐丧失生命力，他变得衰弱，宛如凋落的花瓣，随着时间的流失，患者更接近死亡。 在外表上，二位患者在同一时间生存着，但其间的差异却是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例来说，时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生，但是由上述的例子可以知道，
