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1、办公室安全管理制度标准版本目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、访客进出（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。（3）工作
2、时间内，请勿做私人访问。（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。3、员工外出（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。（2）员工因工外出，需先到前台填写外出申请单，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3）员工外出返回，应在前台外出申请单上记录返回时1/5办公室安全管理制度标准版本（二）1、目的为规范公司办公场所管理，确保公司财产、资料与员工人身及财物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、适用范围_有限公司及其下属分公司、工厂。3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防
3、安全事故等进行管理，其中：可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故，如：电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故，如：使用设备的老化、被抢劫、被_侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门，负责公司的安全管理。4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育，做好办公室安全防范工作。4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识，妥善保管好公私财物，配合公司做好各项安全管理。4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制，一
4、旦发生事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，公司保留追究法律责任的权利。5、具体内容5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌，否则行政部有权禁止进入。5.2、妥善保管私人贵重物品及现金，不随意放置，谨防失窃，否则后果自负。以下条款（5.3-5.11）为强制要求，所有员工必须认真遵守执行，行政部定期检查，如发现违规者，除遵照公司员工手册进行相应处罚外，第一次违纪公司将予以口头警告，第二次违纪公司将予以书面警告，同时，公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿，并保留进行更严重处罚的权利。5.3、妥善保管公司重要的资料文件（纸质版及电子版），及时取用自
5、己打印的文件，纸质文件严禁乱放乱丢，过期或作废的_文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开_码，员工长时间离开工位电脑（_小时以上）必须锁屏。5.7、员工离室或下班，必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。5.8、每天晚_点开始，各办公室的门要保持关闭状态，员工须使用门禁卡进入。5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。5.11、办公区或公共区域内（如走廊、洗手间等）一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等，第一时间向本部
6、门负责人和行政部报告。5.12、公司范围内发现可疑人等，第一时间向行政部报告。5.13、无特殊情况，办公室不得留宿。本制度由集团行政部起草，解释权归集团行政部，自发布之日开始实办公室安全管理制度标准版本（三）1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用。严禁将外人或学生单独留在办公室内看书，学习或玩耍。5、
7、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。办公室安全管理制度标准版本（四）1、目的为规范公司办公场所管理，确保公司财产、资料与员工人身及财物安全，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。2、适用范围_有限公司及其下属分公司、工厂。3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安
8、全事故等进行管理，其中：可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故，如：电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故，如：使用设备的老化、被抢劫、被_侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门，负责公司的安全管理。4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育，做好办公室安全防范工作。4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识，妥善保管好公私财物，配合公司做好各项安全管理。4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制，一旦
9、发生事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，公司保留追究法律责任的权利。5、具体内容5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌，否则行政部有权禁止进入。5.2、妥善保管私人贵重物品及现金，不随意放置，谨防失窃，否则后果自负。以下条款（5.3-5.11）为强制要求，所有员工必须认真遵守执行，行政部定期检查，如发现违规者，除遵照公司员工手册进行相应处罚外，第一次违纪公司将予以口头警告，第二次违纪公司将予以书面警告，同时，公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿，并保留进行更严重处罚的权利。5.3、妥善保管公司重要的资料文件（纸质版及电子版），及时取用自己
10、打印的文件，纸质文件严禁乱放乱丢，过期或作废的_文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开_码，员工长时间离开工位电脑（_小时以上）必须锁屏。5.7、员工离室或下班，必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。5.8、每天晚_点开始，各办公室的门要保持关闭状态，员工须使用门禁卡进入。5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。5.11、办公区或公共区域内（如走廊、洗手间等）一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等，第一时间向本部门
11、负责人和行政部报告。5.12、公司范围内发现可疑人等，第一时间向行政部报告。5.13、无特殊情况，办公室不得留宿。办公室安全管理制度标准版本（五）办公室间。（4）前台每周将外出申请单汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙
12、三种（1）公共钥匙。包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙。资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（3）个人钥匙。包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙。财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5）_-_层钥匙自行管理。2、保管及归还（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管2/5办公室安全管理制度标准版本
13、（六）办公室（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。3、文件及电脑安全（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。4、内部电梯管理（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（_天/维保），当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。4/5第2页共2页
